工程档案管理实施细则

工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文其次条成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。第五条家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。第九条存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。--2-第十条工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。第十一条全过程治理。〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。〔二结算经办部门须到档案归口治理部室签署意见。档案归口治理部室依据合同〔协议〕对乙方提交的工程档案进展检查、验收，合格后签署同意付款意见，财务部门方可履行付款手续。第十二条交专业性较强的工程技术和物资设备档案完整性和合规性进展鉴定，确定无问题后移交档案归口治理部室。第十三条三个月内，应向城建档案治理机构移交一套符合规定的工程档案。如原件移交城建档案馆的，工程实施主体单位应留存一份复印件，并注明原件存放处。第十四条公司本部生产打算部负责收集各工程实施主体单位工程建设档案名目清单，依据公司《档案治理方法》《档案归档范围及整理标准实施细则》等有关规定，准时向公司档案归口治理部室移交。第十五条监理文件、竣工图、竣工验收文件、各类设备操作说明书及使用说明。第十六条原则上全部与工程建设相关的资料均属于工程档案归档范围，并完整保存。对归档类别暂不明确的资料要准时提交工程技术档案审查小组或单位主要负责人审查确定是否归档。第十七条工程档案文件的归档范围及保管期限表详见附表。各公司可依据公司实际发生的工程文件进展归档。第十八条档整理标准》〔GB/T50328-2022〕执行。第十九条阶段分期进展，也可在工程通过竣工验收后进展；技术资料可先交档案归口治理部室登记后，再由各相关部室办理领用手续。其次十条案归档明细，工程档案技术审查小组应依据归档明细严格审查，对不需要或不存在的局部档案需要有明确意见或标记。其次十一条单位保管，一套移交城建档案治理机构保存。工程技术档案编制原则上全部原件编制成一套，作为正本，不得将原件与复印件混合编制存档。其次十二条于工程工程的审批、决策文件原件或复印件列入工程工程建设预备阶段档案。其次十三条重要文件和竣工验收文件等应随时存档，任何部门不得私自留存。其次十四条〔包括补充和变更图纸〕、政府图纸审查机构审查合格的图纸、消防部门审查合格的图纸、工程工程竣工图纸等，全部图纸应盖章、签字齐全，并符合有关规定要求。其次十五条括招标文件、招标公告、中标通知书、投标文件、评标资料、中标公示、报名资料、答疑澄清文件等，对于政府立项批复〔核准或备案〕工程建设工程，还应附有建设主管部门对招标文件的审核资料、公共交易平台入场交易等资料；流标工程还应附有流标状况的说明或证明材料。其次十六条书、产品合格证、装配图、操作手册、安装手册、维护手册等，特种设备应附有资质部门出具的检验报告文件，并有移交名目，以备设备修理维护治理需要。其次十七条勘察、设计、施工、监理等单位向工程实施主体单位移交档案时，应编制移交清单，工程技术档案应由监理单位、工程实施单位工程技术人员审核无误后，经各方签字、盖章前方可交接，移交清单应永久保存。其次十八条工程实施主体单位作为承包方的工程档案应依据实际状况进展适当调整。其次十九条第三十条组对档案内容进展检查。如觉察不合格项或缺项，准时告知档案移交单位修正后再行接收。检查内容包括：〔一〕工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况；〔二〕工程档案已整理立卷，立卷符合工程档案归档的规定；〔三〕，盖有竣工图章；〔四〕文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；〔五〕文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；〔六〕电子档案格式、载体等符合要求；〔七〕声像档案内容、质量、格式符合要求。