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物业管理投标书范本
XX小区物业管理投标人:(空缺)法定代表人:(空缺)投标日期:(空缺)目录第一章前言第一节概述第二节释义第三节编制依据第二章投标致函投标致函尊敬的小区业主:我们公司非常荣幸能够参与XX小区物业管理的投标,我们将竭尽全力为小区提供最优质的服务和管理。我们的公司拥有多年物业管理经验,我们的专业团队将为小区提供全面的服务,包括但不限于保洁、维修、安保等方面的工作。我们将秉承客户至上的原则,竭诚为小区业主服务。我们的公司将会按照小区的要求和标准,制定详细的工作计划和服务方案,以确保小区的安全和舒适。我们的团队将会全天候为小区提供服务,并保持良好的沟通和反馈机制,以便及时解决小区业主的问题和需求。我们期待与小区合作,为小区业主提供最满意的服务和管理。谢谢!此致敬礼!企业综合说明书公司架构我们的公司是一家专业的物业管理公司,拥有多年的行业经验和专业的管理团队。我们的公司架构如下:总经理:负责公司的整体管理和决策。行政部:负责公司的日常行政管理和人力资源管理。财务部:负责公司的财务管理和预算控制。市场部:负责公司的市场营销和业务拓展。维修部:负责物业维修和保养。保安部:负责小区的安全和治安维护。保洁部:负责小区的卫生和环境管理。我们的团队由专业的管理人员和技术人员组成,他们都具有丰富的行业经验和专业知识。我们将为小区业主提供全面的服务和管理,以确保小区的安全和舒适。公司简介我们公司致力于实现员工持股和全员参与,以人为本,实现利益共享。我们将培训和研究贯穿于企业发展之中,完善制度并规范运作。我们还致力于培养专业管理队伍,严格控制管理成本。第四章管理文案及内容第一节物业管理整体设想及策划我们的物业管理计划旨在提供高质量的服务,为客户创造价值。我们的管理团队将与客户合作,制定个性化的管理方案,以满足客户的需求和要求。我们将采取下列管理方式:1.建立完善的服务流程,确保客户的需求得到及时满足。2.建立客户信任机制,确保客户的信息得到保密,防止泄露。3.建立客户投诉机制,及时解决客户的问题和不满。4.建立客户满意度调查机制,定期了解客户的需求和反馈,以进一步提高服务质量。我们公司内部信息反馈流程如下:1.员工可以通过公司内部网站或邮件系统向管理层提出问题和建议。2.管理层将收集员工的反馈意见,并及时回复和解决。3.管理层将定期向员工通报公司的发展情况和重要决策。我们相信,通过这些管理方式,我们将能够提供高质量的物业管理服务,为客户创造更大的价值。客户信息反馈机制客户信息反馈机制是物业管理的重要组成部分。建立一个高效的反馈机制可以帮助物业管理公司及时了解客户需求,解决客户问题,提高客户满意度。在这个章节中,我们将详细介绍客户信息反馈机制的建立和运作。日常维修工作流程日常维修工作流程是物业管理公司日常运作的重要组成部分。在这个章节中,我们将介绍维修工作的流程,包括接收报修、派工、维修、验收和反馈等环节。我们将详细介绍每个环节的具体操作,以确保维修工作的高效和质量。火灾处理流程图火灾处理流程图是物业管理公司应急管理的重要组成部分。在这个章节中,我们将介绍火灾处理流程图的建立和运作。我们将详细介绍火灾发生后的应急措施、火灾扑灭、人员疏散、伤员救护和火灾调查等环节,以确保火灾处理工作的高效和安全。监控中心运作流程监控中心是物业管理公司安保工作的重要组成部分。在这个章节中,我们将介绍监控中心的运作流程。我们将详细介绍监控中心的设备、人员配备和工作流程,以确保监控中心的高效和安全。管理期工作计划管理期工作计划是物业管理公司管理工作的重要组成部分。在这个章节中,我们将介绍管理期工作计划的建立和运作。我们将详细介绍管理期工作计划的目标、任务、计划和执行等环节,以确保管理工作的高效和质量。管理机构及人员的配备、培训、管理管理机构及人员的配备、培训、管理是物业管理公司管理工作的重要组成部分。在这个章节中,我们将介绍管理机构及人员的配备、培训、管理的具体内容。我们将详细介绍管理机构的设置、人员的配备和培训、管理的流程和方法,以确保管理工作的高效和质量。物业管理规章制度物业管理规章制度是物业管理公司管理工作的重要组成部分。在这个章节中,我们将介绍物业管理规章制度的建立和运作。我们将详细介绍物业管理规章制度的内容、执行和监督等环节,以确保管理工作的高效和质量。第三节日常物业管理承诺本节旨在明确物业公司对于日常物业管理的承诺。我们承诺,我们的管理和服务人员将会遵守相关法律法规,保证物业设施的正常运行和维护。我们将会积极响应业主的需求和意见,并及时处理业主提出的问题和投诉。