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文档简介
第页共页库存材料管理制度范本【库存材料管理制度】一、目的和范围为规范和管理公司的库存材料,提高资产利用率和降低资金占用成本,制定本制度。本制度适用于公司所有部门和工作岗位涉及的库存材料管理工作。二、职责与权限1.库存材料管理部门(1)负责库存材料的计划、采购、入库、出库和盘点等工作。(2)制定库存管理制度和操作规程。(3)监督库存材料的存放、保管和使用情况。(4)负责库存材料的报废和报损处理。(5)定期统计和分析库存材料的动态,提出相关统计报表。2.部门经理或项目负责人(1)负责库存材料的领用和使用。(2)保证库存材料的安全和正常使用。(3)定期报备库存材料的使用情况和需求变化。3.员工(1)严格按照规定的程序操作库存材料。(2)及时向上级报告库存材料的使用情况和需求变化。(3)遵守库存材料使用规定,做到合理使用和节约使用。三、库存材料的分类管理1.分类(1)根据材料的性质、用途和特点进行分类,建立标准的库存材料编码。(2)根据库存材料的重要性和价值进行ABC分类管理。2.存放要求(1)对于易燃、易爆、有毒、有害等物品,要单独存放,并设有明确的标识。(2)对于易腐烂的材料,要设定不同的储存温度和湿度要求。(3)定期对库存材料进行检查和整理,确保存放安全和有序。四、库存材料的采购和入库管理1.采购要求(1)严格按照公司的采购流程进行采购活动。(2)根据实际需求和库存情况合理安排采购量。(3)与供应商签订合同,并保留相关文件和资料。2.入库管理(1)库管人员查验采购物品的数量和质量,并及时做好入库记录。(2)对于不合格品要及时通知采购部门和供应商,进行退货或更换。五、库存材料的出库管理1.出库要求(1)根据实际需求和工作计划进行出库申请。(2)出库前要核对申请单和库存情况,并保留相关凭证和文件。(3)出库物品必须由专人搬运和交接,确保安全和准确性。2.出库登记(1)出库时要及时登记出库数量和领用部门。(2)定期对出库数量和领用部门进行统计和分析,及时发现问题并加以解决。六、库存材料的盘点和报废处理1.盘点要求(1)定期对库存材料进行盘点,确保数据的准确性和库存的实际情况。(2)盘点时要进行物理清点和与账面数量核对,有差异的要及时调查和解决。2.报废处理(1)对于过期、损坏和不合格的库存材料,要进行报废处理。(2)报废处理要记录清楚,包括报废原因、数量和负责人等信息。七、其他规定1.尽量减少库存材料的过期、损坏和报废情况,提高利用率和降低成本。2.定期对库存材料的使用和需求情况进行评估和分析,及时调整采购计划。3.对于大额和敏感材料的进出库操作要进行严格的审批和记录。八、附则1.本制度经公司负责人批准后
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