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文档简介
表格在对数据进行统计、分析之前,要先把数据表达出来。数据可以用文字来描述,也可以用表格、图表等多种方式来描述,而表格是描述数据最常用的方法。一、用表格描述数据星期第一节第二节第三节第四节第五节第六节第七节一语文数学体育信息社会英语自习二英语英语数学美术语文自然自习三语文英语数学英语音乐形体自习四语文语文数学信息数学体育自习五美术语文英语数学社会音乐自习XXXX学年度第一学期初二(1)班课表1、表格由若干行和列组成,知道行和列就可以确定表中的数据。2、表格的第一行俗称表头,表头的每一项称为字段。3、表格中除表头外的每一行数据称为记录。一个设计合理的表格不应该有完全相同的两条记录。4、为了使表格便于阅读及处理,表格的第一列应该是能标注记录特征的字段,这个字段称为关键字段。从表格中查找信息,一般是通过关键字段,每一条记录的关键字段内容都不相同。下面是某足球队队员名单,请改用表格来表示该名单(画表格,写出表名和字段名)。门将:诺伊尔(沙尔克04),出生1986-3-27,身高192cm,体重92kg维泽(不来梅),出生1981-12-17,身高193cm,体重88kg后卫:扬森(汉堡),出生1985-11-4,身高190cm,体重84kg弗雷德里希(柏林赫塔),出生1979-5-29,身高185cm,体重75kg……试一试你知道吗信息可以有多种表现形式,如手势、眼神、声音、图形、文字等都可以表达某种信息,通过对信息进行编码,几乎所有的信息都能用符号表示,这些用编码符号表示的信息就称为数据。因此,数据是信息的一种表现形式,也是信息的主要载体。由于数据能够书写,因而能够被记录、存储和处理,还能从中挖掘出更深层的信息。二、制作电子表格启动Excel后,系统会自动建立一个空的Excel文档,默认的文件名为“book1.xls”。如图所示。试一试启动Excel2007,制作本学期课表。1.将光标移到单元格中,可以在单元格中输入文字、数字等数据,在编辑栏中可以对单元格中的数据进行编辑。2.选定一个或多个单元格后,单击“开始”工具栏中的按钮,就可以对表格进行加边框、设置字体字号、设置颜色等操作。小技巧3.选定表格区域的方法◆单击某个单元格就选定了该单元格,单击行号或列标就选定了该行或该列。◆选定不连续行或列:按住Ctrl键,然后单击待选行(或列)的行号(或列标)。◆选定连续的行或列:单击待选的第一行(或列)的行号(或列标),拖动鼠标到待选的最后一行(或列)。◆选定连续的单元格:单击待选的第一个单元格,拖动围标到最后一个单元格。三、保存工作簿单击“保存”按钮,保存当前的工作簿文件。如果要保护工作簿中的内容,可以设置工作簿文件打开的密码,操作步骤如下:第1步:打开工作簿文件。第2步:单击Excel窗
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