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文档简介
竞业限制系列文本目录一、《竞业限制协议》 2二、《保密协议》 10三、劳动合同中的保密条款 16四、竞业限制案件基础证据清单 18五、竞业限制的用工管理文件 205.1协商一致解除情形 205.1.1《解除协议》(无需履行竞业限制义务) 205.1.2《解除协议》(需履行竞业限制义务) 225.2员工辞职情形 245.2.1员工辞职,《辞职申请表》要有竞业限制审查内容 245.2.2员工辞职,单位发送《竞业限制履行通知书》 255.2.3员工辞职,单位发送《不履行竞业限制通知书》 265.3单位单方解除、终止劳动合同情形 275.3.1单位裁员,发送放弃竞业限制要求的《解除劳动合同通知书》 275.3.2单位以严重违纪解除员工,发送含保密义务的《解除通知书》 285.3.3劳动合同到期,单位发送含竞业限制要求的《劳动合同终止通知书》 295.3.4劳动合同到期,单位发送放弃竞业限制的《劳动合同终止通知书》 305.4单位在《离职证明》中,向员工入职新单位告知员工负有竞业限制义务 31
一、《竞业限制协议》重点条款结构图涉及以下条款的使用注意及不同设计示例,可见《条款释义及使用说明》。(二)《竞业限制协议》本《竞业限制协议》(以下简称本协议)由以下双方于年月日在中华人民共和国市签署。甲方:XXXXXX有限公司法定代表人:地址:乙方:身份证/护照号码:通讯地址:在本市居住地址:联系方式:紧急联系人及联系方式:私人电子邮箱:【注:为方便通知,请留私人邮箱,而非公司邮箱。】甲方和乙方以下各称为“一方”,统称为“双方”。鉴于:甲方和乙方于年月日签署了《劳动合同书》,乙方受聘于甲方,并从甲方获得工资报酬,经双方自愿平等协商一致同意签署本协议。竞业限制范围及义务1.1乙方同意在无论因任何原因、有意或无意、自愿或非自愿、有无事前通知而与甲方解除/终止劳动关系之日起的24个月内(以下简称竞业限制期),在没有取得甲方事先书面同意的情况下,乙方都不会:(i)担任同甲方及/或其关联方业务形成竞争关系或有相似业务的实体的股东、合伙人、雇员、顾问、管理人员、董事、经理、代理人、合作者、投资者等,该等实体包括但不限于:XXXXX有限公司、XXXXX有限公司、XXXXXX有限公司;(ii)直接或间接地拥有、购买、设立组织或筹备设立组织而同甲方及/或其关联方业务形成竞争或相似业务关系;(iii)从甲方或其关联方的任何客户、供应商、分销商或代理人等第三方处获得订单或与其开展任何业务;(iv)促使任何第三方从甲方或其关联方的任何客户、供应商、分销商或代理人等处获得订单或与其开展任何业务;(v)采取或发表不利于甲方或其关联方的声誉的任何行动或言论;或(vi)使用与甲方或其关联方的名称或用于经营的名称类似的可能产生混淆的任何名称,或使用前述名称组建或以其他方式创建任何企业实体、组织或域名。上述约定将涵盖规定期间内乙方将从事业务活动的任一地域范围。1.2本协议中的“业务”,不仅包括甲方工商登记的营业范围,也包括甲方超出营业登记实际开展或预期开展的业务范围,包括但不限于如下业务:XXX、XX、XXXX等。本协议中的“关联方”,指通过所有权、享有投票权的股权或者其他方式,控制或为其所控制或与其受相同控制的任何企业或其他实体。为本定义之目的,“控制”指(a)直接或间接拥有管理或影响该实体的管理层和政策的权利,无论是通过具有投票权的股权,或通过合同、信贷安排或代理,作为受托人、执行人、代理人,还是通过其他方式;(b)直接或间接拥有该公司百分之五十(50%)以上的投票权;或(c)直接或间接任命该公司或实体的董事会或类似管理机构的多数成员或以其他方式控制该公司或实体的董事会或类似管理机构的权力。双方权利及义务2.1对于本协议关于离职后的竞业限制承诺以及相应义务的约定,甲方有权在乙方离职时,根据具体情况最终确定是否需要乙方履行。除非甲方在甲乙双方劳动合同解除或终止时向乙方发出书面要求乙方履行上述竞业限制义务的通知(包括但不仅限于纸质通知书、电子邮件、短信等形式),否则将视为甲方不要求乙方履行竞业限制义务,甲方无需向乙方支付任何竞业限制补偿金,乙方也无需再承担竞业限制义务。2.2在竞业限制期内,甲方有权自主、单方面决定终止或缩短乙方的竞业限制义务,包括竞业限制期限、范围、地域等。