采购与供应管理课件

采购与供应管理课件2024-02-02目录contents引言采购策略与计划采购谈判与合同管理采购成本控制与优化供应商关系管理与绩效评估采购风险识别与防范采购与供应管理信息化案例分析与讨论引言01CATALOGUE

采购与供应管理的概念采购的定义采购是指企业为了满足生产和经营活动的需要，从供应市场获取产品或服务的过程。供应管理的定义供应管理是指对供应商及供应过程进行计划、组织、协调和控制，以确保物资供应的及时性、经济性和质量性。采购与供应管理的关系采购与供应管理是相互关联、相互影响的两个环节，共同构成了企业物资管理的核心内容。采购与供应管理是企业生产经营活动的重要组成部分，对于保障企业正常运营具有重要意义。保障企业正常运营降低成本提升竞争力通过有效的采购与供应管理，企业可以优化资源配置，降低采购成本，提高经济效益。加强采购与供应管理有助于企业提高产品质量、缩短交货期、增强市场竞争力。030201采购与供应管理的重要性课程目标本课程旨在培养学生掌握采购与供应管理的基本理论和实践技能，具备独立分析和解决采购与供应管理问题的能力。学习内容课程将涵盖采购与供应管理的基本概念、采购战略与策略、供应商选择与评价、采购谈判与合同管理、物资需求预测与库存管理等内容。通过学习，学生将全面了解采购与供应管理的知识体系，并能够运用所学知识解决实际问题。课程目标与学习内容采购策略与计划02CATALOGUE123在制定采购策略前，需要充分了解企业的生产、销售、库存等情况，以及市场供需、价格波动、竞争态势等信息。了解企业需求与市场环境根据企业需求和市场环境，确定采购的目标（如降低成本、保障供应、提高质量等）和原则（如公平竞争、诚信合作等）。明确采购目标与原则结合采购目标和原则，制定具体的采购策略方案，包括采购方式、采购数量、采购价格、采购时间等。制定采购策略方案采购策略的制定根据企业生产计划和销售计划，分析所需物料的种类、数量、时间等需求，并结合库存情况确定采购需求。分析需求与库存根据采购需求，结合供应商情况、采购周期、运输方式等因素，制定具体的采购计划，包括采购物料、供应商、采购数量、价格、交货时间等。制定采购计划对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行调整。审核与调整采购计划采购计划的编制通过市场调查、网络搜索等方式收集供应商信息，对供应商进行初步筛选，确定潜在供应商名单。供应商调查与初选制定供应商评估标准和方法，对潜在供应商进行评估和比较，选择符合企业要求的优质供应商。供应商评估与选择与供应商建立合作关系，签订合同并明确双方的权利和义务，对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同要求履行义务。供应商合作与管理供应商选择与评估采购谈判与合同管理03CATALOGUE了解市场情况、供应商信息、产品性能等，制定谈判计划和策略。准备充分掌握有效的沟通技巧，学会倾听、表达、提问等，以达成最有利的协议。谈判技巧根据谈判情况，灵活运用各种策略，如折中、妥协、让步等，以实现双赢。灵活运用谈判策略采购谈判技巧与策略注意事项明确质量标准、交货期限、违约责任等重要条款，确保合同内容清晰、准确。合同基本条款包括合同双方基本信息、产品名称、规格、数量、价格、付款方式等。合同审查在签订合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同内容合法、合规。合同条款及注意事项合同履行按照合同约定，履行各自义务，确保采购活动顺利进行。纠纷处理机制建立有效的纠纷处理机制，及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。法律责任明确双方在合同履行过程中的法律责任，提高合同履行的严肃性和约束力。合同履行与纠纷处理采购成本控制与优化04CATALOGUE采购成本分析方法总成本分析法除了考虑单价，还需考虑运输、库存、质量等附加成本。供应商成本结构分析了解供应商的成本构成，有助于更好地议价。