常用办公自动化设备二课件

常用办公自动化设备二课件CATALOGUE目录设备介绍打印机复印机扫描仪投影仪其他办公自动化设备设备介绍01办公自动化设备是指用于办公自动化的各种设备，这些设备可以帮助企业提高工作效率，降低成本，提高生产力。什么是办公自动化设备办公套件：如文字处理软件、表格软件、演示软件等，用于日常办公任务。网络设备：如路由器、交换机、调制解调器等，用于网络通信。存储设备：如硬盘、U盘、移动硬盘等，用于存储数据。办公自动化设备主要分为以下几类输入输出设备：如计算机、打印机、扫描仪等，用于输入和输出数据。办公自动化设备的分类下面介绍一些常用的办公自动化设备计算机：计算机是办公自动化中最基本的设备，用于处理各种办公任务。打印机：打印机用于打印文档，包括文本、图像和图表等。常用办公自动化设备简介扫描仪投影仪电话传真机常用办公自动化设备简介01020304扫描仪用于将纸质文档转化为电子文档，方便存储和传输。投影仪用于演示文档和图像，方便团队沟通和讨论。电话是用于远程通信的基本设备，包括固定电话和移动电话。传真机用于发送和接收传真，是一种较为古老的通信方式。打印机02打印机是办公自动化设备中的重要组成部分，主要作用是将计算机中的信息通过打印的方式输出到纸张上。作用按打印原理分为喷墨、激光、针式等；按连接方式分为有线和无线；按打印幅面分为A3、A4等。分类打印机的作用和分类考虑打印速度是否满足日常需求，特别是需要大量打印的场合。打印机的选购要点打印速度分辨率越高，打印出来的图像或文字越清晰。打印质量喷墨打印机墨盒成本较高，而激光打印机硒鼓成本相对较低。耗材成本根据办公环境选择有线或无线连接方式。连接方式根据实际需要选择不同幅面的打印机。打印幅面选择知名品牌，可保证售后服务及产品质量。品牌信誉使用前应先安装打印机驱动程序，接通电源后打开打印机开关，将文件传输到打印机进行打印。定期清洗打印头，更换墨盒或硒鼓，保持打印机内部清洁，定期检查连接线路是否松动。打印机的使用和维护维护使用复印机03作用复印机是一种能够将文档、图片等纸质资料转化为电子文件的办公设备，方便用户进行编辑、修改、传输和存储。要点一要点二分类根据工作原理和功能，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两大类。模拟复印机是通过光学成像系统将原稿缩小后，再通过静电干式成像技术将图像转移到感光鼓上，然后通过转印和定影过程将图像印在纸张上。数码复印机则通过数码技术对原稿进行扫描和数字化处理，再通过激光打印技术或喷墨打印技术将图像印在纸张上。复印机的作用和分类性能参数01选购复印机时，需要考虑以下几个性能参数：复印速度、复印质量、纸张容量、功能多样性（如打印、扫描、传真等）、耗材成本等。适用场景02根据实际使用需求，选择适合的复印机型号。例如，如果需要大量快速复印，可以选择高速复印机；如果需要高质量的图像输出，可以选择具有高分辨率的数码复印机。品牌信誉03选择知名品牌的复印机，可以保证产品质量和售后服务。同时，需要注意选择具有节能环保认证的复印机，以降低对环境的影响。复印机的选购要点使用复印机时，需要先打开电源，将原稿放在扫描台上，然后按下启动按钮开始复印。如果需要多份复印，可以在显示屏上输入份数，再按下启动按钮即可。在复印过程中，需要注意不要触碰原稿和机器内部，以免损坏机器和影响复印效果。使用方法定期清洁和维护复印机，可以延长其使用寿命。建议每天清洁一次机器外壳和扫描台，定期更换耗材（如墨粉盒、鼓等），并定期检查机器内部零件是否有松动或损坏。如果发现机器故障或异常情况，应立即停止使用并联系专业维修人员进行检查和维修。维护保养复印机的使用和维护扫描仪04作用扫描仪是一种将纸质文档转换为电子文档的设备，它能够快速、准确地采集和转换图像和文本信息，方便地进行数据管理和分析。分类根据工作原理和用途，扫描仪可分为平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、大幅面扫描仪等。扫描仪的作用和分类分辨率分辨率越高，扫描的图像越清晰，但价格也相应较高。一般来说，选择100-200dpi的分辨率即可满足日常需求。扫描速度根据实际需求选择扫描速度较快的扫描仪，可以提高工作效率。但需要注意的是，速度越快并不代表质量越高，需要综合考虑。品牌和服务选择知名品牌和有良好售后服务的扫描仪，可以保证使用效果和维修便利性。色彩深度色彩深度越高，扫描的图像越逼真，但价格也相应较高。如果只需要扫描黑白图像，可以选择256级灰度扫描仪；如果需要扫描彩色图像，可以选择24位彩色扫描仪。扫描仪的选购要点使用扫描仪时需要注意将原稿放置平整、方向正确，避免漏扫或扫偏；同时需要注意调整扫描参数，如分辨率、色彩深度等，以达到最佳效果。使用定期清洁扫描仪表面和内部部件，避免灰尘影响使用效果；同时需要注意更换消耗品，如灯管、反射镜等，以保证扫描质量和寿命。维护扫描仪的使用和维护投影仪05投影仪的作用常用于会议、教学、培训等场合，可将电脑或其他视频源的内容放大投影到屏幕上，方便多人观看。投影仪的分类根据光源，投影仪可分为LED、LCD、DLP、3DLP等不同类型，根据亮度，可分为普通亮度、高亮度和超高亮度等。投影仪的作用和分类根据使用需求选择合适的分辨率和亮度，如普通会议室可选择1080P分辨率、2000流明左右的产品。分辨率和亮度对比度越高，图像越清晰；色彩还原度越高，图像越真实。对比度和色彩光源寿命越长，耗电量越低，选择时需考虑这两方面因素。光源寿命和耗电量根据场地和环境选择合适的安装方式，如吊装、壁挂等。安装方式投影仪的选购要点使用使用前需调整投影仪角度和位置，确保图像清晰、完整；使用过程中避免触碰镜头，以免影响图像质量。维护定期清洁镜头和滤网，保持空气流通；根据使用频率和强度，定期更换灯泡或相关部件。投影仪的使用和维护其他办公自动化设备06热敏纸传真机、喷墨/激光传真机、网络传真机等。传真机的种类传真机的功能传真机的使用发送和接收传真、复印、打印、扫描等。需要定期更换墨盒、纸张等耗材，并注意保养和维护。030201传真机有线电话机、无线电话机、网络电话机等。电话机的种类拨打电话、接听电话、转接电话等。