第三十一条各单位档案归口治理部门应以一个工程工程为单位整理一套完整档案名目，向公司生产技术部报备。第三十二条工程档案借阅流程依据《公司档案治理方法》严格执行。绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影。如确因工作需要，应在借阅档案登记簿上注明范围、内容、用途，经档案归口治理档案员只能按其范围、要求、内容供给利用。第四章附则第三十三条本方法以国家法律、法规为准，遇国家政策调整、修订时依据国家最规定执行。第三十四条本方法未尽事宜，依据《公司档案治理方法》执行。第三十五条本实施细则由公司档案治理办公室负责解释。第三十六条本实施细则经会议通过后公布施行。附件：工程档案文件分类、归档范围及保管期限表--6-附件：工程档案文件分类、归档范围及保管期限表编号工程资料名称 建设单位档案城建档案A工程预备阶段文件工程建议书〔代可行性争论报告〕 永久●●工程建议书的批复文件〔代可行性争论报告〕 永久●●关于立项的会议纪要、领导批示 永久●●专家论证意见 永久●●工程评估争论资料 永久●●A1工程可行性争论报告批复、核准或备案文件 永久●●工程初步设计报告批复、核准或备案文件 永久●●可行性争论报告 永久●●工程开展前期工作文件〔2022年底前工程工程〕 永久●●工程立项其它文件 永久●●选址申请及选址规划意见书及附图 永久●●建设用地批准书 永久●●建设用地规划许可证、许可证附件及附图 永久●●国有土地使用证、国有土地出让合同及补充协议挂牌交易成功A2永久●确认单●建设用地钉桩通知书 永久●●工程用地预审意见 永久●工程建设用地批复文件〔相关部门〕 永久●●消防选址审查意见 永久●●A3工程地质勘察报告 永久●●编号工程资料名称建设单位档案城建档案水文地质勘察报告验线合格文件永久●永久●●●设计方案审查意见施工图审查通知书及审查报告永久●永久●●●工程设计条件通知单、托付设计任务书设计方案效果图、有关设计的重要会议纪要永久●永久●●●节能设计备案文件工程初步勘察任务书永久●永久●●审查合格的施工图〔盖审图章〕工程初步设计报告〔说明书〕永久●永久●勘察招投标文件、中标通知书勘察合同永久●永久●●设计招投标文件、中标通知书设计合同永久●永久●●招投标文件施工招投标文件、中标通知书施工合同永久●永久●●A4监理招投标文件、中标通知书监理合同永久●永久●●重要设备材料招投标文件、中标通知书重要设备合同永久●永久●●●其它与工程相关的招投标文件、中标通知书其它与工程相关的合同〔如安全合同、招标代理合同等〕永久●永久●●●建设工程规划许可证、附件及附图永久●●编号工程资料名称建设单位档案城建档案开工文件建设工程环境影响报告表的请示及批复永久●●A5交通影响环境报告及批复永久●●园林局绿化审核意见书及附图永久●●公安交通审核意见书及附图永久●●人防工程建设规划设计条件意见书永久●人民防空工程施工图备案永久●消防设计审核意见永久●消防施工图审查通知书永久●人民防空工程设计审核批准通知单永久●人民防空工程备忘录永久●●建筑节能专篇报告及复函永久●工程质量监视通知书及工程质量监视注册登记表永久●施工现场安全监视备案登记表永久●出让国有土地使用权设定登记永久●建设工程施工许可证永久●●其它行业治理要求办理的许可文件永久●●五方参建单位法定代表人及工程负责人质量终身承诺书永久●●工程投资估算文件短期●工程设计概算文件短期●工程造价文件招标掌握价格文件短期●A6工程结算文件〔工程量计算书、工程结算书〕长期●与本钱相关的各类呈批件、涉及造价的重要会议纪要、各类工程合同永久●工程量清单文件长期工程量清单文件长期●施工单位报审的工程预算文件长期●工程工程竣工结算审核报告书长期●工程概况信息表永久●●工程开工前的原貌、竣工貌照片永久●●工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久●●工程竣工测量资料永久●●工程工程治理人员名册、监理单位工程工程监理及监理人员名册、施工单位工程工程经理及质量治理人员名册永久●●与各施工、监理单位往来联系函短期●监理文件监理规划永久●●监理实施细则永久●●监理月报永久●监理睬议纪要永久●监理工作总结〔专题、阶段和竣工总结〕永久●●监理通知〔有关质量掌握、进度掌握、造价〕长期●工程暂停令长期●●工程延期审批表长期●费用索赔审批表长期●工程款支付证书短期●质量事故报告及处理资料长期●●竣工移交证书永久●●编号 