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文档简介

业委会公章管理制度【正文】一、引言业委会公章是业委会的重要财产，具有重要的法律效力和代表性意义。为了规范和加强业委会公章的管理，保障业委会公章的安全和有效使用，特制定本《业委会公章管理制度》。二、目标和原则1.目标：确保业委会公章的安全、可靠、规范使用，避免公章被非法使用和伪造。2.原则：公章的使用必须遵循法律法规、章程和相关规定，并且公章使用的所有行为都应有合法授权。三、公章管理责任1.业委会主席负责公章的安全、有效使用，并制定具体的管理措施。2.秘书负责公章的保管、使用和监督，并定期向业委会主席汇报有关公章的管理情况。3.业委会成员应加强对公章管理的监督，并及时向主席或秘书报告发现的问题。四、公章的申领和登记1.业委会成员如需使用公章，应提前向秘书提出书面申请。2.秘书在收到申请后，核实申请人身份和使用事由，并填写公章使用登记表。3.公章使用登记表应记录公章使用日期、使用人、使用事由等详细信息，并由申请人签字确认。五、公章的保管和使用1.秘书负责公章的安全保管，公章必须妥善存放在指定的保险柜中，并定期检查公章的完好性。2.业委会成员在使用公章时，必须经过书面申请和批准，并在使用过程中严格遵守相关规定，确保公章的安全和正确使用。3.公章不得私自携带外出，不得借给他人使用，更不得将公章用于违法、违规行为。六、公章的变更和注销1.如需更换公章设计、印模或名称，应经过业委会成员的讨论和表决，并按照相关程序进行变更。2.公章丢失或被盗时，应立即向公安机关报案，并及时通知相关部门进行挂失和重新制作。3.在解散或改组的情况下，业委会应主动注销原有公章，并及时向有关部门说明情况。七、违规处理1.对于未经授权、私自使用公章或违反管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，并依法追究法律责任。2.如对公章管理制度有任何意见或建议，业委会成员可提出并在业委会会议上进行讨论。八、附则1.本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经过业委会成员的讨论和表决后进行调整。2.本制度的解释权归业委会所有，并在必要时向有关部门报备和备案。【结语】本《业委会公章管理制度》的制定旨在确保业委会公章的安全和合法使用，有效防范公章被滥用和伪造的风险。只有通过严格的管理制度，业委会成员才能意识到公章的重要性，并履行好公章的保管和使用责任。希望本制度能够得到

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