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第页共页行政秘书工作职责职能范围模版行政秘书是一个非常重要的职位，他们承担着为高层管理者提供行政支持和协助的责任。行政秘书在组织中起到桥梁的作用，负责管理和协调行政事务，确保公司的高效运作。下面是一个行政秘书的工作职责和职能范围的模版，可以参考：1.维护日程管理：负责安排会议、预约和安排高层管理者的日常行程，确保各项工作按时完成。2.文件和记录管理：负责文件和记录的组织、整理和存档，保证信息的准确、完整和保密。3.会议和活动协调：负责会议和活动的组织和协调工作，包括预订场地、安排会议设备、发送会议邀请函等。4.电子邮件和电话管理：负责筛选、回复和处理高层管理者的电子邮件和电话，确保沟通的顺畅和及时。5.行政支持：为高层管理者提供全面的行政支持，包括预订差旅和酒店，处理机票和签证等。6.财务管理：协助高层管理者管理和控制预算，处理费用报销和发票审核等财务工作。7.文件起草和编辑：负责起草和编辑各种文件，包括信函、备忘录和报告等，确保文档的准确和专业。8.人力资源支持：协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效管理等工作。9.项目管理：协助高层管理者进行项目管理，包括制定项目计划、跟踪进度和协调资源等。10.数据分析和报告：负责收集、整理和分析数据，并撰写相关报告，为高层管理者提供决策依据。11.维护办公设备和供应品：负责维护办公设备和供应品，包括打印机、复印机和办公用品等。12.人际关系管理：与内部和外部利益相关者建立良好的合作关系，处理日常沟通和协调工作。总之，行政秘书是一个多才多艺、责任重大的职位。他们需要具备出色的组织和沟通能力，能够迅速适应工作环境的变化并做出正确的决策。同时

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