同时,我们将会加强对物业设施的巡查和维护,确保物业设施的安全性和可靠性。附表一:管理、服务人员工资及附加本附表列出了物业公司对于管理和服务人员的工资及附加的具体明细。我们将会按照国家相关规定和标准,合理设置和支付工资,并为员工购买社会保险和住房公积金等附加福利。同时,我们也将会定期对员工进行培训和考核,提高员工的服务水平和专业技能。方案二:本方案旨在详细说明物业服务费用的支出明细。我们将会按照业主大会的决议和相关规定,公开透明地使用物业服务费用,确保费用使用的合理性和公正性。具体支出明细包括但不限于:人员工资及附加、物业设施维护和保养、公共区域清洁和卫生、安保巡逻和监控等方面。物业服务费用支出明细表本表格详细列出了物业服务费用的支出明细。我们将会按照表格中的明细,公开透明地使用物业服务费用,并接受业主的监督和检查。同时,我们也欢迎业主对于费用支出提出宝贵意见和建议,共同维护小区的和谐和美好。附表一:管理、服务人员工资及附加本附表列出了物业公司对于管理和服务人员的工资及附加的具体明细。我们将会按照国家相关规定和标准,合理设置和支付工资,并为员工购买社会保险和住房公积金等附加福利。同时,我们也将会定期对员工进行培训和考核,提高员工的服务水平和专业技能。第六章结束语本章总结了本文的主要内容和亮点,强调了物业公司对于业主的承诺和责任。我们将会不断提高服务水平和管理水平,为业主提供更加优质的服务和更加舒适的居住环境。第七章相关证书资料本章列出了物业公司相关的证书和资料,包括但不限于:物业服务许可证、安全生产许可证、环保许可证等。我们将会严格遵守相关法规和标准,保证物业设施的安全性和环境保护。如需WORD版文档如需WORD版文档,请联系作者索要。我们将会尽快提供相关文档,以方便业主查阅和使用。同时,我们也欢迎业主提出宝贵意见和建议,共同推动物业管理的不断改进和提高。Ourcompanyconductedon-siteXXXvillas。high-risebuildings。residentialelligentcommunities。officebuildings。schools。hospitals。shoppingmalls。researchbuildings。XXXoftheISO9001nalqualitysysteminpropertymanagement。BasedonafullXXXof"Xin'anEast。West。South。andXin'anZhiSmallCommunity,"ourcompanyestablishedabiddingteamforthepropertymanagementprojectandpreparedthisbid.XXXwiththeservicecontentandpropertyservicecontractstipulatedinthebiddocument。Wewillcreateafortable。andwarmXXXforthemanagementcenter。achievetheexpectedpropertymanagementeffect。andensure100%noftheowners。strivingtocreateanalmodelresidentialcommunityforpropertymanagement.n2:nsInthisbiddocument。thefollowingtermsaredefinedas:Managementcenter:Referstothepropertyowner。includingthelesseeofthispropertyandotheractualusersoftheproperty.Ourparty:XXXUniversityofTechnologyPropertyManagementCompany.Yourparty:ReferstotheXin'anStreetOffice.Thisproperty:ReferstotheXin'anEast。West。South。andXin'anZhiSmallCommunity.n3:nBasisXXX"propertymanagement."The"nalPropertyManagementXXX"issuedbytheMinistryofn.XXX"XXX."Theuspropertymanagementbiddingdocumentfor"Xin'anEast。West。South。