证书和标志使用管理程序-中环联合认证中心

认证证书和认证标志使用管理程序CEC-3006F-F/0中环联合（北京）认证中有限公司第1页共4页认证证书和认证标志使用管理程序1目的与适用范围为了对有机产品认证合格证书进行控制和管理，防止错误使用，确保获证组织有效而正确地使用中心颁发的认证证书和标志，特制定本程序。本程序规定了公司认证证书和标志的所有权及获准公司认证的组织使用公司认证证书和标志时应遵守的规则。本程序适用于公司颁发的有机产品认证证书和认证标志的使用与管理。适用于所有获公司认证的组织。2引用文件《中华人民共和国认证认可条例》CNAS-CC02《产品、过程和服务认证机构要求》CNAS-SC22《实施有机产品认证的认证机构认可方案》GB/T19630.1～19630.4《有机产品》CNCA-N-009《有机产品认证实施规则》国家质检总局令[2013]第155号《有机产品认证管理办法》国家质检总局令[2004]第63号《认证证书和认证标志管理办法》3管理职责3.1审核（检查）部负责认证证书和标志的制作；3.2市场部负责对获证组织认证证书的颁发；并通过公开文件要求获证组织应按照本程序要求制定适合组织内部的认证证书和标志的管理程序，并严格执行；3.3审核/检查部负责对获证组织使用认证证书和标志的监督与检查，对错用证书和标志组织提出处理意见；3.4综合部负责认证证书和标志的设计和诉诸法律事项的交涉工作。4证书、标志的所有权认证证书和标志的所有权属本公司。5管理程序5.1认证证书的颁发5.1.2认证机构应当与获得认证的单位或者个人签订有机产品标志/标识使用合同，明确标志/标识使用的条件和要求。5.1.3同时应附有正确使用认证合格证书的书面说明。5.1.5生产/加工（生产应按照植物生产、食用菌、野生采集、畜禽养殖、水产养殖、蜜蜂养殖分类）(6)发证日期(含初次发证和本次发证)和有效期。（7）认证机构名称、地址、联系电话、认证机构标识和认可标志(8)认证机构负责人签字、盖章。5.1.6公司按照《认证证书和认证标志管理办法》和《有机产品认证管理办法》的规定使用国家有机产品标志、国家有机转换产品标志和认证机构的标识。5.1.7由公司颁发的，在其被认可范围内的所有证书均应带有中心的标志，CNAS的标志。如果受检查方要求颁发不带认可标志的认证证书，为了标明认证证书的认可地位，证书上应包括认可机构的名称和注册号。所有带CNAS的认证证书均统一使用认监委信息系统提供的编号，不带CNAS的认证证书由审核/检查部统一编号。如果公司5.1.85.2认证证书和标志的使用5.2.1获准使用公司认证标志的组织依据本文件的规定,可将有机产品认证证书、标志用作广告、展销会、订货会或推销产品时进行宣传和展示。5.2.2有机产品认证证书和认证标志只允许获证组织使用，不准以任何方式转让、出售、借用或冒用。使用标志时，应同时注明证书号码，防止不正确使用包括对认证的虚假声明和对标志的误用，这种误用可能导致暂停或撤销认证资格。5.2.3不得将认证标志使用在被认证范围以外的各类产品及各类宣传媒体上，进行误导宣传。5.2.45.2.5经公司认可的获证组织可直接单独使用公司的认证标志，也可与CNAS认可标志连用，并应按图示显示二者关系，获证组织不可单独使用CNAS认可标志，不可使用IAF/MLA集团互认标识（1）当认可标志和认证标志（包括注册号）二者采用紧密使用方式时，可采用以下图示：认证注册号有机产品认证CNASCXXX-0（2）当认可标志和认证标志采用非紧密使用方式时，认证公司的标志可任意摆放，但应在同一页面内。5.2.6批准组织可采用单一色调图案进行复制。认证证书或认证标志图标可按比例放大或缩小，但字迹要清晰。5.3认证证书和认证标志的终止使用/误用5.3.1当公司暂停、注销或撤销证书时，原认证证书和认证标志使用组织应立即停止使用认证证书和认证标志，停止发放带有认证标志包装或标签的所有产品及宣传资料。5.3.2当发现有影响有机产品完整性的违规行为时，CEC将要求获证方将认证标志或任何其它认证证明从所有与违规行为有关的全部产品中撤销。5.3.3以下行为都构成对(1)未经获证组织证书及标志管理部门书面认可的使用；(2)对认证证书的误导宣传或虚假声明；(3)擅自宣传未经认可的扩大认证范围；(4)认证标志的不符合规定的使用；(5)其他不正确地使用标志和/或证书。5.3.4公司得到表明获证组织有错误使用认证证书及标志的信息后，由审核/检查部记录，并向该组织发出立即停止误用通知。同时要求组织将误用经过和采取的纠正措施的书面说明于1个月内寄到中心审核（检查）部5.3.5审核/检查部收到书面说明后，根据情节和造成的影响程度按CEC-3009《批准、保持、扩大、缩小、暂停和撤销/注销认证资格管理程序》进行处理，必要时可指派或委托有关人员进行调查核实，收集必要的证据，由调查人员填写CEC-61355.3.6如公司在规定时间内未收到获证组织的说明，或未在规定时间内采取中心认可的纠正措施，公司将撤销其认证证书，并发出CEC-6140《暂停/撤消/5.3.7对于要求纠正或暂停证书使用的获证组织，如果其在规定时间内采取了有效措施并得到本公司验证，则公司可作出停止暂停使用的决定并发出5.3.8对于故意误用证书和/或标志，指出后仍不进行纠正的获证组织，公司5.4预防措施5.4.15.4.2在公司网站上公布公司认证证书和标志的管理程序，使广大顾客能够识别证书和/5.5认证证书及认证标志使用的报告各组织应以书面形式报告关于认证证书和标志的使用情况，填写CEC-6111《认证证书和认证标志使用情况的说明》由审核/检查部备案。5.6认证证书和认证标志的暂停、撤销和注销5.6.1不论什么原因，只要获证组织被暂停、注销或撤消了认证证书，就应停止认证证书和标志的使用。5.6.2获证单位的认证资格一经公司进行了暂停、撤销或注销处理，其认证证书和认证标志亦得到相同的处理，具体实施按CEC-3009F《批准、保持、扩大、缩小、暂停和撤销/注销认证资格管理程序》执行。5.7凡冒用、伪造公司认证证书和标志者，一经查实公司将追究责任者法律责任。具体事宜由综合部负责。5.8公告公司定期或不定期的在网站或有影响的报刊上发布获得中心管理体系认证的组织和更换证书、注销、撤消认证资格的组织的公告。6相关文件批准、保持、扩大、缩小、暂停和撤销/注销认证资格管理程序7记录