运营数据分析 课件 项目1：excel数据的填充

内容介绍1、简单认识Excel2、数据的分类3、数据的填充4、表格制作练习第一章EXCEL数据填充基础重要提示：这块内容对应教材第一章节，开课时首先让同学们编制本章节末实践练习的第一张表格，并记住同学们的表格完成时间，以了解他们的EXCEL基础。然后逐个介绍课程相关内容，本章节结束，再一次编此表，并记住完成时间，对比上一次，以了解同学们相关技能的提升。后面几个章节的上课思路也大致相同一、熟悉EXCELL的菜单栏1、打开EXCELL软件2、熟悉主菜单的七大功能区A开始B插入C页面布局

D公式E数据F审阅G视图3、浏览并熟悉各个菜单下的所有项目4、牢记常用的开始、插入、公式、数据四大区域基本概念1、打开、新建、保存、另存2、单元格、工作表、工作簿2.1数据类型一、数值型数据数字和数值二、文本型数据补充：三.公式数据四.逻辑值

2.1数据类型一、数值型数据1、组成：2、对齐方式：3、分数：

4、负数：（2）5、科学计数法：数字与符号0-9、正负号、小数点，百分号、指数符号、货币等。右对齐11位数字以上138091788880=1.38092E+11610323199011111111=6.10323E+17-22.1数据类型一、数值型数据6、数值过长：<=11位：单元格自动加宽显示>11位

科学计数法；####：缩小单元格宽度时，小于5位字符。7、可进行加减乘除运算特殊的数值型：日期和时间日期录入不规范，都可以归属数值型数据吗？日期常见的错误录入方式

“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。比如：2011.1.10；13.05.08。“空格”型——以“”为分隔符录入的日期。比如：2011110；130508。

日期正确录入方式

“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。比如：2011-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。比如：2011/1/10；2013/5/8。

示例检验日期是否正确

方法：将单元格格式设置为“常规”，如果日期变为一组数字，就正确。

单元格格式设置右键点击需设置格式的单元格，调出快捷菜单，点击“设置单元格格式”对话框，依次进行操作即可。日期的本质

Excel默认的起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。

2011-1-10距离1900-1-1有40552天，40552+1=40553，因此40553就代表了2011-1-10。两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数。

示例小技巧——快捷键输入当前日期

示例2.1数据类型二、文本型数据1、组成：2、对齐方式：3、特殊文本：如：身份证号，否则会科学计数法隐藏4、文本过长：左对齐前面加西文单引号才可以输入文本，数字，符号及组合a、后面单元格无内容：b、后面单元格有内容：超格显示隐藏作业1、EXCEL中常见数据类型及组成？2、文本型数据对齐方式

数值型数据对齐方式

日期和时间的对齐方式

3、输入文本型数字应该

输入分数应该

插入系统当前日期

插入系统当时时间

思考

通过学习大家应该对不同类型的输入方法有所了解，但EXCEL中经常面临的是大量数据的录入，比如：新生学籍表、销售统计表。以上学习的方法是否实用？重点内容提示：1、快速识别数值型数据与文本型数据2、熟练地对二种数据进行相互转换3.大量规律数据的输入技巧

必须熟练掌握：1拖拉，2双击，3智慧填充，4自定义，5下拉菜单（数据验证），6选择性粘贴，7分列，8不连续单元格填充，9查找替换等。一)、连续单元格数据填充1、

利用填充柄填充数据

填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。

1）．填充相同数据

希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。2）补充：使用快捷菜单修正数据

在单元格中输入示例数据，拖动填充柄到目标单元格后释放鼠标，将出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择相应的选项进行填充。

复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性趋势或指数递增趋势的数值。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不填充格式。2、双击鼠标左键填充数据

如果表中数据有上千行，使用鼠标拖放填充费时、费力，甚至因鼠标失灵而失败，这时可以点击填充柄，双击鼠标左键填充。注意：这种填充模式，需隔壁行或列有参照数据，它只能填充到参照数据第一次出现空行或空列为止，或最左列最长数据止。3、

利用菜单栏“填充”工具输入数据

4．智慧填充有规律的数据

在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。输入示例的前两个数据，然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填充5．自定义填充序列

系统自带一批自定义序列数据，但经常不能满足使用要求，比如我们要反复用到业务员赵四，张三，李二…这系列名字输入，那可以选择使用自定义填充。拖动填充柄，可完成序列的自动填充。自定义序列命令的设定位置：EXCELL点击文件---选项---高级--常规-编辑自定义列表输入序列时，不同词语之间，请用英文状态下的逗号隔开赵四，张三，李二填制表格时，要求所有人只能选择规范的标准术语进行输入，不可以自拟词藻时，该怎么设置？？？比如某人的政治面貌：“中共党员、群从、其他”三选一。6、数据有效性（数据验证）1、EXCELL打开数据模块，点击“数据有效性”，打开“设置”选项卡，2、仔细观察数据有效性菜单命令的相关设置内容补充：数据有效性的其它用法

以设置月考成绩表中各科的分数为例（假设试卷的满分100分，并且分数值为整数），介绍设置数据有效性的方法。

注意：数据无效的提醒单击设置了数据有效性的单元格出现的提示信息输入非法值时的警告信息数据验证（数据有效性）对单元格数据输入进行条件限制，防止无效数据的录入。数据有效性的用法小结：1、强制性、规范性数据的输入2、创建下拉菜单，方便输入3、数据输入前、错误的提醒注意：验证条件与出错警告结合使用课堂练习：现在班级同学要填制个人信息，相关栏目有，姓名，性别，电话号码，出生日期，所属专业，生源，政治面貌。请为此设制一个表单样式，并对相关项目进行有效性设置，以让同学们快速、正确的填表，尽可能减少信息错误。有效性项目设置参考：1、专业只能输入：企管、连锁、物流、营销。2、电话号码只能是11位3、出生日期格式规范控制，且全体同学出生于2003-2005年。4、生源只能是“普高”和“三校”二种5、性别为男、女7、使用选择性粘贴填充数据如何快速输入百分比数据？？选择性粘贴的2种常用设置1、有选择性的复制粘贴各种原始数据：或数值，或格式，或公式等。2、对粘贴与被粘贴的二块数据进行运算：或加，或减，或乘，或除8、使用“分列”填充数据？？？？如何快速输入专业？分列2种常规使用1、按固定宽度分列数据：自行设置2、按特定符号分列数据：观察查找分列另外二种特色使用1、调整不规范日期：不规范的输入日期调整为规范日期2、转换数据类型：文本转数值，或者数值转换文本三种“文本”转换“数值”数据的方法1、点击左上角的感叹号：选择相关命令2、利用分列转换：3、利用选择性粘贴（加）转换：自定义格式给单元格数据加前缀(后缀)1、数字前后添加文本：通用格式后输入“连锁”比如“403连锁，404连锁，405连锁”2、文本前后再添加文本：空白栏输入“浙商院”@比如：“浙商院王一，浙商院五二，浙商院周三”3、占位格式：通用格式后输入0000比如编号“0007，0008，0009”设置完毕，大家用“选择性粘贴”把第1个举例的数据转到一个空白列看下粘贴:“数值”的结果。理解一下为什么???二、

在不相邻单元格中输入相同的数据

要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，可首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。

如何选择不相邻的多个空单元格？（如果数据量不大）1、点击第一个空单元格2、按下CTRL键,不放手3、继续点击所需单元格4、输入数据5、按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。如何选择不相邻的多个空单元格？（数据量是成千上万行）1）打开定位功能菜单2）选择空值3）输入数据

4）按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。

在不相邻单元格中输入上