2.3乙方同意并确认,此前未曾与任何第三方签署过任何包含竞业禁止/竞业限制条款或类似条款的合同。如因乙方违反上述声明导致甲方被第三方指控连带侵权,乙方应承担与此有关的全部法律责任和经济赔偿责任。三、竞业限制补偿3.1甲乙双方解除劳动关系后,若甲方要求乙方根据上述约定承担劳动合同解除或终止后的竞业限制义务,则甲方应当在乙方履行竞业限制义务期间每月向乙方支付一定数额的竞业限制补偿金。补偿总金额为双方在《薪酬确认书》中约定月工资标准的30%/双方解除或终止劳动关系前12个月平均工资的30%。若适用的法律法规对补偿金的计算标准另有规定,则以法律法规规定的最低标准为准,但不影响竞业限制义务本身的效力。3.2如果甲方放弃对于乙方的竞业限制的要求或者缩短竞业限制的期限,该等补偿金应当相应取消或者按比例减少。3.3如甲方已按上述条款支付竞业补偿条款,但乙方拒绝领取的,乙方仍应按规定履行竞业限制义务。3.4乙方认知并同意,前述竞业限制补偿是对乙方履行其相应义务的公平、充分及合理的补偿,双方在解除或终止劳动合同时,如乙方拒绝对竞业限制的具体数额进行书面确认或双方对具体金额存在争议的,不影响其仍应履行竞业限制义务。四、违反竞业限制义务的责任4.1乙方违反本协议约定的竞业限制义务或相关陈述/保证/声明,应当承担如下违约责任:(1)立即停止违约行为;(2)一次性向甲方全额返还已经收取的竞业禁止补偿金;(3)按照从甲方离职时年薪标准的倍的标准向甲方支付违约金,上述金额应在甲方通知乙方支付之日起的十个工作日内一次性支付完毕。(4)由于乙方违约给甲方造成损失,违约金尚不能覆盖的,乙方还应赔偿甲方的全部直接及间接损失;如果甲方的损失难以计算的,损失计算为乙方及相关第三方因违约行为所获得的全部利润。(5)甲方为了向乙方主张权利而花费的调查费用、律师费用、公证费用等必要开支,应当由乙方予以赔偿。4.2乙方因违反竞业限制约定向甲方支付违约金后,甲方有权要求乙方按照约定继续履行竞业限制义务。在员工违反竞业限制义务期间,竞业限制期间中止计算;如相关仲裁及司法机构作出员工继续履行竞业限制义务裁判的,竞业限制期应自员工违约情形消失起继续计算。4.3乙方违反本协议约定除竞业限制义务外的其余义务或相关陈述/保证/声明,并且给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部直接及间接损失。4.4如乙方构成违约/侵权行为,甲方有权在将违约金/损害赔偿金告知乙方后,从乙方的工资报酬、奖金、补偿金或其它收入中直接扣除。不足部分,甲方有权向乙方继续追偿。4.5乙方违反竞业禁止协议侵犯甲方合法权益的,甲方保留诉请中国的司法机关依法追究其侵权责任的权利(包括侵犯商业秘密的民事、形式责任)。除此之外,甲方有权采取一切中国法律允许的措施维护自己合法权益的权利,包括通过新闻媒体公示相关事实,由此导致的一切法律后果,由乙方自行承担。五、在职竞业禁止在劳动合同期限内,乙方将为甲方提供全职服务且不会直接或间接接受、提供或从事与甲方及/或其关联方现有或将来业务相关的任何其他实体的聘任、职位、咨询服务或其他业务活动,也不会从事与乙方对甲方所负义务冲突的其他活动。未经甲方事先书面同意,在劳动合同期限内,乙方不得持有其他任何从事与甲方及/或其关联方现有或将来业务相关的任何其他公司的股权或权益,除非乙方在本协议签署之日前已向甲方披露其在上述公司的持股情况。乙方违反本条约定从事竞业行为的,应赔偿甲方损失,赔偿数额为甲方实际损失或者乙方非法所得,甲方实际损失或乙方非法所得难以确定的,乙方至少应向甲方支付其从事在职竞业行为期间,从甲方领取劳动报酬金额的3倍作为赔偿金。、六、不招揽义务6.1乙方同意在乙方受雇期间及与甲方解除或终止雇佣关系后的24个月内,不论是为乙方还是任何其他第三方的利益,均不得直接或间接地,或企图招揽、招聘甲方的任何雇员或自甲方离职起不满6个月的前雇员,无论是使其作为雇员、顾问、代理、官员,董事、股东还是其他任何身份,即使上述“前雇员”自甲方离职时,乙方并未进行过直接或间接的招揽。乙方同意在乙方受雇期间及与甲方解除或终止雇佣关系后的24个月内,不论是为乙方还是任何其他第三方,均不得直接或间接地,或企图接近、招揽甲方或其关联甲方的任何客户、潜在客户。6.2乙方同意并确认,遵守并自愿接受不招徕义务的约束,且甲方无须在乙方在职期间及离职之后向乙方另行支付任何补偿/费用。