2022年观赏鱼饲料企业组织架构及部门职责

观赏鱼饲料企业组织架构及部门职责2022年3月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 行政部 43、 销售部 44、 采购部 45、 生产部 56、 物流部 57、 研发部 5附件：销售流程 6

观赏鱼饲料企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部根据公司的年度发展目标，制定财务预算，指导和监督预算的执行;编制财务决算，分析、评估预算目标的完成情况;负责公司对内、对外涉及财务收支的各项合同、协议的审议会签，监督合同、协议的执行情况;负责财务收支凭证的审核，账务核算、账簿登记、各种财务报表的编制，保证账簿核算的及时完整;正确计算、及时申报应缴纳的各种税费。行政部各职能部门的关系协调;建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理;负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系;公司会议组织、记录及记录归档工作;公司印章管理、证照管理;员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;员工考勤、出勤统计、报表、分析等。销售部制订销售计划、确定销售政策、设计销售模式;销售人员的招募、选择、培训、调配;销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;负责财务管理，提出防止呆帐坏帐对策;销售情况的及时汇总，汇报并提出合理建议。采购部根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行、出入库管理以及考察、询价、比价及招标。负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;负责完善采购数据库，配合财务部办理工程项目材料结算;定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况。生产部根据公司整体发展目标，制定年度生产计划;并根据每月销售订单，编制月生产计划及日作业计划，组织和管理生产，并全面落实实施。准确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存。保证订单生产的顺利进行，力求达到最低库存成本。负责生产现场管理，负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划，建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程。物流部做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通;处理退货;编制与实施运输计划、管理运输作业与运送、处理运输保险与运输事故以及与营销部门、各办事处沟通协调，确保货品安全、完整;做好协调生产计划部、营销各部门的工作，确保成品需求和销售信息链畅通。研发部负责公司新产品，新技术的调研、论证、开发、设计工作;制定研发规范、推行并优化研发管理体系;制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施;评估产品研发的技术可行性;分析总结研发过程的经验和教训，提高研发质量;做好公司标准和专利(知识产权）规划，实施相关标准及申请专利，代表公司参与标准协会或者标准组织。附件：销售流程（1）寻找客户订单公司的业务人员在外面市场寻找客户，发现新客户后，根据客户的需求要求客户打样，业务人员负责将客户的样品送达生产部，由生产部确认产品的成本。公司根据客户的需求将样品生产出来，交由客户检验，合格之后就是交易价格的商定。对于采购本公司产品的客户,业务员需要向国内销售经理提交客户的相关信息，销售经理在对客户的所处地区，发展潜力，经营状况等进行分析后以决定合作策略。（2）签订合同在确定了合作策略后或者与客户确定交易价格，报销售总监审核，对于合同上的条款及不确定措辞由公司法律顾问审核，在双方达成一致之后签订合同。按照合同，对于需要收定金的客户，销售人员进行收款，并由财务做最终的确认。对于不按照合同履行定金的订单，销售人员应与客户沟通，促成订单的安全执行。（3）将订单下达到生产部进行批量生产销售部将详细的订单要求下达到生产部，生产部在确认后，根据要求进行生产，在生产过程中，对生产的质量进行监督，生产进度进行把握，保证按时交货。生产期间，销售人员有责任跟进生产的进度，对于客户中途的一些变更，应视严重性予以转达和上报。产品生产完成之后交品控部进行检查。（4）出货生产完成之后，通过与客户进行沟通确定详细出货事宜，销售部与物流部门沟通，有物流部门负责安排车辆和最终出货时间，出货后业务人员应