andXin'anZhiSmallCommunity."Chapter2:XXXXXXTo:Xin'anStreetOfficeWehavecarefullyreadtheuspropertymanagementbiddingdocumentfor"Xin'anEast。West。South。andXin'anZhiSmallCommunity"andbasedontherequirementsandactualnofthepropertytype。wehavepreparedthe"Xin'anEast。West。South。andXin'anZhiSmallCommunityPropertyManagementBidDocument."Wemakethefollowingcommitments:WeagreetotherequirementsandmethodsoftheXin'anStreetOfficeforbidding.XXXparty.XXXtoenterthesitetoXXXoverthepropertyasrequiredbythebidder.WeagreetopayabidbondofRMB10,000.IfwefailtoXXXanyreasonandcauselossestoyourparty。thebidbondcanbeconfiscatedbyyourpartyasaXXX。andnotasafine.Weunderstandthatyourpartydoesnotintendtoacceptbidsbasedonthelowestprice。andwewillnotbeXXX.Weunderstandthatthebiddocumentisanintegralpartofourbid。andweguaranteefullXXXaccuracyofthebiddocument.我们承诺自投标之日起至投标有效期内,遵守本标书,并认可其对我们的约束力。本标书可随时被贵方接受。如果我们中标,本标书连同贵方的中标通知书将成为约束双方的文件。我们理解贵方不一定会接受我们的投标,因此不需要做任何解释。以下是与本投标相关的正式通讯地址和联系方式:地址:邮编:电话号码:电子邮件:代理人(被授权人)签字盖章:法人单位公章:日期:2012年5月10日公司简介:自1988年以来,我们公司一直专注于物业管理,秉承“以人为中心,服务为主体,业主满意为目标”的企业宗旨,坚持“住户满意,是我们做好各项工作的标准”的经营理念,以“住户至上”的原则,为业主住户提供全方位的物业服务,并制定了质量上的服务承诺。在确定建立质量体系的同时,我们进行了内部企业形象策划,逐步实现物业管理软件计算机化管理。我们不断摸索、大胆创新,总结出一套满足物业管理行业特点并适合企业自身发展的运作模式,主要有以下几个特点:一、员工持股、全员参与为充分调动员工的积极性、发挥员工的主人翁作用,我们于1999年改制,员工持股占60%。员工是企业的主人,企业的发展关系每个人的利益。我们的股权特点有利于各项制度执行力度和服务理念的贯彻。因为员工股东们明确,只有管理中心满意、公司的良性发展,才有个人稳定的收益。二、以人为本、利益共享我们坚持以人为本,促进员工的价值观与企业的价值观统一。公司内部建立利益共享平台,让全体员工共同分享企业发展成就,包括报酬、福利、分配机制、晋升机制、员工考核机制、员工培训机制等。让员工通过个人的努力,从企业发展中明确个人发展机会和发展空间,满足员工成就感需求,让员工分享到在一个规范企业就业的荣誉和安全。三、将培训和研究贯穿于企业发展之中我们将培训和研究贯穿于企业发展之中,不断提高管理能力,服务于广大业主住户,为他们提供全方位的物业服务。随着社会的快速发展,物业管理的法制环境不断完善,管理中心对物业管理的专业化要求越来越高,员工的综合素质是企业发展的动力源泉。为此,我们公司制订了年度外派培训和内部培训计划,并组织了各种兴趣班,以正确引导和丰富基层员工的业余生活,为他们再就业和晋升打下基础。为了实现高标准、高水平的物业管理,我们公司坚持以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础,促进精神文明建设。我们的形象定位是安全、舒适、文明、环保和便利。为此,我们建立了完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,提供优质的园林绿化保洁服务,并开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动。