但如甲方选择要求乙方履行竞业限制义务并支付了竞业补偿的,乙方违反该禁止招揽义务等同于违反竞业限制义务,应承担等同于违反竞业限制义务的违约责任。七、其他约定7.1通告新雇主。乙方在此同意并确认,若乙方离职(无论任何原因),甲方有权将乙方在本协议项下的权利义务通告乙方的新雇主。7.2陈述。乙方履行本协议条款时不会构成对签署劳动合同前乙方获得的任何受保密措施保护的专有信息的保密约定的违反。乙方未曾也不会达成任何与本协议相矛盾的口头或书面协议。7.3通知。本协议项下要求或发出的所有通知或任何正式文件可以通过电子邮件或者邮寄方式送达,该等通知或任何正式文件视为有效送达的日期按如下方式确定:(1) 如果通过电子邮件方式发出的,则以成功传送之日为有效送达日(应以自动生成的传送确认信息为证);(2) 如果通过邮寄方式发出的,则以送达到甲方地址、乙方通讯住址即视为已送达。若任何一方地址/通讯地址、电子邮箱/私人电子邮箱发生变化,应立即以书面形式通知另一方。否则造成双方联系障碍,由过错的一方负责。7.4附属协议。本协议作为甲乙双方签署的《劳动合同》的附件,应与《劳动合同》一体解释,但本协议的效力不因《劳动合同》的终止而终止。本协议未约定的事项,法律有明确规定的,以法律规定为准。7.5独立性。如果本协议的任何条款被有权机关认定违反法律,本协议的其余条款仍将保持其完整的效力和有效性。7.6争议解决。因本协议内容及履行引起的纠纷,由双方协商解决。如协商不成,双方同意,任何一方均有权向甲方所在地劳动仲裁机构或人民法院提起仲裁或诉讼。7.7变更、解除及终止。除本协议或法律法规另有规定外,本协议的任何变更与解除应经各方事先协商一致,并签署书面协议。变更后的内容作为本协议的有效组成部分,与本协议具有同等法律效力。7.8生效。本协议以中文书就,一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等效力。本协议自甲方盖章、乙方签署并于文首所载之日起正式生效。甲方:(盖章)法定代表人或授权代表:签署:______________________日期:乙方:签署:___________________日期:
二、《保密协议》(适用于劳动关系)第一条将“乙方职务成果”纳入甲方秘密范畴第二条对保密信息的载体有详细规定,并对于如何处置乙方自备载体进行了约定第三条、第四条乙方的保密义务比较详尽列举,对于职务成果进行了特别说明第六条(特色条款)将违约责任分层处理:劳动关系的处理;违反保密义务的损失赔偿(约定了赔偿额度的范围、如甲方损失无法计算时可以乙方获利为计算依据)其他责任承担。《保密协议》内容甲方:乙方(员工):护照/身份证号码:甲乙双方在平等自愿、公平、协商一致、诚实信用的基础上,为明确双方的权利和义务,就乙方在任职期间及离职以后保守甲方以及其下属/关联公司(下文简称甲方)保密信息事宜,订立本协议。第一条有关术语定义1、本协议所指甲方的商业秘密,系指不为社会公众所知悉,由甲方所持有、控制或保管,能为甲方带来经济利益或竞争优势的,并采取保密措施的所有信息,包括但不限于甲方的经营秘密、技术秘密(包括乙方的职务成果)。2、本协议所指甲方的经营秘密,包括但不限于甲方的发展计划、经营计划、经营策略、经营管理分析报告、市场计划、投资计划、投资策略、投资分析报告、客户名单和资料、供应商名单和物料供应清单、内部掌握的协议、协议或意向书、价格构成明细、成本明细、广告计划、商业谈判策略、销售计划、销售策略、销售进度、销售额、收购或兼并计划、资产和业务重组计划、市场调查报告、顾问反馈信息、专业顾问报告、投标方案、各种财务报表和尚未公开的财务报告、员工薪酬、员工考评结果、员工人事档案、尚未公布的升降职决定、公共关系资料、采购底价和限价、政府关系、尚未公开的管理会议决议和相关文件、网络安全资料等。3、本协议所指甲方的技术秘密,包括但不限于甲方的技术发展计划和蓝图、项目研究方案、项目计划设计图纸、技术咨询报告、学术论文、管理诀窍、用户需求资料、技术方案、制造方法、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、样品、操作手册、技术文档、相关的函电等。技术秘密可以是有特定的完整的技术内容并构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。