2024年人事流程管理制度3篇

2024年人事流程管理制度3篇

目录

第1篇人事管理办事工作流程

第2篇公司人事工作管理流程

第3篇人事管理工作流程

人事管理办事工作流程

以下是人事管理办事流程。希望能对hr有所帮助。

●办理工作证程序

1.在职教职工可办理“广州中医药大学工作证”(以下简称工作证)。

2.凡办理工作证须提供本人近期正面免冠小一寸照片一张。

3.因职称、职务变动更换工作证,须将原工作证退回,经登记后方可办理。外籍教师办理工作证,由外事处提供名单,经登记后方可办理。

4.工作证办理时间为每周的星期一到星期四,领取时间一般为星期五。

●辞职:

1.申请人递交辞职申请,填写辞职审批表。

2.报所在部门主管领导提出意见,注明在职期间由学校或部门选送参加培养、进修情况等;

3.报人事处审查;

4.报主管校领导审批;

5.经所在单位通知当事人到人事科办理离校手续(限期1个月内办完离校手续)。

●人员调离:

1.申请人递交调离申请;

2.报所在部门主管领导提出意见,注明在职期间由学校或部门选送参加培养、进修情况等;

3.报人事处审查,同时递交拟调入单位商调函;

4.报主管校领导审批;

5.人事处寄申请人的人事档案及相关材料;

6.接对方正式调动函后,经所在单位通知当事人办理离校手.续(限期1个月内办完离校手续)。

●校内调动:

1.拟接收单位递交校内调动申请;

2.调出单位和提出意见;

3.人事处审查;

4.报主管校领导审批;

5.发内调通知,调动人员办理工作交接事宜。

6.调动人员到新单位报到,并交回报到回执到人事处。

●人员调入(含高层次人才引进):

1.用人单位提出本部门增人报告;

2.报人事处审查;

3.申请人提交申请材料,包括个人简历、科研及教学相关材料等(具体提交材料视调入人才的层次而定)。

4.用人单位组织本部门专业人员对申请人进行专业考核,并出具考核结果;

5.由人事处组织相关专家进行综合考核;

6.报校主管领导审批;

7.由人事处开具商调函,调拟调人员档案;

8.递交调动所需材料,包括原单位同意调出函、政审材料、计划生育证明,申请人学历、学位证、职称材料、身份证、户口、结婚证等原件及复印件,体检证明;

9.报省人事厅审批;

10.出具正式调动函;

11.拟调入人员回原单位办理调出手续及户口迁移。

●校外人员调入入户程序

1.调入人员材料报广东省人事厅审批。

2.人事厅批复后,调入人员凭广东省人事厅的批复和《广州市区入户卡》到省人事厅人才管理开发处(省政府大院6号楼3楼,地址:到广东大厦下车)盖章。如在调入材料报人事厅时填写《申领户口《准予迁入证明》情况登记表》(可在人事处主页下载)可节省此程序。

3.凭广东省人事厅批复、已盖章的《广州市区入户卡》、本人的职称证书原件、学位证书原件、身份证明到广州市公安局办证大厅(西湖路88号)盖章,并领取《准迁入证明》。

4.凭《准迁入证明》到原户籍所在地迁出户口关系。

5.到学校人事处报到后,凭入户卡、户口迁移证、《准迁入证明》以及人事处(科)开具的报到证明到保卫处(科)办理入户手续。

6.办理校内报到手续。

●接收毕业生

1.二级单位上报下年度补充人员计划;

2.学校审批,公布计划;

3.通过各种媒体、招聘会公布招聘信息;

4.人事处接受应聘者报名及简历;

5.人事处登记应聘者简历,并初步筛选;

6.人事处将符合应聘条件者简历交各用人单位;

7.二级单位组织面试;

8.二级单位按与进人指标3:1比例推荐拟录用人选报人事处;

9.学校选留毕业生考核小组面试;

10.学校初步确定拟录用人选;

11.拟录用人选统一体检;

12.学校确定拟聘用人选名单并校内公示;

13.学校公布聘用名单,人事处与毕业生签定就业协议;