我们公司在物业管理18年的经验积累中,先后培养了大批机电、土建、物业管理、园林绿化和行政管理人才,专业人才队伍不断扩大,目前公司已有中高级职称专业人员近70人。有了成熟的专业人才队伍,我们能够有效控制管理成本。为了实现具有深度和广度的管理措施,我们公司为管理中心把关、督促建设单位完善配套设施,并对不合格项向有关责任单位提出整改要求。同时,我们重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“辛安东西南辛安置小区”管理精品,为提供专业化服务同时,为业主营造温馨的生活环境,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。我们郑重承诺,为提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,打造出“辛安东西南辛安置小区”管理精品。系统管理理论认为,任何一个组织都是一个系统,由多个互相作用的部分组成,这些部分相互依存、相互影响,共同实现组织的目标。在物业管理中,系统管理理论可以帮助管理者更好地理解和管理整个物业系统,从而提高效率和服务质量。三)动态调节理论动态调节理论认为,管理者需要不断地调整和适应变化的环境和需求,以保持组织的稳定和发展。在物业管理中,动态调节理论可以帮助管理者及时调整服务策略和管理方式,以适应不断变化的客户需求和市场竞争。四)效益统一理论效益统一理论认为,组织的各项活动应该在经济效益、社会效益和环境效益之间取得平衡,以实现可持续发展。在物业管理中,效益统一理论可以帮助管理者平衡经济效益和社会效益,同时注重环境保护和可持续发展。五)企业文化企业文化是指组织内部的价值观、、行为准则等共同的文化特征。在物业管理中,企业文化可以帮助管理者建立和维护良好的企业形象,提高员工的归属感和忠诚度,同时也可以提高服务质量和客户满意度。现代企业是由许多相互关联的要素、环节、部门有机地结合而成的整体,是一个复杂的社会技术经济体系,旨在达到一定的经营目的。在物业管理工作中,我们强调用系统观念、全面的观念整体把握,科学分析,全面实施物业管理。坚持服务至上、注重对内、对外协调、实施ISO9001质量体系、扩展和应用现代管理技术等,以实现这一理论的应用。为了实现管理目标,使企业取得最佳效益,管理过程的每一个步骤、环节都必须实行动态调节,而不能把管理过程视为一成不变的模式。企业管理通过动态调节,可以使各要素在各个环节上保持协调、均衡,又能对外界保持灵敏的适应性,从而最大限度地发挥其功能作用。在物业管理中,我们注重动态调节理论的应用,鼓励创新、加强信息沟通和应变能力,强调“不进则退,不快则亡”的观念以及对管理流程重新组合从而达到提高服务的能力,缩短改善周期等。物业管理给的产品就是服务,不仅要满足广大的需求,而且要维护、增进和社会的利益,为人类社会做出贡献。在本物业的管理成本测算方面,我们本着精心计算成本,既坚持以盈利作为重要目标,以保持企业发展后劲,又注意处理好经济效益、环境效益和社会效益的关系,保持企业长远发展的后劲。杰出而成功的大公司都有强有力的企业文化内涵,它是企业赢得市场竞争的内在筋骨,反映了企业的基本信念和发展追求。我们自88年从事物业管理以来,始终发扬“敬业、奉献、创新”的企业精神,倡导以“实现自我、服务客户”为自身动力,激励员工的群体意识;以企业文化为目的,提高团队合作精神,从而为我公司的长远发展提供了强大动力。我们采取的管理方式是综合一体化管理,即由物业管理处经理在公司总经理直接领导下,通过各部门技术支持和配合,按照ISO9001:2000国际质量体系标准和ISO环保体系标准,运用现代化管理手段,对本物业的房屋、公用设施设备、消防、治安、卫生、绿化、停车管理、社区文化等,统一实施专业化管理。在管理过程中,我们将与管理中心(管理中心委员会)紧密合作,采取管理中心自律和物业管理相结合的办法,使综合一体化管理收到更好的效果。管理处将设立投诉电话、意见箱和网上电子投诉邮箱,24小时受理投诉,并公布监督投诉电话,以便于公开监督。2、信息处理机制:管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,每年进行两次意见征询,并不定期向作随机意见调查,对反馈的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈,实行闭环管理,使的合法权益得到保障。在激励机制方面,公司实施日常管理目标责任制,明确奖惩,并与奖金挂钩。同时,公司坚持各级岗位实行公司内部公开招聘的办法,使具有真才实学的员工能充分发挥自身潜力,有机会体现自己的价值。