4、本协议所指的职务成果是指:乙方因履行职务或者利用甲方的物质技术条件、业务信息、经费等产生的发明创造、作品、技术秘密、经营秘密等,其所有权属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、技术秘密、经营秘密等,进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依据甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的所有权利。第二条商业秘密内容的载体本协议所指甲方的商业秘密记载形式不受任何载体所限,包括但不限于文件、资料、图表、笔记、报告、信函、传真、光盘、U盘、电脑、硬盘、仪器以及其它任何形式的载体,或通过口头等视听形式传递。乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方商业秘密的任何形式的载体,均归甲方所有。乙方应当于离职(无论何种原因)时,或者于甲方提出请求时,返还属于甲方及其关联方的全部财物和载有商业秘密的一切载体,不得将这些载体擅自复制、保留或交给其他任何人。若上述记录有甲方商业秘密的载体是乙方自备的,在乙方返还这些载体时,甲方应给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。第三条乙方的保密义务1、乙方保证,无论是其职务成果或者受管理者特别指派或者无意中接触到的甲方商业秘密,除非因履行职务需要且得到甲方明确授权之外,不得向任何未经授权的第三方公开。本条所指的公开内容包括但不限于以口头、文字、图形、图像或者电子文档等方式使未经合法授权的第三者知悉相关秘密。乙方的上级主管书面同意乙方披露、使用保密信息的,视为甲方已同意这样做,前提是甲方已事先声明该主管人员拥有此项权限。2、乙方保证,当其在甲方工作期间,遵守甲方保密管理的相关规定,必须妥善保管其所掌握的甲方商业秘密,乙方在任何时候均不得将其保管的甲方商业秘密置于未采取安全措施的场所或带出甲方的办公区域,除非系乙方为了履行其职责所需并经甲方批准。3、乙方保证,当其因履行职务需要而使用完甲方载有商业秘密的资料之后,应依规定及时、完整的将上述资料返还相关的保管人或由乙方自行妥善保管。当乙方因故终止与甲方的劳动关系之后,乙方在离职前必须将其所保管的载有甲方商业秘密的资料全部、完整的返还给甲方,并不得保留任何形式的复印、复制件或销毁秘密件。4、乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、技术秘密或其他商业秘密信息,乙方主张由其本人享有知识产权的,应当及时向甲方申明。经甲方核实,认为确属职务成果并由甲方享有知识产权的,乙方不得在未经甲方同意的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。乙方没有申明的,推定其属于职务成果,甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明属非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。5、乙方保证,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方,或者虽属他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得擅自使用有关商业秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。如未征得甲方同意或无证据表明有关内容为乙方自行创作的成果,甲方保留追究乙方及乙方新任职单位应当承担的法律责任及经济责任的权利。6、乙方如发现甲方商业秘密被泄漏或者自己过失泄漏甲方商业秘密的,应当采取有效措施防止泄密的进一步扩大,并及时向甲方报。7、乙方不得利用职权强制其它员工违反保密义务,乙方不得允许或协助任何第三人使用甲方公司的商业秘密。8、乙方同意,在甲方任职期间,未经甲方事先同意,乙方不得在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括但不限于:股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。