14.应聘教学岗位的考核程序:教研室试讲45分钟;根据试讲成绩推荐人选至二级单位;二级单位试讲10-20分钟,人事处、教务处参加,当场评分并向考核小组公布成绩。

●毕业生报到

1.毕业生持教育主管部门签发的报到证,及学历、学位证、户口迁移证原件到人事科报到;

2.人事科在报到证上注明报到时间,并加盖公章;

3.填写报到表,并签置协议书;

4.领取报到程序,及履历表、简历表、审批表等相关材料;

5.人事科开具校内介绍信,毕业生凭介绍信到相关部门办理相关事宜。

6.去人事处技术干部科办理岗前培训,去校计生部门办理计生事宜。

7.毕业生个人去中国银行开户;

8.报到一周后,上交审批表、履历表,毕业证、学位证、身份证、中国银行存折首页等复印件各两份;

9.有子女的(广州户口),可办理家属统筹医疗;

10.必重办身份证,与保卫科联系;

11.交小一寸彩照两张,办理胸卡及工作证;

12.放假前办理一卡通照相事宜;

13.外地生源毕业生开学后到人事科办理按规定报销单程路费及行李托运费。

●毕业生入户程序

1.各单位获批准来校的应届毕业生到学校人事处报到。

2.人事处收取应届毕业生报到证、户口迁移证原件及复印件、身份证复印件、毕业生本人小一寸黑白相片一张。

3.毕业生或人事处凭应届毕业生报到证、户口迁移证及《普通高校毕业生报表(省外毕业生)》前往广东省教育厅高等学校毕业生就业指导中心申请办理毕业生的“广州市区入户卡”。

4.人事处凭应届毕业生的报到证、户口迁移证、学历及学位证原件、广州市区入户卡前往广州市公安局办证中心(市人控办)办理人户复核手续。

5.保卫处凭应届毕业生的户口迁移证原件及复印件、身份证复印件、报到证复印件、毕业生本人小一寸黑白相片一张、广州市区入户卡及接收单位入户证明前往区公安分局办证中心办理入户手续。

6.应届毕业生换领第二代身份证需等入户手续办理完毕后方可办理。

●短期聘用人员的审批

1.单位提交拟聘人员申请(包括拟聘人员简历、主要成果证明件等);

2.人事处审核;

3.报主管校领导审批;

4.签订聘用合用。

●院士申报

1.学校根据院士的申报条件进行推荐遴选;

2.所在单位成立3-5人的工作小组负责院士申报工作;

3.落实院士推荐人;

4.院士申报小组及有关职能部门做好材料准备工作;

5.将候选人的申报材料报省人事厅;

6.根据规定对有效院士候选人的材料进行公示,并将公示反馈意见上报。(时间安排、材料要求等,根据有关规定届时通知)

●“长江学者”、“珠江学者”特聘教授申报

1.学校根据个人申请或单位推荐确定候选人;

2.组织候选人填报《高等学校特聘教授候选人推荐表》(在校园网人事处网站下载);

3.学校学术委员会评审,报主管校领导审批;

4.将《高等学校特聘教授候选人推荐表》及相关材料报送上级相关部;

5.与获批准的特聘教授签订聘任合同。(时间安排、材料要

求等,根据有关规定届时通知)

●聘请顾问、名誉教授、客座教授

1.聘请单位提出申请,并填写《广州中医药大学聘请顾问、名誉教授、客座教授呈报表》,上报人事处;

2.人事处会同相关部门审核;

3.报学校党政领导联席会议确定;

4.人事处与拟聘人员签定聘约;

5.相关部门组织受聘仪式,由学校领导向受聘者颁发聘书;

6.聘任时间可视工作需要而定,原则上在4年以内。可以连续聘任,续聘须填报相应的续聘呈报表,按聘任程序履行续聘手续。(具体事项详见《广州中医药聘请顾问、名誉教授、客座教授暂行规定》)

●聘请兼职教师

1.临床与实践教学基地教师(兼职)

⑴由个人提出申请,并填写《广州中医药大学教学基地教师(兼职)登记表》(简称《登记表》);

⑵各教学基地按学校分配的名额遴选推荐人员,并将《登记表》一式两份及申请人职称、学历证等复印件交学校教务处;

⑶人事处会同教务处对各教学基地推荐人员及其材料进行审核;

