《物品采购》课件

物品采购物品采购概述供应商选择与管理物品采购合同与协议物品采购质量控制物品采购成本控制物品采购风险管理目录CONTENT物品采购概述010102物品采购的定义它涵盖了从需求分析、供应商选择、谈判、下单、验收到付款等一系列过程。物品采购是指企业或个人为了满足生产、经营、消费等需求，购买商品或服务的行为。

物品采购的重要性保障生产和经营的连续性采购是企业生产、经营活动中不可或缺的一环，能够保证企业正常运转所需的物资供应。降低成本合理的采购能够降低企业的成本，提高经济效益。提高产品质量优质的原材料和零部件是保证产品质量的前提，采购环节的严格把控能够提高产品的质量。明确采购物品的种类、规格、数量等需求，制定采购计划。需求分析根据合同约定，进行付款结算工作。付款结算根据采购物品的特点和需求，筛选符合条件的供应商，进行价格、质量、交货期等方面的比较。供应商选择与供应商进行谈判，确定采购价格、质量标准、交货期等细节，并下单订购。谈判与下单收到供应商发货后，进行验收和入库管理，确保采购物品的质量和数量符合要求。验收入库0201030405物品采购的流程供应商选择与管理02质量保证价格竞争力交货期可靠服务与支持供应商选择的标准01020304选择能够提供高质量产品的供应商，确保采购物品符合要求。在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商，降低采购成本。确保供应商能够按时交货，满足生产或运营的需求。供应商应提供良好的售前、售中及售后服务，解决采购过程中的问题。供应商谈判技巧在谈判前了解供应商的需求和底线，制定合理的谈判策略。根据谈判情况灵活调整自己的条件，寻求双方的共赢。认真听取供应商的意见和建议，展示合作诚意。在关键问题上坚守原则，维护公司利益。准备充分灵活变通善于倾听坚持原则与供应商建立稳定的长期合作关系，降低交易成本。建立长期合作关系保持及时有效的沟通，及时反馈采购过程中的问题，寻求解决方案。沟通与反馈制定明确的合同条款，明确双方的权利和义务，避免纠纷。合同管理定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果调整供应商选择和谈判策略。供应商绩效评估供应商关系管理物品采购合同与协议03采购合同的内容与条款采购物品的名称、规格、数量、质量要求明确采购物品的基本信息，确保供需双方对采购物品的理解一致。交货期限和地点规定交货的时间和地点，确保供应商按时按地点交付物品。价格与付款方式明确采购物品的价格和付款方式，包括总价、支付条款、支付时间等。违约责任与解决争议方式约定违约责任和解决争议的方式，以保障双方的权益。在签订合同前，供需双方需进行充分的谈判和协商，确保合同条款合理、明确。谈判与协商合同的签订合同的执行在达成一致意见后，双方应签订书面合同，并加盖公章或签名。双方应按照合同约定履行各自的义务，确保采购活动的顺利进行。030201采购合同的签订与执行供应商风险供应商可能因各种原因无法按时按质交付物品，导致采购方生产计划受影响。市场价格波动可能导致采购方在签订合同时无法预见的成本增加。供应商提供的物品可能不符合采购方的质量要求，导致生产过程中出现质量问题。合同条款可能存在法律漏洞或违反法律规定，导致双方权益受损。加强供应商管理，选择可靠的供应商；合理确定采购价格，考虑市场价格波动因素；明确质量要求，加强质量检验；审查合同条款，确保合法合规。价格风险法律风险防范措施质量风险采购合同的风险与防范物品采购质量控制04在采购物品时，应明确规定物品的质量要求，包括外观、尺寸、性能、安全等方面的标准。明确质量要求根据行业标准和规范，制定合理的质量标准，以确保采购物品的质量符合行业要求。参考行业标准根据实际使用需求，制定适合的质量标准，以确保采购物品能够满足使用要求。考虑使用需求采购物品的质量标准建立完善的验收流程，对采购物品进行质量检验，确保物品质量符合要求。验收流程使用适当的检验工具和方法，对物品进行全面的质量检验，包括外观、尺寸、性能等方面的检测。检验工具对检验结果进行详细记录，并生成质量检验报告，以便对物品质量进行追溯和评估。记录与报告采购物品的质量检验退换货处理对于不符合质量要求的物品，可以进行退换货处理，以确保采购物品的质量符合要求。及时反馈一旦发现采购物品存在质量问题，应及时向供应商反馈，并要求其进行整改。索赔与追责对于严重影响生产或存在安全隐患的采购物品质量问题，可以进行索赔和追责，维护企业利益。采购物品的质量问题处理物品采购成本控制05包括购买物品本身的价格、运输费用和保险费用等。直接成本包括采购过程中的管理费用、税费和其他相关费用。间接成本由于采购决策失误导致的潜在损失或机会的丧失。机会成本采购成本分析通过集中需求量，以获得更低的价格和更好的谈判地位。集中采购与供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和更稳定的供应。长期合作协议统一采购规格和标准，降低采购成本和库存成本。标准化采购利用电子商务平台进行采购，降低采购成本和时间成本。电子采购采购成本控制方法选择具有竞争力的供应商，并与其建立长期合作关系。优化供应商选择精细化管理集中采购制定合理的采购计划对采购过程进行精细化管理，降低不必要的浪费和损耗。将分散的需求集中起来，以获得更好的价格和谈判地位。根据实际需求制定合理的采购计划，避免过量或不足的采购。降低采购成本的策略物品采购风险管理06供应商的供货能力、产品质量、交货期等可能影响采购活动的正常进行。供应商风险市场需求变化、价格波动等因素可能导致采购成本增加或采购计划受影响。市场风险资金流动性、汇率波动等可能影响采购活动的正常进行和成本控制。财务风险运输延误、货物损坏等可能影响采购活动的正常进行和成本控制。物流风险采购风险的识别与评估供应商风险应对市场风险应对财务风险应对物流风险应对采购风险的应对措施建立市场信息收集和分析机制，及时了解市场需求和价格波动，制定相应的采购策略。建立财务预算和成本控制机制，合理安排资金使用，降低财务风险。选择可靠的物流服务商，加强货物运输过程中的监控和管理，确保货物安全及时送达。建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和审核，确保供应商具备足够的供货能力和产品质量。建立完善的采购管理制度和流程，明确各环节的责任和要求，确保采购活动