9、乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故无须在乙方离职时另行支付保密费。第四条第三方秘密1、乙方保证,对其从甲方所接触到的甲方依法或依约定而承担了保密责任的第三方秘密,仍然依照本协议规定承担保密责任。乙方对第三方秘密的保密责任程度,与甲方对第三方的秘密依法或依约定应承担的保密责任程度一致。如甲方对第三方的保密责任程度无法确定,则乙方对第三方的秘密的保密责任程度应与其对甲方的保密责任程度一致。2、乙方在甲方任职期间应本着谨慎和诚实的态度,以防止发生侵犯第三方秘密的行为。若乙方明知其工作侵犯了第三方的秘密,还指派他人继续开展工作或未按规定的要求向甲方书面汇报,使甲方或乙方遭受第三方的侵权指控,侵权责任由乙方负责。第五条保密期限1、本协议约定的保密期限自乙方知悉之日起至甲方宣布解密或信息已完全公开之日止。2、本协议约定的乙方保密义务不因甲方公司与乙方的劳动关系的解除、终止而免除,而无论劳动关系因何种原因解除、终止。第六条违约责任乙方如违反本协议任何条款,甲方有权要求乙方:停止侵害;甲方有权根据乙方所造成的后果轻重分别采取调离涉密岗位、解除劳动合同等处置措施。乙方违约行为造成甲方经济损失的,甲方在采取上述处理措施的同时,有权要求乙方对实际损失进行赔偿。损失是指甲方因有关商业秘密可以直接获得或间接获得的商业利益,并包括甲方为制止乙方泄密行为所产生的调查费用、律师费用、证据保全费用及诉讼费用等。如果甲方的损失难以计算的,损失计算为乙方及相关第三方因违约行为所获得的全部利润。乙方违约行为构成犯罪的,提请有关机关依法追究乙方刑事责任。第七条争议解决1、本协议适用中华人民共和国法律。2、因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地、符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。第八条其他约定1、本协议自甲乙双方签字或盖章后生效。本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。2、本协议如与双方此前的口头或书面协议有冲突,以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。3、甲乙双方确认,在签署本协议前已经仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。(以下无正文)本协议由甲乙双方于年月日共同签订。甲方:(签章)乙方:(签章)
三、劳动合同中的保密条款(不单独签署保密协议,作为《劳动合同》的具体条款)秘密信息。本协议中的秘密信息包括:1.1甲方信息。甲方信息包括任何专有信息,商业秘密,技术资料或专有技术,包括但不限于调查研究、模式、计划、汇编物、发明与创造、产品、公式、设计、模型、方法、技术、过程、程序、计算机程序及软件(无论是源代码或目标代码)、数据库、开发计划、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、操作手册、技术文档、技术、硬件配置信息,产量,设备变更、服务、客户名单和客户(包括但不限于乙方在劳动合同期限内走访或认识的甲方的和/或其关联方其他成员的客户)、供应商名单、合作方、市场、定价、营销、财务、工资、法律事务以及向乙方透露的、乙方直接或间接从甲方或其关联方其他成员获得的书面的或口头的、从图纸或对设备和部件的观测中获得的其关联方其他商业信息。秘密信息可以是一份完整的方案、文件或产品,也可以是某一方案、文件或产品中的部分数据或部分要素。双方进一步理解秘密信息不包括上述项目中已经公开的和乙方或有相关保密义务的其他人通过正当手段通常可以获得的信息。1.2第三方信息。乙方知道甲方和/或其关联方其他成员已从或将从包括甲方及其关联方在内的第三方获得秘密信息或专有信息,甲方和/或其关联方其他成员都有义务对这些信息保密,并只可用于某些特定目的。若非为完成依甲方和/或其关联方其他成员与第三方的协议约定的工作之必要时,乙方将严守秘密,不向任何个人、合伙或公司披露或使用任何该秘密信息和专有信息。