常用公文撰写举要课件

常用公文撰写举要课件目录contents公文撰写基本概念与原则通知通告类公文撰写要点报告总结类公文撰写技巧计划方案类公文撰写策略规章制度类公文撰写难点突破函电类公文撰写注意事项公文审查修改及发布流程01公文撰写基本概念与原则公文是政府机构或企业组织内部使用的一种正式文书，用于传达政策、指示、报告、决策等重要信息，具有权威性和规范性。公文按照行文关系和用途可分为上行文、平行文和下行文。上行文包括请示、报告等，平行文包括函、通知等，下行文包括命令、公告等。公文定义及分类公文分类公文定义准确明确规范格式简明扼要用词得体公文撰写原则公文格式需符合国家标准和组织规定，包括纸张大小、字体字号、标题格式、正文结构等，以体现公文的正式性和权威性。公文应简明扼要，突出重点，避免冗长和重复，以提高阅读效率。公文用词需得体，符合文体要求，既不过于口语化，也不过于晦涩难懂，以体现公文的专业性和严谨性。公文内容必须准确明确，表达清晰，不含糊其辞，以免引起误解或歧义。纸张和排版公文纸张一般采用A4纸，页面边距、行距等需符合规定。标题一般采用二号黑体，正文一般采用三号仿宋体。标题和正文结构公文标题需居中排列，由发文机关、事由和文种组成。正文一般包括开头、主体和结尾三部分，其中开头需说明行文背景和目的，主体阐述具体内容和要求，结尾提出希望或要求。印章和签署公文需加盖发文机关印章，并由相关负责人签署。签署人一般包括单位负责人或授权代表。公文格式规范02通知通告类公文撰写要点纸张和排版使用A4纸，页面边距、字体、字号、段落等要符合标准格式要求。居中排列，由发文机关名称、事由和文种组成，一般不超过20个字。包括开头、主体和结尾三部分，开头说明发文原因、背景和目的；主体阐述具体事项，要求明确、具体、条理清晰；结尾提出执行要求或希望。如有附件，应在正文下方注明附件名称和顺序号。公文应当加盖印章，印章应清晰、端正，与公文内容相符。标题附件印章正文通知通告格式要求应遵循“总-分”或“总-分-总”的结构，先概述总体情况或要求，再分述具体事项或要求，最后总结或强调重点。内容编排应根据公文性质和内容确定组织结构，如逐条列举式、段落式、图表式等，确保内容层次清晰、条理分明。组织结构内容编排与组织结构选取典型通知通告类公文进行实例解析，重点分析格式要求、内容编排和组织结构等方面的特点，帮助学生理解和掌握公文撰写要点。实例解析通过现场操作演示或录制视频等方式，展示公文撰写过程中需要注意的细节和技巧，如如何调整格式、设置段落、插入表格等。操作演示实例解析与操作演示03报告总结类公文撰写技巧标题应简明扼要，准确概括报告总结的主要内容。摘要简要概括报告总结的主要内容和结论，方便读者快速了解报告总结的核心观点。目录列出报告总结的主要章节和各个章节的页码，方便读者查阅。报告总结格式规范正文包括引言、主体和结论三个部分。引言应简要介绍报告总结的背景、目的和意义；主体部分应详细阐述报告总结的内容，包括工作情况、成绩和问题等；结论部分应总结报告总结的主要观点，提出改进意见和建议。附录可包括与报告总结相关的图表、数据、文件等资料，方便读者查阅和参考。报告总结格式规范图表展示方法应根据数据类型和分析目的选择合适的图表展示方法，如条形图、饼图、折线图、散点图等。图表制作要求图表应具有清晰、简洁、易懂的特点，图表标题和图例应准确概括图表内容，图表中的数据应真实可靠。数据统计方法应根据报告总结的具体内容选择合适的数据统计方法，如描述性统计、推论性统计等。数据统计与图表展示方法123应选择具有代表性的实例进行解析和操作演示，如政府工作报告、企业年度报告等。实例选择应包括实例的撰写背景、目的、结构、语言风格等方面的解析，帮助读者深入了解实例的撰写方法和技巧。解析内容可通过PPT或视频等形式进行操作演示，展示实例的撰写过程和注意事项，帮助读者掌握实例的撰写方法和技巧。操作演示实例解析与操作演示04计划方案类公文撰写策略封面包括公文文号、标题、主送机关、正文份数、密级等内容。列出正文各部分的页码，方便查阅。包括开头、主体、结尾三部分，其中开头要说明制定计划的背景、目的和依据；主体要具体阐述目标、任务、措施、时间等内容；结尾要提出希望和要求。包括有关图表、说明等补充材料。目录正文附件计划方案格式要求VS要具体明确，符合实际情况，可量化、可考核。措施安排要针对目标制定具体措施，明确责任主体、实施步骤和时间节点，确保计划的可行性和可操作性。目标设定目标设定与措施安排选取典型案例，深入剖析计划方案的撰写方法和技巧，包括如何确定目标、制定措施、安排时间等。通过实际操作演示，展示计划方案的撰写过程和注意事项，包括格式要求、排版技巧、用词规范等。实例解析操作演示实例解析与操作演示05规章制度类公文撰写难点突破规章制度格式概述熟悉规章制度的排版、字体、字号、标题等格式要求。规章制度格式要求规章制度格式实例通过实例学习规章制度的格式规范和实际应用。掌握规章制度的基本格式和构成要素。规章制度格式规范03条款设置与表述实例通过实例学习条款设置与表述技巧的应用和实践。01条款设置原则了解条款设置的基本原则和技巧，如何做到合理、清晰、易于理解。02表述技巧掌握规章制度中常用的表述方式和技巧，如何做到准确、简洁、明了。条款设置与表述技巧实例解析选取典型案例，深入剖析规章制度撰写中的难点和重点，如何做到规范、合理、实用。操作演示通过实际操作演示，展示规章制度的撰写过程和注意事项，帮助学员掌握撰写技巧。实例解析与操作演示06函电类公文撰写注意事项格式要求包括纸张规格、页边距、字体字号等要求，确保公文格式统一、规范。要点一要点二分类根据行文关系和用途，函电可分为上行文、平行文和下行文，各类函电具有不同的撰写要点和注意事项。函电格式要求及分类函电内容应简洁明了，一事一函，避免涉及无关内容。表述时应使用专业术语，确保信息准确传递。内容表述函电语气应礼貌、得体，既要体现出发文单位的权威性和严肃性，又要尊重收文单位。根据行文关系和事项性质选择合适的语气，如敬语、感谢语等。语气选择内容表述与语气选择实例解析通过分析实际案例，深入剖析函电撰写过程中的常见问题及解决方法，提高学员的实际操作能力。操作演示通过现场演示或视频教程，展示函电撰写的具体操作步骤和注意事项，使学员更加直观地了解和掌握函电撰写技巧。实例解析与操作演示07公文审查修改及发布流程内容审查核实公文内容是否完整、准确，是否符合法律法规和政策要求，是否体现发文机关意图。语言审查审查公文语言是否规范、准确、简明，是否符合公文文体要求，是否使用专业术语和规范表述。格式审查检查公文格式是否符合规定，包括标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词等要素是否齐全、规范。逻辑审查检查公文结构是否合理，观点是否明确，论据是否充分，逻辑是否严密，避免出现自相矛盾或表述不清的情况。公文审查修改要点流程梳理明确公文发布流程，包括起草、审核、签发、排版、印刷、发布等环节，确保各环节责任明确、操作规范。保密审查对涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的公文，进行严格的保密审查，确保信息安全。发布渠道选择根据公文的