招商巡展推介会方案

PAGEPAGE1XX国际农产物流园招商巡展推介会方案产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在物流园销售、招商过程非常重要。它对促进楼盘的销售、招商和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下三点：1、树立XX国际农产物流园的产品形象；2、农产物流园招商、推广及销售的需要；3、利用项目推介会造势，借势发掘潜在客户，扩大宣传效果；一、活动目的1、让客户更加深入地了解物流园，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的招商与销售工作；3、在XX形成一定的轰动效应，提升项目知名度；4、促进形成以XX为龙头，带动整个XX区域各县以及XX各县区的XX“南菜北运”重要中枢基地；5、推动XX经济快速发展，树立项目与XX良好的知名度，打造XX成为“中国南方大菜篮子”；二、活动主题《XX农产品流通建设合作招商巡展推介会》三、主办、协办、承办单位（一）主办单位：县人大常委会（二）协办单位：（三）承办单位：四、活动时间2012年07月—2012年8月下午14：30—16：30五、活动地点七月：XX八月：XX各县的酒店多功能会议室；（每周安排两个地点举行推介会）六、活动规模50—100人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，50—100人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员1、各兄弟县政府及农业局2、集团3、有限公司4、有限公司5、XX、XX各大媒体（南国早报、各兄弟县电台及电视台等）6、意向投资客户、目标客户群体八、活动内容1、重点介绍XX市、XX县以及项目的发展前景与规划。2、各相关单位领导发言、解析、致辞。3、主讲人详细介绍项目以及进驻项目的相关优惠政策。4、现场客户提问及解答。九、活动流程时间相关内容PM14：00人员到位，包括主讲人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等；PM14：30活动现场接待来人，来宾登记；客户进场后，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛；PM15：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜；PM15：02政府领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况；介绍XX县物流园相关情况、农产品流通合作招商情况及相关政策措施；PM15：15公司领导介绍XX的开发理念、发展前景和规划以及项目的整体定位、工程进度、工程质量、配套设施等；PM15：25主讲人介绍商户进入XX的招商、销售政策措施专题解说；PM15：55现场客户问题的解答。（暂定30分钟，可视具体情况而定）PM16：30推介会结束。（背景音乐）十、活动气氛的营造1、横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2、彩虹门：活动地点周边布彩虹门。3、报纸稿：在7月—8月的报纸上发布消息。4、邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。十一、宣传媒体的配合1、预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发大众的参与热情。（2）媒介策略：①媒介选择：右江日报、商域、广联②发布时机：各地推介会的前一周③投放频次：右江日报（1篇/场）；商域/广联（2篇/场）（3）具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求各地召开推介会的前一周右江日报半版/整版围绕各地产品推介会商域/广联整版围绕各地产品推介会（4）其他形式媒介宣传：①推介会现场、售楼处、广场等周边横幅的悬挂。时间为7-8月。②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2、活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛。（2）媒介策略：①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。②活动现场的工作人员可着印有XX等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算1、布置物品：品名数量用途邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位横幅1条用于会场，上面写明会议名称。彩虹门1座用于会场入口处。竖幅若干条拉于会场周边及城市主干道周边。手提袋200个/场用于宣传XX。项目资料200份/场用于宣传XX。背景板1块用于推介会的场地布置。现场展板2用于推介会的场地布置。X展架2个用于签到处的项目宣传。音响设备1套供会场使用。嘉宾签到本1/场用于嘉宾签到（以及签到笔）胸花若干嘉宾戴2、礼品订做：◆政府要员及媒体记者礼品。◆水杯或T恤套装150份/场，赠送有意向客户及来场嘉宾。3、经费预算：（每场预算）品名预算（元）品名预算（元）会场租用2500音响设备800邀请函300政府要员礼品1000彩虹门1000媒体单位礼品600竖幅500X展架、横幅500水杯、T恤500背景板、现场展板1500员工餐饮费（10人）300钥匙环、圆珠笔500车辆过路、加油费（2辆）1000手提袋、项目资料——每场合计：约XX元十一场推介会合计费用：约：XX元（具体费用以实际情况及当地物价为准）十三、前期准备工作安排推介会场地。邀请项目推介会的相关人员。准备相关礼