公司每年对员工进行全方位考核,排名前30%的员工将有机会加薪晋级。在监督机制方面,管理处将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规开展工作,定期向公司和管理中心委员会报告工作,检讨物业管理运作事务,并制订日常工作计划,实行目标管理责任制。公司内部质量审核和外部检查等措施确保管理工作的监督机制有效运行。在自我约束机制方面,管理处将严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则,严格执行公司的ISO9001质量体系。同时,管理处对员工进行定期不定期检查,发现问题及时纠正。公司有供全体员工遵循的员工行为规范,并实行3%末位淘汰制。以上机制的有效运行需要信息反馈及处理机制的支持。管理处将设立投诉电话、意见箱和网上电子投诉邮箱,24小时受理投诉,并公布监督投诉电话,以便于公开监督。同时,管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,每年进行两次意见征询,并不定期向作随机意见调查,对反馈的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈,实行闭环管理,使的合法权益得到保障。我们公司建立了信息反馈机制,以18公司内部信息反馈流程各分包单位公司总部管理处检查监督各职能部门专业公司派驻本小区人员协调配合各专业班组信息反馈各主管人员日常监督19客户信息反馈机制处理反馈,采取措施2管理处经理投诉或建议客户服务中心相关负责人处理完毕,在投诉记录本签字并注明完成及情况客户服务中心回访,填写投诉回访记录,签字整理、分析投诉记录,绘制投诉统计表,分析管理上的盲点、缺点管理处通过建立全方位的信息反馈机制,确保反馈信息通道畅通。管理处客户服务中心分析整理反馈信息,并及时发出指令并跟踪检查。对于反馈信息的检查方式,我们采用行政检查、专项检查、交叉检查、外部检查、外部监督、秘密检查等方式,以ISO9001:2000标准为规范。对于出现不合格服务,我们会及时采取纠正预防措施进行改进。二、工作计划一)主要工作流程1)承租人入住流程承租人持房屋租赁合同和身份证原件,向管理中心提交复印件。代办人需要带委托书和身份证等证件。管理中心阅读《管理中心公约》等文件,填写《资料》。我们会明确物业服务费用等情况,并进行验房和抄表底。管理中心交锁匙,验房并抄水、电、煤表底。2)装修申报流程管理中心领取装修申报表,装修单位递交申报表和装修方案。工程部审核装修方案,确认无违章项目。装修单位需要出具营业执照、资质证书等证件(如变更主体或承重部位需要相关审批手续)。施工队需要缴纳装修垃圾预交款。装修负责人在《责任书》上签名,并领取《许可证》和《出入证》。安管员和物业管理员会监督装修情况,确保无违章发生。如果出现违章情况,我们会责令停工,限期整改,并上报房产管理部门并协助处理。我们会监督装修垃圾装袋,管理处代为清运。3)日常维修工作流程未完成客户服务中心接收故障投诉,派工并准备必要的工具。维修员到达报修地点,轻敲门三下,向客户了解所投诉的问题,并开始维修工作。如果不能当场完成维修工作,我们会向客户解释原因。在验收满意后,客户会在维修单上签字,维修员也会签名。1.在处理自行购置设备故障或其他原因需要联系承造商解决的情况时,需要向客户交代维修工作完成的时间,并在清理维修现场后离开。2.联系承造商准备必要的工具、材料和维修资料,完成维修后将工程单交回客户服务中心报管理处。3.火灾处理流程中,报告人经报警119报警后,消防值班员和消防部门组织员工赶赴现场,进行现场处理和事后处理,并协同有关方面查明原因和拟写上报材料。4.监控中心的运作流程中,发现问题或火灾后,报警并组织调度安全员和兼职消防员赶赴现场处置,同时通知巡逻安管员查实情况并进行反馈。5.管理期工作计划包括房屋养护和维修计划方案、机电设备的维修养护和安保管理、智能化设施管理、小区环境管理、财务管理、社区文化活动和便民服务的配套和人员配备、培训和管理。6.在处理自行购置设备故障或其他原因需要联系承造商解决的情况时,需要向客户交代维修工作完成的时间,并在清理维修现场后离开。7.火灾处理流程中,报告人经报警119报警后,消防值班员和消防部门组织员工赶赴现场,进行现场处理和事后处理,并协同有关方面查明原因和拟写上报材料。8.监控中心的运作流程中,发现问题或火灾后,报警并组织调度安全员和兼职消防员赶赴现场处置,同时通知巡逻安管员查实情况并进行反馈。Intermsofstaffing。