总行机关打卡考勤机制度

汇报人：2023-12-31总行机关打卡考勤机制度目录考勤机制度概述打卡规定与流程请假与加班管理考勤数据统计与分析奖惩措施及执行制度完善与改进建议01考勤机制度概述通过严格的考勤管理，确保员工准时到岗，减少迟到、早退现象，从而提高工作效率。提高工作效率考勤机制度有助于加强员工的纪律性，形成良好的工作作风和习惯。加强纪律性通过考勤数据的自动记录和统计，便于管理人员实时掌握员工出勤情况，为人力资源管理提供有力支持。便于管理目的与意义适用范围及对象适用范围本制度适用于总行机关所有部门及分支机构。适用对象所有在职员工，包括正式员工、实习生、临时工等。功能自动统计员工出勤、迟到、早退、请假等情况。可生成各类考勤报表，便于管理人员进行分析和决策。种类：采用先进的指纹识别和面部识别考勤机。自动记录员工上下班时间。可与员工工资、奖金等福利待遇挂钩，实现自动化管理。010203040506考勤机种类与功能02打卡规定与流程上班时间员工需在规定上班时间前完成打卡，以记录正常出勤。下班时间员工需在规定下班时间后完成打卡，以记录当日工作结束。加班时间如有加班情况，员工需在加班开始前和结束后分别进行打卡，以记录加班时长。打卡时间要求员工需在指定的办公区域内的考勤机上进行打卡。若因工作需要，员工在其他区域工作，需提前向直属领导报备，并在指定考勤机上进行远程打卡。打卡地点规定其他区域办公区域员工未在规定时间内完成打卡且未提前请假者，视为缺勤。缺勤将按照公司相关规定进行处理。缺勤员工晚于规定上班时间完成打卡者，视为迟到。迟到将按照公司相关规定进行处理。迟到员工早于规定下班时间完成打卡者，视为早退。早退将按照公司相关规定进行处理。早退缺勤、迟到、早退处理03请假与加班管理事假员工因个人事务需要请假，应提前向直接上级提交事假申请，说明请假事由、时间及交接事项。直接上级审批后，需报人事部门备案。病假员工因疾病需要休养，应及时通知直接上级并提交病假证明。病假在3天以内的，由直接上级审批；超过3天的，需经人事部门审核批准。年假员工可根据公司规定及个人工作年限享受带薪年假。年假申请需提前一周提交给直接上级审批，并报人事部门备案。请假类型及审批流程加班申请与审批流程员工在法定节假日或周末加班的，可根据公司规定申请调休。调休申请需经直接上级审批，并报人事部门备案。调休安排员工因工作需要加班，应提前向直接上级提交加班申请，说明加班事由、时间及预计完成的工作内容。直接上级审批后，需报人事部门备案。加班申请根据员工的加班时长和公司的加班费标准，人事部门负责计算员工的加班费，并在次月工资中发放。加班费计算请假、加班与考勤关系员工请假期间不计入考勤记录，但请假前后的出勤情况仍需如实打卡记录。请假期间的工资发放按照公司相关规定执行。加班与考勤员工加班期间的出勤情况需如实打卡记录，作为计算加班费和调休的依据。未经审批的自行加班不计入考勤记录。异常情况处理如遇考勤机故障、忘记打卡等异常情况，员工应及时向人事部门说明情况并提供相关证明材料。人事部门将根据实际情况进行处理并记录在案。请假与考勤04考勤数据统计与分析以自然月为一个统计周期，每月初对上一月的考勤数据进行汇总。统计周期通过考勤机自动记录员工的上下班打卡时间，并实时上传到服务器进行数据统计。统计方式数据统计周期与方式异常类型包括漏打卡、迟到、早退、旷工等异常情况。处理流程考勤数据出现异常时，系统将自动发送提醒通知给相关员工及其直属领导。员工需在收到通知后24小时内进行异常处理，如提交补卡申请或说明情况。若员工未及时处理，系统将自动记录异常并纳入当月考勤统计。数据异常处理机制报告内容包括员工出勤率、迟到早退次数、旷工天数等关键指标，以及各部门、各职位的考勤情况对比分析。输出方式每月初生成上一月的考勤数据分析报告，并通过邮件发送给各部门负责人及人力资源部门。同时，报告将在公司内部网站上进行公示，供全体员工查阅。数据分析报告05奖惩措施及执行01当月无迟到、早退、旷工等违规情况，全额发放当月工资，并额外给予一定比例的奖金。全勤奖02根据考勤记录、工作表现等综合评定，每季度评选出一定数量的优秀员工，给予荣誉称号和相应奖金。优秀员工奖03全年考勤表现优秀的员工，在年终时给予额外的年终奖金。年终奖奖励措施设定123根据迟到/早退的时间长短，扣除相应的工资或奖金，累计多次违规者将受到更严厉的处罚。迟到/早退未经批准擅自缺勤者，扣除当日工资及相应奖金，连续旷工多日者将按照公司规定进行严肃处理。旷工严禁代他人打卡或委托他人代打卡，一经发现，双方均将受到严厉处罚，包括罚款、通报批评等。代打卡惩罚措施设定申诉处理员工如对奖惩结果有异议，可在规定时间内向人事部门提出申诉，人事部门将组织相关部门进行复核并给出处理意见。数据统计每月初，人事部门将根据考勤机记录的数据，统计上月的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等违规情况，以及全勤、优秀员工等奖励情况。奖惩确认人事部门将考勤统计结果提交给相关部门负责人确认，如有异议需在规定时间内提出。奖惩实施确认无误后，人事部门将根据奖惩措施对员工进行相应的奖励或处罚，并将结果公示。奖惩执行流程06制度完善与改进建议定期评估制度效果评估周期评估指标评估结果应用包括员工打卡率、迟到早退率、请假情况等。根据评估结果，对制度进行调整和完善。每季度或每半年进行一次制度效果评估。反馈渠道设立专门的反馈邮箱或定期召开员工座谈会。反馈处理及时整理员工反馈，对合理建议进行采纳和实施。反馈内容员工对打卡考勤机制度的意见和建议。收集员工反