价值工程分析通过功能分析和成本分析，寻找降低成本同时保持或提高功能的方法。03引入竞争与谈判技巧通过供应商之间的竞争和有效的谈判来降低成本。01长期合同与固定价格协议通过长期合作和价格锁定来降低市场波动的影响。02集中采购与批量折扣利用规模效应，降低单位采购成本。成本控制策略与实施简化采购流程电子化采购系统供应商管理库存持续改进与绩效评估优化采购流程与降低成本减少不必要的环节和审批，提高效率。与供应商合作，让其管理库存，减少库存成本。利用信息技术提高采购透明度和效率。定期评估采购绩效，寻找改进机会，持续降低成本。供应商关系管理与绩效评估05CATALOGUE制定明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面，确保选择到合适的供应商。供应商选择标准建立有效的供应商沟通机制，包括定期会议、信息共享、问题解决等，保持与供应商的良好关系。供应商沟通机制制定供应商合作策略，包括长期合作、战略合作伙伴关系等，提高供应商的稳定性和可靠性。供应商合作策略供应商关系建立与维护制定绩效评估指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面，对供应商进行全面评估。绩效评估指标设定绩效评估周期，如季度评估、年度评估等，确保评估的及时性和有效性。绩效评估周期制定绩效评估流程，包括数据收集、评估分析、结果反馈等，确保评估的公正性和客观性。绩效评估流程供应商绩效评估方法改进计划针对供应商存在的问题制定改进计划，包括质量改进、交货期缩短等，帮助供应商提升竞争力。持续改进建立持续改进机制，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，确保供应商绩效的不断提升。激励措施制定激励措施，如订单增加、价格优惠等，鼓励供应商提高绩效表现。供应商激励与改进措施采购风险识别与防范06CATALOGUE包括供应商风险、价格风险、质量风险、交货期风险等。风险类型通过市场调研、供应商评估、历史数据分析等手段进行风险识别。识别方法采购风险类型及识别方法建立完善的供应商管理制度、制定合理的采购计划、建立价格审核机制等。针对不同类型的风险，制定相应的应急处理预案，如备选供应商、价格谈判、质量检测等。风险防范措施与应对策略应对策略防范措施合规性问题包括采购程序不规范、供应商资质不符合要求、合同条款不明确或存在漏洞等。解决合规性问题的措施加强采购流程管理、严格供应商资质审查、完善合同条款审核等。合规性要求遵守国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度。采购过程中的合规性问题采购与供应管理信息化07CATALOGUE电子商务平台通过物联网技术实现物资跟踪、库存监控、智能配送等。物联网技术大数据分析运用大数据分析进行采购预测、供应商评估、成本控制等。利用电子商务平台进行在线采购、供应商管理、订单跟踪等。信息化在采购与供应管理中的应用系统架构01包括硬件、软件、网络等基础设施以及数据层、应用层、表示层等系统结构。功能模块02涵盖供应商管理、采购计划、采购订单、库存管理、质量管理等模块。系统集成03与企业资源计划（ERP）、供应链管理（SCM）等系统进行集成，实现信息共享和流程协同。采购与供应管理信息系统介绍提高采购效率、降低采购成本、优化供应商管理、加强库存控制等。影响数据安全风险、系统稳定性问题、用户培训成本、技术更新迭代速度等。挑战信息化对采购与供应管理的影响及挑战案例分析与讨论08CATALOGUE案例背景介绍详细阐述所选案例的背景信息，包括企业规模、采购与供应管理现状、存在的问题等。案例分析过程对案例进行深入剖析，分析问题的成因、影响及解决方案等。案例启示从案例中提炼出对采购与供应管理的启示，如优化流程、降低成本、提高效率等。典型案例分析小组讨论组织学生进行小组讨论，围绕案例中的问题进行深入探讨，分享各自的观点和见解。经验分享邀请具有丰富经验的采购与供应管理专家或企业实践者，分享他们在实践中的成功经验和教训。互动环节设置互动环节，鼓励学生与专家进行互动交流，提问