ourcompanywilladheretotheprincipleof"nalism。efficiency。andeffectiveness,"andestablishstandardsof"abilityovern。andcharacteroverlevel,"XXXorabove。whilethetechnicalstaff。suchaselectricians。requireatechnicalsecondaryschoolXXX。XXX。implementingasemi-XXXofmanagementteambuilding。ourcompanywilladoptanofstandardizedandhumanemanagement。usingXXXassessment。wewillcommendtheadvancedandurgethebackward。andimplementa3%nsystemtoensuretheachievementofmanagementgoals.28II。Xin'anDongnanXin'anPlacementCommunityProjectManagementOfficeXXXHousingManagementnManagementArchivesManagementDistrictCulturalAffairsAccountingBillingXXXMechanicalandElectricalXXXMaintenanceXXXFacilityMaintenanceSecurityManagementVehicleManagementFireManagementXXXEnvironmentalManagementPropertyManagementOfficeCustomerServiceCenterFinanceDepartmentEngineeringandTechnologyDepartmentSecurityManagementDepartmentXXXSocialAffairs29III。nofMainManagementPersonneltobeAppointedVII。QuantitativeManagementandStandardizednI)QuantitativeManagement:1.Everyyear。basedontheISO9001qualitypolicy。theannualqualityobjectivesaredetermined。XXX。XXX。timelymaintenancerate。repairrate。andXXX.2.XXXsystemfortargetmanagement。refineandquantifythemanagementgoalsofthemanagementoffice。andmakespecificrequirements.3.Themanagementofficequantifiesthetrainingindicatorsforallemployees。determinesthecontentandhoursoftrainingcourses.4.XXXplaneveryyear。andthemanagementofficeadoptsindependentaccountingmethodstocontrolcostsinaXXX.n2.PropertyManagementRulesandnsI。PublicManagementnsXXX"SecurityManagementns"FireManagementns"ParkingManagementns"GreeningManagementns"XXX"31XXXManagementOfficeWorkns"ManagementOfficeXXX"ManagementOfficeCivilizedServiceCode"ManagementOfficeEmployeeTrainingns"ManagementOfficeEmployeeCodeofConduct"ManagementOfficeSafetyns"ManagementOfficeOfficeSuppliesn。Purchase。andnManagementns"ComplaintHandlingandFollow-upSystem"FinancialManagementandAccountingSystem"XXX"ManagementOfficeManagerJobResponsibilities"XXX"XXX"XXXXXX"XXX"CustomerServiceSupervisorXXX"AdministratorXXX"辆资料内容1.