秘密信息的载体乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方及其关联方秘密信息的文件、资料、照片、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方应当于离职(无论何种原因)时,或者于甲方提出请求时,返还属于甲方及其关联方的全部财物和载有秘密信息的一切载体,不得将这些载体擅自复制、保留或交给其他任何人。若上述记录有秘密信息的载体是乙方自备的,在乙方返还这些载体时,甲方应给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。保密义务乙方同意在聘用期限内以及无论因任何原因或理由在解除/终止双方劳动关系后的任何时候,乙方将严守秘密信息,不会使用任何秘密信息,未获得甲方的书面授权不得向任何个人、合伙或公司(包括按照甲方的保密规定无权知悉该项秘密信息的甲方其他职员)披露、传播、公布、发表、传授、转让任何秘密信息。乙方同意将对这些秘密信息保密,并至少以使用自己的保密或专有信息一样小心的程度但任何情况都不低于合理的谨慎来保护和维护秘密信息不被擅自使用、披露、报道、转让或出版。未经甲方事先书面同意,乙方不得将任何秘密信息和载有秘密信息的载体带出甲方或其关联方的办公场所之外。乙方的上级主管书面同意乙方披露、使用秘密信息的,视为甲方已同意这样做,前提是甲方已事先声明该主管人员拥有此项权限。乙方不得与任何其他主体(乙方的直接亲属除外)探听、披露或讨论薪金、奖金、福利、期权或任何形式的报酬事宜。乙方承诺,当发现秘密信息受到非法使用或泄漏等侵害时,乙方应当立即通知甲方并提供合理协助措施以防止侵害的进一步扩大。
四、竞业限制案件基础证据清单代证事实常见证据一、员工负有竞业限制义务《竞业限制协议》《竞业限制履行通知》二、单位竞业限制补偿发放情况银行流水竞业限制补偿发放通知、扣税证明三、员工存在竞业事实1、双方竞争关系(1)工商登记信息(2)网站宣传业务信息(3)双方客户存在重合、相似的情况(4)双方产品销售单、业务合同2、员工与竞业单位的关系、员工的竞业行为(1)劳动者与新单位签订的劳动合同;(2)新单位为劳动者缴纳社会保险的证据;(3)新单位为劳动者缴纳个人所得税证据;(4)新单位向劳动者发放工资的工资条、银行存折方面的证据;(5)劳动者以新单位员工的名义签订的销售合同、采购合同、技术开发合同、技术合作合同等业务方面的证据(此方面的证据有原始证据最佳,如没有,应通过电话公证、现场公证等方式进行证据保全);(6)劳动者在新单位的名片;(7)新单位对劳动者在新单位网站、宣传册、广告等载体上的记载;(8)劳动者自己开办的个体工商户、公司的营业执照的证据,劳动者在公司中担任股东、法定代表人等方面的证据;(9)其他证人证言、录音等能佐证劳动者从事与本单位有竞争关系的业务事实的证据。3、本单位因竞业受损/员工及第三方获利的情况(1)对手的竞业业务销售数据(如网站的点击量、购买量等)(2)本单位根据客观证据所制作的《损失/收益计算表》等
五、竞业限制的用工管理文件5.1协商一致解除情形5.1.1《解除协议》(无需履行竞业限制义务)适用于双方协商一致解除HR都希望签订解除协议时能尽快落地、降低变数。而这与我们为员工准备的《解除协议》有多复杂,是密切相关的。员工在签订《解除协议》时,势必会仔细查看条款内容。对于生疏或者有疑问的条款,会仔细推敲,甚至要求修改,如果协议过于复杂,将极大提高变数。鉴于以上考虑,如果不是特殊情形,我们普遍准备的《解除协议》,长度一般控制在一页到两页以内。这样能最高提高签约率。下面是无需履行竞业限制义务的一个简单解除协议范本。协议书甲方:乙方:身份证号:甲乙双方在平等、自愿、协商一致的情况下,就协商解除劳动合同事宜达成如下协议:1、经双方协商一致,同意于年月日解除双方的劳动合同,乙方在甲方的最后工作日为年月日,工资支付至年月日。2、甲方同意按照本协议约定,向乙方一次性支付协商解除劳动合同的经济补偿共计人民币元整(税前)。乙方依法应缴纳的个人所得税,由乙方自行承担,甲方代扣代缴。乙方办理完毕工作交接和离职手续后,甲方在年月日前支付到乙方工资账户中。3、乙方同意并确认,甲方向乙方支付上述款项后,甲方不存在拖欠乙方依据劳动关系及/或其他权利义务关系而产生的任何款项,包括但不限于工资、十三薪、加班费、奖金、佣金、津贴、补贴、应休未休年休假(含法定年休假和公司福利年休假)补偿、疾病救济费、医疗补助费、经济补偿金、赔偿金、社会保险费、住房公积金和商业保险等。