集团总部2012年总结会议方案

集团总部2012年总结及表彰会议方案一、会议目的与主题各中心各部门客观公正地总结2012年工作，将2012年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将2013年工作重点进行梳理。同时，对2012年集团总部优秀员工进行表彰。二、会议内容及流程（一）时间、地点、人员、方式1.时间：2013年1月31日下午2.地点：待定3.参加人员：集团董事会成员，集团总部各中心全体员工（二）会议具体安排1.会议准备：各中心部门负责人完成2012年度工作总结报告，并在2013年1月29日前将总结报告以PPT的格式提交综合管理中心。报告的内容主要为：述职人所在部门2012年工作情况总结；述职人对部门和个人2012年的突出成绩及工作中的问题、不足进行总结和原因分析（人、财、内部管理等各方面）；提出部门2013年工作计划，以及个人2013年的主要行动计划，分析存在的困难和希望的支持。2.总结表彰会议议程议程安排时间负责人备注会议签到13:50-14:00会议主持人宣布会场纪律14:00-14:05集团领导讲话14:05-14:10财务管理中心总结财务管理部14:05-14:45每个发言人的时间控制在5-10分钟资金管理部预算管理部财务管理中心主管副总裁发言成本合约中心总结成本管理部14:45-15:05合约采购部成本合约中心主管副总裁发言中场休息10分钟产品管理中心总结设计管理部15:15-16:05营销策划部拓展管理部技术管理部产品管理中心主管副总裁发言综合管理中心总结人力资源部16:05-16:45风险管理部运营管理部综合管理中心主管副总裁发言集团总部优秀员工表彰16:45-17:05王桥王总宣布名单鄢总、孔总颁奖；并与优秀员工合影全体员工合影17:05-17:30晚宴入场17:30-18:00祝酒、签名、合影主持人开场白18:00-18:05新年祝福、活动流程第一次抽奖18:05-18:15各中心总经理三等奖5名互动游戏18:15-18:30第二次抽奖18:30-18:40各中心主管副总裁二等奖3名互动游戏18:40-18:55第三次抽奖18:55-19:00集团总裁一等奖1名三、会议准备及责任分工（一）关于优秀员工表彰1.人员名单2.颁奖组织：王桥王总宣布名单，鄢总、孔总负责颁奖。所有优秀员工与领导合影。关于晚宴入场在晚宴入口处，设立迎宾台。以西南少数民族特有的迎宾敬酒作为亮点，2～3名员工在迎宾台前齐唱《祝酒歌》，邀请参加的领导、员工喝上一杯新年的祝福酒。与会员工，用金色彩笔在签名板签上名字或新年祝语。（签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存）同时服务人员将发放不干胶臂贴和新年贺卡。（不干胶臂贴的副联作为现场抽奖的工具，新年贺卡的内容由集团领导写上祝福语并签名后复印。）员工可以在签字板前进行合影留念，现场将提供一次性成像快照。（三）关于抽奖1.抽奖方法：（1）凡现场参加总结会议的员工随机发放不干胶臂贴一张。不干胶臂贴分正联、副联，工作人员在抽奖前将副联撕下放进抽奖箱中，正联员工自行保管。待中奖时出示核对并确认。（2）员工提前离开会场的，即使中奖也无效，现场立即重新抽取。2.奖项及奖品设置（1）三等奖5名，奖品电子健康秤（价值150元/个）（2）二等奖3名，奖品电压力锅（价值500元/个）（3）一等奖1名，奖品IPAD一台（价值3000元）（四）关于互动游戏1.互动游戏（1）好运连连看游戏用具：呼啦圈3个，曲别针18个游戏规则：3个人，每个人一个呼啦圈，手里6个曲别针；每个人在转呼啦圈的同时要将曲别针连在一起。谁先将曲别针连在一起，谁就胜出。获奖人员：1名（2）幸福家家传游戏用具：12支筷子，2个钥匙链（或环状物品）游戏规则：6个人1组，共2组。每组每个人嘴里叼一支筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人。必须用筷子，不能用手，哪个组最先将钥匙链传到最后一个人的筷子上，哪个组获胜。获奖人员：6名2.奖品暖手宝：7个（50元/个）（五）准备项目及责任分工准备事项及要求责任人备注召开筹备会给全体工作人员安排工作会议前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品、道具准备优秀员工奖金准备抽奖礼品准备游戏道具、奖品签字板、横幅或背景酒水、各类干果小食品工作人员培训会议流程、礼仪、接待紧急情况处理活动物品清点、搬运现场拍照、后期制作四、费用预算（预计3万）类别项目规格单价费用会务费用场地费用3000晚宴费用10000酒水类费用5000干果零食类500制作物料投影背景签名板行架10米签名板画面（高清写真喷绘）6平米会标臂贴（不干胶快印）100个一次