⑷报学校主管校领导审批,聘为兼职副教授以上职务者,须经学校党政领导联席会议讨论通过;

⑸聘期一般为3年,聘任期满后,由人事处会同教务处进行考核,合格者可根据需要按程序续聘。

2、其他兼职教师

⑴用人单位向人事处提出申请,并填写《广州中医药大学聘请校外兼职教师审批表》(一式两份);

⑵人事处会同相关部门对用人单位呈报材料进行审核;

⑶报学校党政领导联席会议讨论批准;

⑷校长签发聘书;

⑸用人单位与受聘人员签订协议

⑹因教学急需临时聘用教学人员,由各二级教学单位提出申请,经学校教务处审核后呈学校主管领导批准,并报学校人事处备案。(具体事项详见《广州中医药大学聘请兼职教师暂行规定》)

●请假的相关规定

1.凡在规定时间内请探亲假、婚假、产假、病假、丧假,由各系、部、处审批,报人事处备案。超过批准时间者,作事假处理。休假期满须按时销假。

2.教职工因病不能坚持工作,应及时向本部门领导请假,并于回校上班当天凭医院证明补请假手续。

3.请事假,须事先提出申请,并提交本人书面报告。事假在5天以内的,由二级部门领导批准;6天至10天者,由所在部门第一负责人加具意见后,由人事处批准;10-30天者,由部门负责人加具意见后、分管校领导批准,报人事处备案;30天以上者,须经部门负责人、分管校领导加具意见后,由主管人事工作的校领导审批,报人事处备案。

4.处以上干部请假,由学校组织部加具意见后,呈分管校领导审批,报人事处备案。

5.休假期满,因故不能到岗工作,应由本人于假期满前申请续假。路途远的应来信(附有关证明)或来电话(假期后补交书面材料)续假,没有正当理由而不续假者,按旷工处理。(具体事项详见《广州中医药大学教职工考勤管理和休假暂行规定》)

●接收军转干部程序

1.参加省军转办召开的军转干部安置协调会。

2.将接收军转干部的指标下达到相关单位。

3.组织接收单位参加军转干部双向选择招聘会。

4.各接收单位将拟接收人选报人事处。

5.人事处审批。

6.签定双向选择意向表。

7.军转干部本人将双向选择意向表交省军转办。

8.省军转办下达军转干部安置名单。

9.人事科前往省军转办提取档案材料。

10.各单位安置军转干部。

11.将接收人选安置情况报省军转办。

12.接军转办报到通知。

13.军转干部凭工资行政介绍信到学校人事科办理报到手续,附属医院接收的转业干部到学校人事科报到后,再到附属医院办理其他相关手续。

14.人事科开具报到证明,军转干部交回原单位并办理落户手续。

●人员借调程序

1.人单位提出书面申请。

2.人事科提交处办公会讨论。

3.处办公会讨论通过后发借调函。

4.本人凭原单位同意借调函及工资介绍信到人事科办理报到手续。

5.劳资科兑现相关待遇。

●年度考核程序(科级及以下专业技术人员)

1.会同机关职能部门制定考核文件。

2.组织全校人员的年终考核工作(除中层及以上干部外)。

3.向全校发放文件。

4.根据学校文件审核各单位的考核材料。

5.整理全校的考核材料。

6.个人的考核材料签署意见并归档。

7.考核优秀者发放一个月基本工资的120%作为一次性奖励,考核称职者发放一个月基本工资作为一次性奖励,基本称职者不发放当年度一次性奖励金,不称职者下年度扣减部分工资。

推荐阅读:人事管理与人力资源管理的区别人事管理部门工作内容

公司人事工作管理流程

对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。

一、业务联系会

1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处主任

2、会议组织:综合管理部

3、议题:

(1)传达公司精神

(2)听取管理处工作汇报

(3)收集管理处在工作中存在的问题

(4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见

(5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作

(6)专项工作的安排布置

4、会议时间:半月一次,周六上午十点

5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会

二、部门工作例会

1、职能部门和管理处自行组织

2、原则上每周组织一次

3、参会人员:职能部门全体人员;管理处班组长

4、议题:

