原材料采购跟单讲义课件

原材料采购跟单讲义课件2024-01-30原材料采购跟单概述供应商选择与评估原材料采购计划制定采购订单执行与跟踪管理质量检验与收货入库操作规范原材料采购成本控制策略总结回顾与展望未来发展趋势目录01原材料采购跟单概述采购跟单是指在企业采购过程中，对采购订单的跟踪、管理和控制，以确保采购活动的顺利进行。定义确保采购的原材料按时、按质、按量到达，满足企业生产需求；降低采购成本，提高企业经济效益。目的采购跟单定义与目的原材料是生产的基础，采购跟单能确保原材料及时供应，避免生产中断。保障生产顺利进行通过采购跟单，企业可以实时了解原材料价格波动情况，从而制定合理的采购计划，降低采购成本。控制采购成本采购跟单有助于优化采购流程，提高采购效率，减少不必要的浪费。提高采购效率原材料采购跟单重要性采购申请生产部门根据生产需求提出采购申请，明确所需原材料的名称、规格、数量等。供应商选择采购部门根据采购申请，在市场上选择合适的供应商，进行询价、比价、议价等谈判。签订采购合同与供应商达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。订单跟踪采购部门对采购订单进行全程跟踪，确保供应商按时发货、到货。验收入库原材料到达后，仓库部门按照验收标准进行验收，合格后入库。付款结算根据采购合同约定，财务部门进行付款结算工作。采购跟单流程简介02供应商选择与评估审查供应商的企业法人营业执照、税务登记证等证件是否齐全、有效。企业资质产品质量认证生产能力了解供应商是否通过相关产品质量认证，如ISO9001等。核实供应商的生产规模、设备状况、技术水平等，确保其具备按时交货的能力。030201供应商资质审查要点了解供应商与其他企业的合作历史，评估其履约情况和信誉度。历史合作记录收集其他客户对供应商的评价，包括产品质量、交货期、售后服务等方面。客户反馈了解供应商在所处行业的地位、声誉及口碑情况。行业口碑供应商信誉评估方法

供应商合作能力判断沟通能力评估供应商与采购方的沟通能力，包括响应速度、信息反馈准确性等。协作精神观察供应商在合作过程中是否积极主动、配合度高，能否与采购方共同解决问题。售后服务保障了解供应商的售后服务政策、服务网络覆盖情况等，确保采购方在使用过程中得到及时的技术支持和维修服务。03原材料采购计划制定预测技术运用统计学、数学模型等方法，对未来原材料需求进行预测，提高采购计划的准确性和灵活性。需求分析通过对历史数据、市场趋势、生产计划等因素的综合分析，确定原材料的需求量和需求时间。需求与预测结合将实际需求和预测结果相结合，制定更为合理的采购计划。需求分析与预测技术确定采购目标、收集信息、分析需求、制定计划、审核与修改等。确保采购计划的全面性、准确性和及时性；充分考虑供应商、物流等因素；建立有效的沟通机制，确保各部门之间的信息共享和协同工作。采购计划编制步骤及注意事项注意事项编制步骤03库存与采购协同加强库存与采购之间的协同管理，确保采购计划的顺利实施和库存的合理控制。01库存管理通过建立合理的库存管理制度，对原材料进行分类、编码、入库、出库等管理，确保库存的准确性和安全性。02控制策略根据生产计划和实际需求，制定合理的库存控制策略，如定期订货、定量订货等，避免库存积压和浪费。库存管理与控制策略04采购订单执行与跟踪管理明确采购需求与计划供应商选择与评估编制采购订单审批与下达采购订单采购订单下达流程优化根据生产计划、销售预测等因素，确定原材料的种类、数量、规格等需求。根据采购需求和供应商信息，编制详细的采购订单，包括产品名称、数量、价格、交货期等关键信息。通过市场调查、供应商资质审核等方式，选择合适的供应商并建立长期合作关系。经过相关部门审批后，将采购订单下达给供应商，并确认供应商已收到订单。利用信息化手段建立订单跟踪系统，实时掌握订单执行情况。建立订单跟踪系统定期与供应商沟通现场检查与监督质量检验与控制通过电话、邮件等方式定期与供应商沟通，了解订单生产进度和交货情况。