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第页共页招投标助理工作职责概述范文招投标助理是负责协助招投标工作的岗位，主要负责招标文件的准备、招标公告的发布、供应商的筛选、投标文件的评审等相关工作。以下是招投标助理的工作职责概述范文：一、招标文件准备1.根据项目要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同条款等，并保证招标文件的准确性和完整性。2.对招标文件进行审核，确保符合相关法规法规定以及公司内部的规定。3.定期更新和维护招标文件的模板和样本，以保证招标工作的规范性和效率。二、招标公告发布1.根据项目的要求和公司的规定，将招标公告发布到指定的媒体和招标网站上，并确保信息的及时发布和准确无误。2.确认招标公告的发布效果，对反馈的问题和意见进行及时的处理和回复。三、供应商筛选1.对符合招标要求的供应商进行筛选和评估，制定供应商的名单，并与相关部门进行协商和沟通。2.对供应商进行审核和考察，评估其技术能力、信誉度和资金实力等，并及时向上级报告审核结果和建议。3.协助主管部门开展供应商的报价和谈判工作，确保获得最有利的合作条件。四、投标文件评审1.对收到的投标文件进行认真审核和评审，确保投标文件的合规性和可行性。2.根据评审标准和参数，对投标文件进行评分和排名，并编制评审报告提交给上级。3.协助开展投标文件的谈判和商务洽谈工作，确保获得最优的合作方案。五、招投标工作跟进1.跟进招标过程中的问题和争议，并及时向上级汇报和请示，确保问题能够及时解决。2.组织和协调中标后的合同签订工作，确保合同的签订符合法规要求，并按照合同约定的方式向供应商支付款项。3.对招标工作过程中的数据进行统计和分析，总结经验教训，提出改进意见，以提高招投标工作的效率和质量。六、相关文件管理1.对招标文件、投标文件和合同文件进行认真的归档和管理，确保文件的完整性和可查性。2.根据需要，编制相关的招标和投标工作的报告和汇总，向上级进行定期或不定期地汇报。七、其他工作1.参与公司内部培训和学习，提高招投标知识和技能

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