工程资料名称 建设单位档案城建档案工程建设根本信A7B类监理文件--10-编号工程资料名称建设单位档案城建档案工程质量评估报告永久●●C类施工文件工程概况表长期●●分包单位资质报审表长期●●建设单位质量事故勘察记录短期●●建设单位质量事故报告书短期●●( )月工程进度款报审表短期●工程变更费用报审表短期●费用索赔申请表短期●工程款支付申请表短期●C1工程延期申请表短期●监理通知回复单短期●建设工程质量事故调(勘)查笔录短期●●见证试验检测汇总表长期●●农民工工资权益保障监视、检查、措施、方案类文件长期●●工程联系单长期●●各行政或行业主管部门的施工过程质量监视、安全监视检查、行业检查文件长期●●安全预评价、职业病评价、应急预案等安全治理文件长期●●其它安全治理文件施工组织设计及施工方案长期●C2图纸会审记录永久●●设计变更通知单永久●●编号 工程资料名称工程变更洽商记录工程量签证单〔到达公司审批要求的，应附公司审批意见〕各类专项施工技术方案〔如冬施、安全专项等〕其它施工技术文件工程定位测量记录基槽平面及标高实测记录C3掌握网测量施工安全措施施工环保措施砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温材料、防腐材料、轻骨料等物资的出场证明文件、试验报告设备〔仪器仪表〕安装使用说明书

建设单位档案城建档案永久● ●永久● ●永久● ●永久● ●长期● ●长期●长期●长期●长期●长期●长期●C4施工记录C5

安全阀、减压阀等的定压证明文件3C强制认证合格3C标志工程物资进场汇总表、选样送审表、进场报验表、退场证明其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证隐蔽工程检查记录交接检查记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录〔应附图〕

长期●长期●长期●长期●长期●长期●永久● ●永久●永久● ●编号工程资料名称建设单位档案城建档案构件吊装记录短期○焊接材料烘焙记录短期○地下工程防水效果检查记录长期●防水工程试水检查记录长期●预应力筋张拉记录长期●智能建筑工程安装质量检查记录长期●施工检查记录长期●幕墙注胶检查记录长期●基坑支护变形监测记录长期●桩〔地〕基施工记录长期●网架〔索膜〕施工记录长期●钢构造施工记录长期●功能性试验记录，包括试运行、管道气密性、电气测试试验、压力管道试验、桥梁工程的动静载试验、电气运行记录、单机调试记录、联合试运记录、投产记录长期●回填土试验报告〔应附图〕长期●超声波探伤记录长期●C6钢构件射线探伤报告长期●钢筋机械连接型式检验报告短期○锚杆、土钉锁定力〔抗拔力〕试验报告短期○地基承载力检验报告长期●桩基检测报告长期●钢筋机械连接型式检验报告长期●编号工程资料名称建设单位档案城建档案灌〔满〕水试验记录长期●强度严密性试验记录长期●通水试验记录长期●风管漏风检测记录长期●现场组装除尘器、空调机漏风检测记录长期●各房间室内风量温度测量记录长期●管网风量平衡记录长期●空调系统试运转调试记录长期●空调水系统试运转调试记录长期●制冷系统气密性试验记录长期●净化空调系统测试记录长期●防排烟系统联合试运行记录长期●C7构造实体混凝土强度验收记录永久●构造实体钢筋保护层厚度验收记录永久●D类竣工文件一建筑安装工程竣工图永久●●〔一〕综合竣工图永久●●总平面布置图〔包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿1化等〕永久●●2竖向布置图永久●●3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久●●4电气〔包括电力、电讯、电视系统等〕综合图永久●●5设计总说明书永久●●编号工程资料名称建设单位档案城建档案〔二〕专业竣工图永久●●1建筑竣工图永久●●2构造竣工图永久●●3装修〔装饰〕工程竣工图永久●●4电气工程〔智能化工程〕竣工图永久●●5给排水工程〔消防工程〕竣工图永久●●6采暖通风空调工程竣工图永久●●7燃气工程竣工图永久●●二市政根底设施工