4、乙方同意于当日办理完毕一切工作交接和离职手续。5、如双方存在有效的保密协议,乙方应在与甲方解除劳动关系之后继续根据该保密协议履行保密义务,乙方在离职后无需履行竞业限制义务。(或者:5、根据双方在先有效保密及竞业限制协议,乙方承诺在与甲方解除劳动关系之后,履行保密义务和竞业限制义务:竞业限制期限为自年月日至年月日,公司将按月向乙方支付竞业限制的经济补偿金:_____元人民币/月。)6、劳动合同解除后,乙方承诺不以任何方式,包括但不限于通过任何网站、论坛、博客、微博、微信及其他任何形式的媒体或平台等,对甲方、甲方关联公司及甲方员工发表或从事任何不利的言行。7、甲乙双方确认并同意,甲乙双方在签订本协议时已对签订后可能出现的各类情形有充分预见,无论本协议签订后出现包括但不限于患病、怀孕等在内任何情形,均不影响本协议的效力及履行。8、如乙方违反本协议约定,除应当向甲方返还收到的补偿款项外,给甲方造成其他损失的,还应当承担赔偿责任及相关法律责任,并且应赔偿甲方为执行本协议约定而针对乙方提起任何法律程序所支付的包括但不限于诉讼费、公证费、翻译费及律师费等在内的费用。9、本协议自双方签字或盖章之日起生效。一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方:乙方:日期:年月日 日期:年月日5.1.2《解除协议》(需履行竞业限制义务)如果需要履行竞业限制义务,或者对离职交接、保密义务有更细节的要求,则可以在上述《解除协议》中增加如下条款:(1)对“竞业限制是否启动”状态的确认(2)离职交接时的保密资料、财物交还条款(3)解除后保密义务仍然有效条款(4)禁止代理行为条款条款1:对“竞业限制是否启动”状态的确认若双方在劳动合同或其他协议中约定雇员应当承担竞业限制义务的,双方同意将依照下列第__项处理:(1) 雇员应继续按照《劳动合同》及《竞业限制协议》(如有)的约定履行竞业限制义务,公司将按月向乙方支付竞业限制的经济补偿金:_______________元人民币;(2) 雇员仍然应负有保密义务,但公司免除雇员履行竞业禁止义务并选择不支付不竞争补偿。雇员同意不寻求强制执行《劳动合同》或《竞业限制协议》约定中的不竞争补偿。条款2:离职交接时的保密资料、财物交还条款员工应在解除日之前或公司要求的其他日期完成所有离职交接手续,包括但不限于下列手续:交接其本人所负责的工作,以确保该等工作在其离职后能够正常进行;向公司归还其本人持有、控制或保管的、归公司所有的任何文件、电子文档、记录、客户及业务信息、公章、账簿、现金、电脑、设备、移动电话、钥匙、出入凭证及其他资料和财产;归还员工占有的,包含与公司或其经营情况相关的以任何形式保存的保密或专有信息的所有文件、记录及其它信息;不得继续持有公司方所有的文件、信息、资料、财产的复制件,无论其载体为电子形式或其他形式;结清应付公司的款项;如公司要求,员工将签署关于其已经全面履行了本条项下的义务的声明,并于公司要求时一并提交合理的证据予以证明。条款3:保密义务仍然有效条款员工确认,虽然其与公司的劳动关系解除,但其将继续承担法律规定或其与公司签订的有关合同约定的于解除后仍继续有效的义务,包括但不限于保密义务、不得伤害公司的义务以及其他合同附随义务。其中,保密义务包括但不限于将公司、其关联单位及有关第三方的商业秘密或保密信息予以保密和不予使用的义务。双方特别约定,本协议及其具体条款均属于保密信息,员工不得将其披露给任何第三方,但其配偶、税务顾问和/或律师除外。条款4:也可视情况增加“禁止代理行为”条款员工确认,自解除日起,公司或其母公司、子公司、分支机构和关联公司,或其各自的继受方、股东、董事、管理人员、职员(包括劳务派遣员工)或顾问(合称“公司方”)对其所做的任何授权将自行终止;其不得以任何名义从事任何代表公司方的活动,或以任何方式从事可能被合理认为代表公司方的活动。员工承诺其将不得以任何方式或通过任何媒体做任何陈述以贬损公司方,或对其声誉及信用造成任何不利影响,或采取任何针对或不利于公司方的行为。如果公司违反本协议的任何规定,其应依法承担任何赔偿责任。如果员工违反本协议的任何规定,其应当负责赔偿公司的全部损失,并返还其在本协议项下从公司获得的所有已付款项;双方就特定义务(如保密义务、不竞争义务、禁止招揽义务等)的违约责任有其他约定的,按照其他约定执行。