(1)传达公司精神

(2)听取工作口的工作汇报

(3)收集工作中存在的问题

(4)简评全面目标管理检查结果和整改意见

(5)根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际,安排部署工作

5、形成会议纪要上报综合管理部

三、办公秩序管理

1、办公秩序管理由综合管理部负责实施

2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态

四、考勤、批假

1、本部考勤由综合管理部负责管理

2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤

3、批假权限

(1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天;总经理助理批假权限为天;超过天由总经理审批

(2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为天,超过天由总经理审批

(3)职能部门经理请假:由总经理审批

五、档案管理

六、员工培训

1、新员工入职培训

(1)由综合管理部会同业务部门进行

(2)时间一天

(3)培训内容:公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等

(4)考核

2、业务培训

(1)业务部门负责组织

(2)培训内容:工作职责、办事流程、操作规范、业务技能

3、专项培训

(1)培训计划上报综合管理部,有费用的须上报审批

(2)培训组织:由实施单位牵头,综合管理部协助

(3)培训结果检查:综合管理部备案抽查

七、物耗材料领用

八、证照管理

1、由专人管理

2、借出或者盖章由总经理审批

3、审批单由证照管理人留存备案

九、员工招聘

1、用人单位提出书面计划报综合管理部

2、由综合管理部发出招聘信息,并经初步筛选后向用人单位推荐面试,主管及以上人员由总经理面试

3、综合管理部办理录用手续,入职培训、安排工作岗位

十、员工转正

1、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批综合管理部备案

2、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批综合管理部备案

3、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批综合管理部备案

十一、调动

1、根据工作需要和公司总体安排,由综合管理部发出调动通知

2、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后,按通知要求的时间到新单位报到

3、工资结算:调动通知发出前的工资由原单位核发,调动通知发出后的工资由新单位核发

十二、辞职

1、非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案

2、保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案

3、班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案

4、工资结算:从即日起,发放的月工资为1—30日的工资,员工辞职时,工资结算推迟到下月的工资发放日

十三、辞退

1、由综合管理部发出辞退通知

2、对应单位主管人员督促办理移交手续

3、综合管理部根据被辞退人员的工作性质,协商工资结算时间

人事管理工作流程

做好公司的人事管理,将每一位人事管理人员的岗位职责清楚到位。人事管理有哪些具体的流程呢以下整理了详细的人事管理流程资料,可供参考。

一,人力资源管理的六大板块;

1,人力资源管理的计划----最有效的航标和导航仪。

2,招聘与配置----引与用的综合艺术。

3,培养与开发----使劳动者胜任工作,发挥劳动者最大潜力。

4,薪酬与福利----激励劳动者最效的手段。

5,绩效的评估----用不同的视角,产生不同的效果。

6,处理与员工的关系----让企业与员工共赢

二,人力资源管理职责

1,把合适的人配置到适当的工作岗位上;

2,引导新雇员进入组织(熟悉环境);

3,培训新雇员适应新的工作岗位;

4,提高每位新雇员的工作绩效;

5,争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系;

6,解释公司政策和工作程序;

7,控制劳动力成本;

8,开发每位雇员的工作技能

9,创造并维持部门内雇员的士气;

10,保护雇员的健康以及改善工作的物质环境

三,人力资源管理内容

人力资源管理是指企业根据一系列人力资源政策对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种行为。

1,职务分析与设计。

对企业各个工作职位的性质、结构、责任、流程,以及胜任该职位工作人员的素质,知识、技能等,在调查分析所获取相关信息的基础上,编写出职务说明书和岗位规范等人事管理文件。

2,人力资源规划。

把人力资源战略转化为中长期目标、计划和政策措施,包括对人力资源现状分析、未来人员供需予测与平衡,确保企业在需要时能获得所需要的人力资源。

3,员工招聘与选拔

根据人力资源规划和工作分析的要求,为企业招聘、选拔,所需要人力资源并录用安排到一定岗位上。

4,绩效考评。

对员工在一定时间内对所作的贡献和工作中取得的绩效进行考核和评价,及时做出反馈,以便提高和改善员工的工作绩效并为员工培训、晋升、计酬等人事决策提供依据。

5,薪酬管理。

包括对基本薪酬、绩效薪酬、奖金、津贴以及福利等薪酬结构的设计与管理,以激励员工更加努力的为企业工作。

6,员工激励。

采用激励理论和方法,对员工的各种需要予以不同程度的满足或限制,引起员工心理状况的变化,以激发员工向企业所期望的目标而努力。

7,培训与开发

通过培训提高员工个人、群体和整个企业的知识、能力、工作态度和工作绩效,进一步开发员工的智力潜能,以增强人力资源的贡献率

8,职业生涯规划。

鼓励和关心员工的个人发展,帮助员工制订个人发展规划,以进一步激发员工的积极性、创造性。

9,人力资源核算。

与财务部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投资成本与产出效益的核算工作,为人力资源管理与决策提供依据。

