瓦斯监测监控技术资料管理制度

第页共页瓦斯监测监控技术资料管理制度第一章总则第一条为规范瓦斯监测监控技术资料管理，提高瓦斯监测监控技术资料的保存、利用和管理水平，制定本制度。第二条本制度适用于所有从事瓦斯监测监控工作的单位和人员。第三条瓦斯监测监控技术资料包括但不限于以下内容：1.瓦斯监测监控设备的安装、调试、维护和检修记录；2.瓦斯监测数据原始记录；3.瓦斯监测数据处理和分析报告；4.瓦斯监测设备使用说明书、技术规格书等相关资料；5.瓦斯监测监控方案和应急预案；6.瓦斯监测监控工作计划和汇报；7.其他与瓦斯监测监控相关的技术资料。第四条瓦斯监测监控技术资料的管理目标是确保瓦斯监测监控数据的真实、准确、完整和及时。第五条瓦斯监测监控技术资料的管理原则是合理利用、分类管理、专人管理、规范操作。第六条瓦斯监测监控技术资料的管理职责：1.主管部门负责制定和修订瓦斯监测监控技术资料管理制度，并监督落实；2.各瓦斯监测监控单位负责具体实施和落实本制度；3.瓦斯监测监控人员负责按照本制度要求进行技术资料的保存、利用和管理。第二章瓦斯监测监控技术资料的保存与归档第七条瓦斯监测监控技术资料应按照工作程序和要求进行保存和归档。第八条瓦斯监测监控技术资料的保存周期：1.瓦斯监测监控设备的安装、调试、维护和检修记录应永久保存；2.瓦斯监测数据原始记录应保存不少于3年；3.瓦斯监测数据处理和分析报告应保存不少于5年；4.瓦斯监测设备使用说明书、技术规格书等相关资料应保存不少于10年；5.瓦斯监测监控方案和应急预案应根据实际情况确定保存周期；6.瓦斯监测监控工作计划和汇报应保存不少于3年；7.其他与瓦斯监测监控相关的技术资料应根据实际情况确定保存周期。第九条瓦斯监测监控技术资料的归档应按照以下步骤进行：1.汇总瓦斯监测监控技术资料；2.按照资料类别进行分类；3.根据保存周期和重要程度确定是否进行电子存档；4.对于需要纸质存档的资料，需按照规范进行装订；5.将装订好的资料存放在专门的档案室中；6.特殊情况下需要借阅档案的，借阅者必须提供借阅申请，并由负责人审批；7.归还档案后，要及时进行登记。第十条电子存档的瓦斯监测监控技术资料应按照以下要求进行：1.电子存档应进行数据备份，确保数据安全；2.电子存档的文件命名应规范，便于查找和管理；3.对于重要的电子存档资料，应进行加密保护；4.电子存档的硬件设施应具备防火、防水、防尘等保护措施。第三章瓦斯监测监控技术资料的利用与管理第十一条瓦斯监测监控技术资料的利用应按照工作需要进行，严禁私自处理和泄露。第十二条瓦斯监测监控技术资料的管理包括但不限于以下方面：1.对瓦斯监测监控技术资料进行登记和档案管理；2.对瓦斯监测监控技术资料进行巡查和整理，确保完整性和可用性；3.对瓦斯监测监控技术资料的利用进行记录和汇总，便于查阅和使用；4.对瓦斯监测监控技术资料的复制和传递进行管理，确保数据的安全和完整性；5.对瓦斯监测监控技术资料的借阅和归还进行审批和登记；6.对瓦斯监测监控技术资料的销毁进行管理，确保数据的安全和保密。第十三条瓦斯监测监控技术资料的利用人员须具备以下条件：1.具备相关的专业知识和技能；2.熟悉瓦斯监测监控技术资料的使用程序和规范；3.有一定的保密意识和责任心。第十四条瓦斯监测监控技术资料的保密工作应按照相关保密规定进行，并严格控制资料的传递和借阅。第四章瓦斯监测监控技术资料的培训与传承第十五条瓦斯监测监控技术资料的培训和传承是保证瓦斯监测监控技术资料管理工作顺利进行的重要措施。第十六条瓦斯监测监控技术资料的培训内容应包括但不限于以下方面：1.瓦斯监测监控技术资料的分类、归档和管理；2.瓦斯监测监控技术资料的保密和安全管理；3.瓦斯监测监控技术资料的利用和传递；4.其他与瓦斯监测监控技术资料管理相关的知识和技能。第十七条瓦斯监测监控技术资料的培训对象包括但不限于以下人员：1.瓦斯监测监控技术人员；2.瓦斯监测监控设备操作人员；3.瓦斯监测监控资料管理员；4.瓦斯监测监控工作负责人。第十八条瓦斯监测监控技术资料的培训形式可以采取班内培训、现场指导、专题讲座、经验交流等多种形式，以提高培训效果。第十九条瓦斯监测监控技术资料的传承应按照瓦斯