对于重要订单或关键原材料，可安排专人到供应商现场进行检查与监督，确保订单按质按量完成。对到货的原材料进行质量检验与控制，确保符合采购要求和生产需要。订单执行过程监控手段针对可能出现的交货延迟、质量问题等异常情况，制定相应的处理流程和措施。异常情况分类与处理通过建立风险预警机制，及时发现潜在风险并采取相应的防范措施。风险预警与防范对供应商进行分类管理，加强供应商培训和考核，提高供应商的整体水平。供应商管理优化不断总结经验教训，持续改进采购订单执行与跟踪管理流程，提升采购管理水平。持续改进与提升异常情况处理及预防措施05质量检验与收货入库操作规范123根据国家标准、行业标准或企业标准，对原材料进行质量检验，确保原材料符合质量要求。质量检验标准采用抽样检验、全数检验等方法，对原材料的外观、尺寸、重量、颜色、标签等进行检查，必要时进行化验、测试等。检验方法使用专业的检验设备和工具，如计量尺、显微镜、光谱仪、化验设备等，确保检验结果的准确性和可靠性。检验设备和工具质量检验标准和方法介绍对检验不合格的原材料进行标识、隔离、评审、处置等程序，防止不合格品进入生产环节。不合格品处理程序对不合格品的产生原因进行调查和分析，明确责任部门和责任人，并进行相应的处理，如罚款、退货、销毁等。责任追究针对不合格品产生的原因，采取相应的预防措施，如加强供应商管理、提高检验标准等，防止类似问题再次发生。预防措施不合格品处理程序及责任追究收货操作规范按照采购订单和送货单的要求，对原材料进行清点、核对、签收等操作，确保收货数量和质量与采购要求相符。入库操作规范将已签收的原材料按照种类、规格、批次等要求进行分类、标识、上架等操作，确保原材料在库内有序存放，便于管理和使用。注意事项在收货和入库过程中，应注意原材料的包装、标识、有效期等要求，避免损坏、混淆或过期等情况的发生。同时，应加强与供应商、仓库等相关部门的沟通协调，确保信息的及时传递和处理。收货入库操作规范及注意事项06原材料采购成本控制策略原材料成本订购成本维持成本缺货成本采购成本构成分析01020304包括购买价格、运输费用、税费等。与供应商进行交易的成本，如谈判、签订合同等费用。库存持有成本、仓储费用、保险费用等。因供应中断或库存不足导致的生产延误、额外运输等费用。掌握原材料的市场价格动态，为谈判提供有力依据。充分了解市场行情明确谈判目标，制定可行的谈判方案。制定合理谈判策略如适时让步、以退为进、制造竞争等，以达成最有利的价格协议。灵活运用谈判技巧建立互信关系，确保谈判顺利进行。保持良好沟通氛围价格谈判技巧运用降低采购成本途径探讨通过集中采购，提高采购规模，降低单位成本。与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。选择合适的运输方式和路径，降低运输成本。引入多个供应商参与竞争，提高采购效率和降低成本。集中采购长期合作协议优化运输方式引入竞争机制07总结回顾与展望未来发展趋势原材料采购流程01包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单跟踪、验收入库等环节。跟单员职责02负责订单跟踪、沟通协调、问题解决、信息反馈等工作，确保采购过程顺利进行。风险控制与质量管理03掌握风险控制方法，如供应商评估、合同条款审核等；了解质量管理体系，如ISO9001等，确保采购原材料质量符合要求。关键知识点总结回顾学员A在实际操作中，我遇到了很多挑战，但通过老师的指导和同学的帮助，我逐渐掌握了跟单技巧，提高了工作效率。学员B学员C我认为这门课程非常实用，不仅让我了解了行业发展趋势，还让我学会了如何与供应商进行有效沟通。通过本次学习，我深刻理解了原材料采购跟单的重要性和复杂性，对跟单员的职责有了更清晰的认识。学员心得体会分享行业发展趋势预测数字化与智能化风险管理强化绿色供应链全球化采购随着物联网、大数据等技术的发展，原材料