办公室实务（第2版）试题 项目九 会议工作

项目九会议工作任务一：一、判断题，在括号内对的填√，错的打×1．会议地点选择的要求包括以下三点，交通便利、会场的大小应与会议规模相符、场地要有良好的设备配置。（）2．中大型会场内座位的安排，常见的安排方法有横排法、竖排法、左右排列法。（）3.一些大中型的办公会、专题会、研讨会一般在会议室、会议厅或临时设置的会客室举行，可摆放成方拱形、半月形、椭圆形、圆形、回字形、马蹄形、长方形、T字形等。（）4.秘书部门内部的工作人员只需要做好自己的工作就可以了，不需要团结协作。（）5.会场整体布局的要求要保证会议的质量，会议的整体布局要做到：庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。（）二、应用题（一）Alice行政总监在2020年10月18日通过备忘录的形式给Simon行政主管布置任务，内容如下：下周二（2020年10月23日）海诺公司将邀请世界著名管理学家赫斯特先生到公司来进行“有效管理技能”的培训，培训由Alice行政总监来主持，早晨9：00开始，时间为一天，地点在3楼会议室，培训大致安排如下：Alice行政总监介绍培训教师和培训主题，约20分钟。赫斯特先生授课，约300分钟(上午、下午各有1次课间休息)中午自助午餐，约60分钟员工问答，约30分钟特邀嘉宾Martin先生演讲，约60分钟需做如下准备工作：1．向公司部门副经理以上管理人员发会议通知；2．列出会议议程。请你为Alice行政总监完成备忘录。（二）某厂拟召开建厂五十周年厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的程序。（三）设计一下会议主席台上的座位安排（单数、双数时），要体现其原则简答题（一）安排主席台的座次应注意哪些惯例？（二）会议议程和日程的区别？任务二：一、判断题，在括号内对的填√，错的打×1．会议信息的反馈方式包括口头反馈和书面反馈。（）2.确定收集会议信息的方法包括召集开会、提供书面材料、个别约见（）3.会议简报的要求有真实准确、短小精悍。（）4.按照会议信息的传递方式划分包括会议讲话信息、会议书面信息、会议声像信息。（）5.会议记录的重点是应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来；其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。（）二、应用题（一）请根据下面飞翔公司项目会议记录的内容撰写一份会议简报。飞翔公司项目会议时间：2019年3月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的Word，金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中文应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这个方向是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容性的问题。各部门都同意立项，初步的技术方案将10天内完成，资料部预计需要3个月完成资料编辑工作，系统集成约需要20天，该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人：（签名）记录人：（签名）（二）阅读下面内容，谈谈你的看法盟科伟创公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄利正在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称要找一位鉴定专家有急事，黄利便让他自己到会场去找；这时，一个工作人员匆匆跑来，告诉她会场的电源插口有了问题，让她快找公司的电工师傅，黄利说：“今天是周六，我哪知道他在哪里啊？”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表，快下午5:00了，估计不会再有什么事，便离开公司下班了。三、简答题（一）会议简报的要求有哪些？（二）收集会议信息的要求有哪些？任务三一、判断题，在括号内对的填√，错的打×1．对于会议决定事项传达的基本要求是：准确、及时、到位。要认真领会会议精神，组织传达，并提出贯彻执行的意见。（）2.会议决定事项的传达方式有：口头传达、录音录像传达、印发文件等。（）3.会议决定事项传达催办的方式包括发文催办、派员催办或约请承办部门来人汇报。（）4.会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。（）5.会议文件立卷的基本原则。会议文件立卷工作的基本原则是“一会一案”，即以会议为单位立卷，按照会议文件资料的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，反映公司工作活动的特点和真实面貌，便于保管和利用。（）应用题（一）请根据下面飞翔公司项目会议记录的内容撰写一份会议纪要。飞翔公司项目会议时间：2019年3月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的Word，金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中文应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这个方向是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们