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文档简介

甲方和乙方的通知与通讯方式合同编号：xxxxx甲方：（具体联系方式）乙方：（具体联系方式）鉴于甲乙双方在本合同项下需要进行及时、准确的通知与通讯，为了确保双方的沟通畅通和信息的准确传递，根据甲乙双方的协商一致，特订立本《甲方和乙方的通知与通讯方式合同》（以下简称“本合同”）。具体约定如下：第一条通知方式1.1双方同意以书面通知为主要方式进行沟通与通知。任何书面通知应该以推荐信函的形式，并使用挂号邮寄服务或特快专递。该推荐信函应发送到以下地址：甲方：（地址）电话：（电话号码）电子邮箱：（电子邮箱地址）乙方：（地址）电话：（电话号码）电子邮箱：（电子邮箱地址）1.2双方同意，在特殊情况下，可以使用传真或电子邮件的方式进行通知。在此情况下，通过传真或电子邮件发送的通知应当将纸质文件或电子文件的副本发送至对方主体通知方式的地址，以确保接收方能够及时获得相关文件。第二条通信保密2.1甲乙双方同意，在本合同履行过程中产生的所有书面信息、电子信息和口头信息，以及相关资料在未经另一方书面许可的情况下，不得向第三方透露、泄露或公开。2.2在甲乙双方履行本合同的过程中可能涉及到的商业秘密、技术知识、商业计划和财务信息，双方同意对相关信息进行保密，不得以任何形式向外界披露。除非经过对方书面同意或法律法规的要求，否则双方不得使用该保密信息。第三条通知的生效与送达3.1通知在发送后的第三个工作日生效，除非双方另有约定。3.2通知在以下情况下被视为已经送达：（1）以推荐信函方式发送的通知，自邮寄后的第五个工作日被视为已送达；（2）以特快专递方式发送的通知，自邮寄后的第二个工作日被视为已送达；（3）通过传真发送的通知，自发送时视为已送达；（4）通过电子邮件发送的通知，自发送时视为已送达。第四条其他事项4.1双方同意本合同涉及的任何通知、文件、合同副本等，可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式进行彼此传递。传真件和电子邮件的副本效力与原件效力相同，具有同等法律效力。4.2通知中提供的地址、电话号码和电子邮箱地址如有任何变更，应当及时书面通知对方。4.3在合同期届满或合同终止后，双方同意继续保持联系，以便处理可能出现的争议、索赔或其他事项。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中如发生任何争议，应通过友好协商解决。5.2若协商未能解决争议，应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。第六条合同生效6.1本合同自双方代表签字后生效，并且以甲方收到乙方签字盖章后生效。6.2本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：

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