公司搬迁方案-5

公司搬迁方案公司定于2014年5月份整体搬迁，方案如下：一、原则及目标从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，做好各项筹备工作，保证公司总部整体搬迁工作有序进行。二、成立搬迁工作领导小组组长：副组长：成员：各部门、单位负责人职责：1.组织公司总部搬迁的全面工作；2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的问题；4.协调各部室、单位的搬迁工作。三、搬迁方式统一组织协调，分期分批搬迁。协议家具公司总承包。四、搬迁筹备工作进度时间计划工作安排前期考察，确定家具及搬迁公司2月15室内设计方案比较，确定方案，初步预算3月预算3月签订家具购置合同4月完成新家具安装等5月2027日（具体时间表另行通知）集中搬迁(9位领导，11部室，8个下属公司)五、搬迁筹备（5月19日（一）按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（二）确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（三）确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（四）办公家具安装完毕，由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（五）办公区域保洁开荒。（六）各部室提前熟悉新办公环境。（七）搬迁用品准备5月15日前，总经理办公室须准备好需的物品：（八）搬迁前资产清查、资料清理（5月13日-19日）1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。六、搬迁具体实施（一）搬迁时间计划表搬迁时间搬迁部门各部门搬迁负责人各部门具体联络组长(二)纸箱及搬迁车辆总经办提前分配搬用纸箱；负责联系家具公司及搬家公司，根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。（三）装箱、打包1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱，打包，捆扎妥当，封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话，写明所装物品内容，以便寻找。2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品，以免损坏。3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由各部门进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好。5、公司领导办公室物品，总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。6、各部门负责人，负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。七、要求（一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。（二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁时一次性摆放到位。（三）为准确核定搬家用车数量，各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸，保证物品安全。（四）原则上搬迁工作按照计划，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。（五）搬迁过程中，各部室必须全程跟人（装车、卸车、摆放），