应急救援档案管理制度范文

第页共页应急救援档案管理制度范文一、总则应急救援档案管理制度是为了规范应急救援工作中的档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，明确应急救援档案的生成、归档、保管和利用等工作程序，确保应急救援工作的有序进行。二、档案生成1.应急救援档案的生成主要来源于应急救援工作的各类文书、记录以及与救援行动相关的资料。包括但不限于：事故报告、事件记录、救援行动计划、救援行动命令、救援队员名册等。2.档案生成按照以下程序进行：（1）各级应急救援机构负责在救援行动结束后，将相关的文书、记录和资料整理归档；（2）档案管理员负责对整理归档的文书、记录和资料进行审核，确保其完整、真实、可靠；（3）经审核核准无误后，将文书、记录和资料归入应急救援档案，并填写档案登记表。三、档案归档1.档案归档是指将已经生成的档案按照一定的规则和程序整理安排，存放于专用的档案柜或档案库中。2.档案归档按照以下程序进行：（1）档案管理员负责将档案按照相关的分类标准进行整理，确定档案的级别和密级；（2）经过整理后的档案按照整理标准和流程，编号并装订成册；（3）编制好的档案册，按照档案和文件分类标准，填写档案目录；（4）将整理好的档案册存放于专用的档案柜或档案库中，并进行归档登记。四、档案保管1.档案保管是指对归档的应急救援档案进行安全保管，确保其不丢失、不遭损坏。2.档案保管应具备以下条件：（1）保管场所要求：应急救援档案应存放在通风、干燥、安全的场所，禁止有腐蚀性气体和高温的环境；（2）保管设施要求：应急救援档案应放置在防潮、防火、防盗的档案柜或档案库中，档案要密封装裱，防止虫蛀和湿气；（3）保管人员要求：档案保管人员应具备相应的专业知识和保密意识，严格按照档案管理规定履行职责；（4）保管措施要求：应急救援档案应编制档案目录，做好台账记录，定期进行检查核对，及时消除可能影响档案安全的因素。五、档案利用1.档案利用是指在合法、合规的前提下，对档案进行查阅、借阅或复制。2.档案利用应具备以下条件：（1）申请程序要求：档案利用需由使用人提出申请，经档案管理部门审核后，方可进行；（2）使用范围要求：档案利用仅限于与工作相关的目的，禁止用于非法用途；（3）保密要求：档案利用涉及涉密内容的，应根据档案密级采取相应的保密措施，确保档案信息不泄露；（4）使用记录要求：档案管理部门应编制档案利用登记表，记录档案的查阅、借阅和复制情况，做到有据可查。六、档案转递1.档案转递是指将档案从一个单位或者部门移交到另一个单位或者部门，移交过程涉及到档案的所有权和使用权的交接，并由接收单位或者部门负责档案的后续管理。2.档案转递应具备以下要求：（1）移交程序要求：原单位或者部门将需要转递的档案制作档案移交清单并移交给接收单位或者部门，并签署档案移交联系单；（2）接收程序要求：接收单位或者部门应对接收到的档案进行核对和验收，并签署档案转递联系单；（3）责任追究要求：发现档案移交过程中的疏漏或遗失，应追究相关责任人的责任。七、档案销毁1.档案销毁是指对已经完成利用期限或者价值的档案进行销毁处理，确保档案不被恶意利用或占用存储空间。2.档案销毁应具备以下要求：（1）销毁程序要求：档案管理员应根据档案管理规定和销毁标准，制定销毁计划，并报上级主管部门批准；（2）销毁方式要求：档案销毁应采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，确保档案信息不被恢复；（3）销毁记录要求：档案管理部门应编制档案销毁登记表，记录档案的销毁情况，做到有据可查。八、违纪违法行为处理对于故意销毁、篡改、泄露、移动、短缺或者擅自拒绝提供应急救援档案的行为，将按照国家相关法律法规进行处罚，对构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。九、