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文档简介

第页共页人事及行政文员职责人事及行政文员是一个很重要的职位，主要负责协助公司的人事管理和行政工作。以下是人事及行政文员的主要职责，共计7,000字。一、人事管理职责1.协助招聘流程：撰写招聘广告、收集简历、筛选候选人、安排面试等。2.处理新员工入职手续：协助新员工填写入职表格、办理入职手续、编制员工档案等。3.维护员工档案：负责员工档案的管理、整理和归档工作。4.协助员工离职手续：与离职员工进行离职面谈，办理相关手续，确保离职流程的顺利进行。5.员工培训与发展：协助组织员工培训计划，筹备培训材料，安排培训场地等工作。6.绩效考核管理：协助制定绩效考核标准，收集绩效评估资料，协助完成绩效评估工作。7.工资福利管理：协助编制薪资计算表、核对员工薪资，解答员工关于工资福利的咨询。8.维护良好的劳动关系：处理员工的劳动纠纷、投诉和意见，维护公司和员工的合法权益。二、行政管理职责1.办公设备管理：负责公司办公设备的采购、安装、维修等工作。2.办公用品管理：了解公司各部门的用品需求，确保办公用品的及时补给。3.办公场所管理：负责办公区域的布置、清洁和维护工作，确保办公环境的舒适和安全。4.会议及活动组织：协助组织会议和活动的安排，如会议室预定、材料准备、会务服务等。5.文件和资料管理：协助制定和实施文件和资料管理制度，负责文件的整理、归档和查询。6.公司车辆管理：负责公司车辆的配备、维护和保险等事宜。7.通讯设备管理：负责公司通讯设备的采购、维修和管理等工作。8.保安和消防工作：负责公司保安和消防工作的管理和安排，确保公司安全。9.协助解决员工的日常工作问题，提供必要的支持和帮助。三、其他职责1.助理上级领导：协助上级领导处理一些日常重要事务，如排程、会议安排、行程等。2.协助部门工作：为部门提供协助，协调各部门之间的工作，保证工作的顺利进行。3.组织行政会议：负责组织和召开行政会议，记录会议内容并做好会议纪要。4.公司文化建设：积极参与公司文化建设活动，组织员工活动，增强团队凝聚力。5.参与公司政策制定：协助制定公司内部制度和政策，定期进行修订和更新。总结：人事及行政文员的职责涉及人事管理和行政管理两个方面，既需要具备一定的人事管理知识和技巧，也需要具备行政管理的能力。他们是公司运营中不可或缺的一份

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