档案室管理制度模板

第页共页档案室管理制度模板第一章总则第一条为规范档案室的管理，提高档案管理的质量，维护档案安全，在组织内部建立和完善相应的档案管理制度，本制度制定。第二条档案室是组织内部负责管理和保管各类档案文件的重要机构，依据本制度进行管理和运作。第三条档案室的工作任务是：负责组织内各类档案文件的整理、收集、保存和利用；负责组织内档案查询、借阅和调阅；负责组织内档案密级和安全审查；负责组织内档案销毁和归档工作等。第二章档案室的组织机构和人员第四条档案室设立档案管理员，由专职人员担任，负责档案室的日常运作和档案管理工作。第五条档案管理员的主要职责是：1.负责制订档案管理制度和规定，并进行宣贯、执行和监督；2.负责档案的收集、整理、编目和保存工作；3.负责档案的借阅、查询和调阅工作；4.负责档案文件的归档、销毁和档案管理工作；5.负责档案密级的确定和安全审查工作；6.负责档案管理软件的运行和档案数字化工作；7.负责档案工作的培训、考核和评估；8.负责档案室的防火、防水、防盗工作；9.负责档案室档案的抽检和质量评估；10.负责档案统计、报表和档案工作报告。第六条档案室的内部组织结构包括档案管理办公室、档案仓库和档案阅览室等。1.档案管理办公室是档案室的工作指挥中心，主要负责档案室的日常管理和业务处理；2.档案仓库是存放档案文件的地方，应进行分类、整理和标识，确保档案的安全和完整；3.档案阅览室是供组织内部人员进行档案查询和借阅的场所，应提供必要的查询设备和工具。第三章档案的收集与整理第七条档案室负责组织内的各类档案文件的收集和整理。第八条组织内各部门在办理档案文件的过程中，应按照规定进行档案的分发和收集，确保各类档案文件能够及时送达档案室。第九条档案室应建立档案收集登记制度，依据文件的属性和内容进行分类和编目，确保档案的整理和管理工作的顺利进行。第四章档案的保存和利用第十条档案室负责对档案文件进行分类、整理和保存。第十一条档案室应制定档案保存期限制度，按照相关的法律法规和规定进行档案文件的保存。第十二条组织内部人员需要查询和利用档案文件时，应向档案室提出申请，填写查询申请表，并经相关部门负责人审批确认后，方可进行查询和利用。第十三条档案室应定期进行档案抽检和质量评估工作，确保档案的安全和完整。第五章档案的借阅和调阅第十四条档案室负责对外借阅和调阅档案文件，确保档案的安全和顺利利用。第十五条外部机构和个人需要借阅和调阅档案文件时，应提供必要的证明材料，并向档案室提交书面申请。第十六条档案室应按照相关的规定和程序进行档案借阅和调阅工作，对外部借阅和调阅的档案文件进行严格的管理和控制，确保档案的安全和完整。第六章档案的销毁和归档第十七条档案室根据档案文件的保存期限和归档要求，及时进行档案销毁和归档工作。第十八条档案销毁应按照相关的规定和程序进行，应由档案管理员和相关部门负责人共同参与，并按照规定报备并留存销毁记录。第十九条档案归档应按照相关的规定和程序进行，应进行编目和档案登记，确保归档工作的规范和完整。第七章档案的密级和安全审查第二十条档案室负责档案的密级和安全审查工作。第二十一条档案密级的确定应根据档案的内容、涉密程度和保密要求进行，应经有关部门负责人审批确认后方可进行。第二十二条档案密级的变更应按照相关的规定和程序进行，应有相关人员参与，并按照规定报备。第二十三条档案密级的安全审查应按照相关的规定和程序进行，应有相关人员参与，并按照规定报备。第八章档案管理软件和数字化工作第二十四条档案室应利用现代化的档案管理软件开展档案管理工作，并进行相关的培训和操作。第二十五条档案室应推动档案的数字化工作，进行档案的电子化归档、备份和检索，提高档案管理的效率和质量。第九章档案室的安全管理第二十六条档案室应建立健全的安全管理制度和措施，确保档案的安全和完整。第二十七条档案室应建立健全的档案防火、防水、防盗等工作制度和设施，进行相关的培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。第二十八条档案室负责档案的防潮、防尘、防虫等工作，制定相应的措施和方法，确保档案的质量和保存。第十章档案工作的培训和考核第二十九条档案室应定期进行档案工作的培训和考核，提高员工的专业知识和工作能力。第三十条档案室应编制档案工作的培训计划和考核方案，定期组织培训和考核活动，评估和掌握员工的工作情况和能力。第三十一条档案室应建立健全的绩效考核制度，对档案工作进行全面评估，按照考核结果进行薪酬调整和激励措施的落实。第十一章附则第三十二条档案室负责编制档案管理手册和考核材料，及时