10,劳动关系管理

协调和改善企业与员工之间的劳动关系,进行企业文化建设,营造和谐的劳动关系和良好的工作

四,人力资源规划

根据企业发展的总体规划(依据),通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计(手段),对职务编制、人员配置、员工招聘和选择、教育培训、人力资源管理政策等(内容)进行的战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划(目的)。

(一)人力资源规划的原则:

1,充分考虑内、外部环境的变化

内部环境的变化:指销售的变化、开发的变化还有公司员工的流动变化。

外部环境的变化:指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化

为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。

2、确保企业的人力资源保障

企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。

3、使企业和员工都得到长期的利益

人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。

(二)、人力资源计划应包括哪些主要内容

1、总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。

2、职务编制计划:陈述企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。

3、人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。

4、人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。

5、人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。

6、教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。

7、人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。

8、投资预算:上述各项计划的费用预算。

(三)、人力资源计划的发展趋势怎样

1、为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;

2,人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。

3、由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写年度人力资源计划和短期计划;

4、企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。

五,人力资源管理的目标

(1)企业的目标最终将通过其最有价值的资源--它的员工来实现;

(2)为提高员工个人和企业整体的业绩,人们应把促进企业的成功当作自己的义务;

(3)制定与企业业绩紧密相连,具有连贯性的人力资源方针和制度,是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提;

(4)应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一;

(5)当企业文化合理时,人力资源管理政策应起支持作用;当企业文化不合理时,人力资源管理政策应促使其改进;

(6)创造理想的企业环境,鼓励员工创造,培养积极向上的作风;人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境;

(7)创造反应灵敏、适应性强的组织体系,从而帮助企业实现竞争环境下的具体目标;

(8)增强员工上班时间和工作内容的灵活性;

(9)提供相对完善的工作和组织条件,为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持.

(10)维护和完善员工队伍以及产品和服务。

六,国外人力资源管理的方法

1、抽屉式管理:职、责、权、利相互结合,泰国和香港

2、危机式管理;规避劣质产品、成本上升而使客户流失的危机,美国技术公司的威廉~伟思提倡的“末日管理”在美国普及,柯达、可口可乐、杜邦等

3、一分钟管理:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。欧洲的德国、瑞士等有些国家

4、破格式管理:由原来工作年限作为晋升职员级别和提高工资标准的“年功制度”,逐渐改变成以工作能力和成果决定升降员工职务的“破格式”的新人事制度,日本和韩国。

5、和拢式管理:强调个人和整体的配合,创造整体和个体的高度和谐。“我就是公司”是欧美国家“和拢式”管理中的一句响亮口号。

6、走动式管理:主管动部属也跟着动。是世界上流行的一种创新管理方式。如日本经济团体联合会名誉会长土光敏夫在他接管日本东芝电器公司后,在上班前站在公司门口向员工问好,跟员工一起吃饭、美国麦当劳快餐店创始人,号称“疯子”雷房寺蘅要求将所有经理的椅子靠背都据掉。

七、对人力资源预测应注意那些问题

1、企业人力资源政策在稳定员工上所起的作用。

2、市场上人力资源的供求状况和发展趋势。

3、本行业其它企业的人力资源。

4、本行业其它公司的人力资源概况。

5、本行业的发展趋势和人力资源需求趋势。

6、本行业的人力资源供给趋势。

7、企业的人员流动率及原因。

8、企业员工的职业发展规划状况。

9、企业员工的工作满意状况。

八、人力资源缺乏该如何调整

1、外部招聘

2、内部招聘

3、内部晋升

4、继任计划(日本对继任者的衔接手段)。是人力资