保安员上岗证书2.保安队伍组织机构及人员编制表3.保安员培训记录4.保安巡逻记录5.车辆管理登记表6.车辆保险及年检记录7.车辆维修保养记录8.车辆违章处理记录保安员管理及车辆管理资料记录改写:本部分包括保安员上岗证书、保安队伍组织机构及人员编制表、保安员培训记录、保安巡逻记录、车辆管理登记表、车辆保险及年检记录、车辆维修保养记录以及车辆违章处理记录等资料记录。三)合同协议管理资料内容1.业主委员会成立及换届记录2.物业服务合同及附加协议3.业主投诉处理记录4.业主大会会议记录5.业主大会决议及公告6.物业服务质量检查记录7.物业服务评价记录业主委员会成立及换届记录、物业服务合同及附加协议、业主投诉处理记录、业主大会会议记录、业主大会决议及公告、物业服务质量检查记录以及物业服务评价记录等资料记录。改写:本部分记录了业主委员会成立及换届记录、物业服务合同及附加协议、业主投诉处理记录、业主大会会议记录、业主大会决议及公告、物业服务质量检查记录以及物业服务评价记录等信息。四)法律法规文件资料内容1.物业服务管理条例2.城市房地产管理法3.消防管理条例4.安全生产法5.物业服务质量标准6.物业服务收费标准7.环境卫生管理条例8.城市管理条例9.居民委员会组织法10.物业服务管理规定物业服务相关法律法规文件记录改写:本部分记录了物业服务相关的法律法规文件,包括物业服务管理条例、城市房地产管理法、消防管理条例、安全生产法、物业服务质量标准、物业服务收费标准、环境卫生管理条例、城市管理条例、居民委员会组织法以及物业服务管理规定等。管理资料内容包括日常巡查记录、值班记录、训练计划和考核记录、安全防范措施、查岗记录、闭路监控系统录象记录、物资搬运放行记录、紧急事件处理记录等。环卫设施资料包括环卫设备、工具统计表、更换记录等。清洁卫生管理资料包括清洁卫生检查记录、国家环保标准、处理污染事件记录、消杀及垃圾清运记录、实施责任制管理、标准化保洁、商业网点管理有序、无违反规定饲养宠物、家禽、水池水质检测记录等。绿化资料包括绿化规划图纸、绿化设施统计表、绿化检查记录等。经济效益方面,物业管理费用收缴统计表、物业管理收支帐目、提供有偿服务收入、开展多种经营等资料需要管理。管理人员考核制度及标准包括考核制度和考核标准。公司发展部按照月检计划,抽调各部门、各专业负责人轮流对各部门、各小区进行专项检查,月检结果与当月浮动工资、奖金挂钩,并作为年度考核依据之一。每年年底公司成立考核小组,对公司全体员工本年度工作进行年终考核,考核结果与工资奖金挂钩。考核标准包括各部门、各专业的主管和员工的考核标准。考核办法包括管理处经理由公司和员工两级共同考核,员工由管理处经理根据受考核人主管的意见结合各人工作表现及月检结果综合考核。考核等级及人员比例为A级占10%、B级占80%、C级占10%。考核结果将与岗位奖金挂钩,A级奖金将上浮20%,B级将领取平均数,而C级奖金则会被扣除30%。本节将按照《全国物业管理示范小区标准及评分细则》和公司的ISO9001国际质量认证体系,对投标书所要求完成的本物业管理的各项指标进行承诺。共有十个承诺指标,以表格的形式对每个指标进行承诺,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施等内容。序号 指标名称 计划指标 管理指标实施措施 部门责任人1 管理中心满意率 98% 接管前备妥相关资料;及时与管理中心、管理中心委员会沟通;发现问题及时整改 管理处经理2 装修违章施工发生率 1% 预防为主,监督、处理相结合。执行装修管理规定,严把装修和施工队资质关,做好装修服务监督;发生违章及时处理,建档、记录。XXX3 “人防、技防、物防”三结合。实行24小时值勤及巡逻岗制度,落实岗位职责,紧急情况执行紧急事件应急措施和处理方案 管理处经理4 重大刑事案件因管理原因发生率为6% 加强宣传,设置专人负责日常巡视,重大火灾案件因管理原因和演,以确保消防安全;监控中心24小时值班。 管理处经理5 消防设施设备完好率 99% 落实责任人,实行巡视制度,建档记录,定期维护和检修设施设备,以确保消防设备完好无损、正常使用。XXX、工程部6 重大火灾案件因管理原因发生率为5% 发现隐患及时处理并通知维修,安全;监控中心24小时值班。XXX7 绿化养护完好
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