5.2员工辞职情形5.2.1员工辞职,《辞职申请表》要有竞业限制审查内容在单位内部流程上:如果在《辞职申请表》上,有竞业限制义务的相关批复内容,就会避免HR或单位忘记审查竞业限制义务的情况。辞职申请表申请人姓名
合同性质
部门
身份证号码
职位
入职日期
辞职原因个人原因:
□学习再深造□家庭、身体健康原因□有了更好的职业发展机会□自己创业□生活压力大,离开本市□其他个人原因确认离职日期:本人签字:日期:直属部门意见(请部门务必于员工离职日期前5个工作日将离职申请提交至人力资源部)离职批复意见:是否需要遵守竞业禁止协议:□是□否
直接上级签字:部门总监签字:日期:日期:人力资源部意见离职批复意见:是否需要遵守竞业禁止协议:□是□否签字:日期:5.2.2员工辞职,单位发送《竞业限制履行通知书》《竞业限制协议》履行通知书XXXX(身份证号:)您好:XXXX有限公司已接受您因个人原因申请于年月日离职。XXXX有限公司与您于年月日签订的《竞业限制协议》,根据协议中约定,XXXX有限公司就与您劳动关系终止后,要求您履行上述《竞业限制协议》义务。、《竞业禁止协议》履行期限为年月日起至年月日。请您务必遵守原协议中您需履行的竞业禁止义务。XXXX有限公司将履行原协议的权利义务,在您履行竞业禁止期间每月向您支付一定数额的竞业限制补偿金,每月补偿金额为您前12个月平均工资的30%(即:元/月)。XXXX有限公司年月日说明:本通知一式两份,送达一份至员工,用人单位存根一份。此通知已通过(填写邮寄单号)发送至您提供的有效通讯地址。此通知已通过邮件发送至您的有效通讯邮箱。届时请及时查收。5.2.3员工辞职,单位发送《不履行竞业限制通知书》《不履行竞业限制通知书》XXXX(身份证号:)您好:XXXX有限公司已接受您因个人原因申请于年月日离职。XXXX有限公司与您于年月日签订有《竞业限制协议》。根据协议约定,现公司不要求您履行上述《竞业禁止协议》,您无需再承担任何竞业限制义务,公司也无需向您支付任何竞业限制补偿金。双方签署的其他协议,除已依法终止或解除外,仍持续有效。XXXX有限公司年月日说明:本通知一式两份,送达一份至员工,用人单位存根一份。此通知已通过(填写邮寄单号)发送至您提供的有效通讯地址。此通知已通过邮件发送至您的有效通讯邮箱。届时请及时查收。5.3单位单方解除、终止劳动合同情形5.3.1单位裁员,发送放弃竞业限制要求的《解除劳动合同通知书》解除劳动合同通知书XXX:XXX公司现因持续亏损,经营发生严重困难。根据《劳动合同法》第四十一条第一款第(二)项相关规定,公司做出裁员决定后,与工会开会听取工会对裁员的意见,向全体职工说明了裁员决定,向XX区人力资源和社会保障局报告了裁员方案。公司在启动裁员程序后亦积极与您协商解除,但至今未与您达成协商一致。公司现根据《劳动合同法》第四十一条相关规定通知于年月日依法解除与您的劳动合同。请您在年月日前向公司办理完交接手续,在您完成工作交接后,公司将依法向您支付法定经济补偿金,工资支付至月日,社会保险费和住房公积金缴纳至年月。双方劳动关系解除后,请您根据双方保密协议履行保密义务,但无需履行竞业限制义务,公司无义务向您支付相关补偿。特此通知!XXXXXXXX有限公司日期:年月日5.3.2单位以严重违纪解除员工,发送含保密义务的《解除通知书》严重违纪解除通知书XXX:由于您未能在公司所要求的合理时间内,对您长期迟到的行为,作出合理性的解释。而且您的回信中,在描述相关事实时,亦存在严重不实之处。有鉴于此,公司认为,您的行为已经构成严重违纪,而且公司未看到有改进的可能性。故公司依据相关法律法规及公司相关制度,通知您于即日起解除双方之间的劳动合同,公司将不向您支付经济补偿金。请您于即日办理工作交接。公司一并通知您:根据您签署的劳动合同及员工手册的有关规定,在您离职后应遵守以下条款:1、不得使用在公司工作期间所了解、掌握、熟悉的客户资源、业务资源;2、不得使用、复制、传播或利用公司的任何资料(包括但不限于XXX、XXX等)用于自己以后从事的工作;3、不得挖掘公司的业务或通过指使他人从事挖掘甲方的业务之行为;4、不得自己或通过他人和公司任何员工进行公司业务相关的联系或谋取相关之利益;5、不得披露或通过他人披露所掌
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