会计电算化课件：销售与收款核算和管理

销售与收款核算和管理

销售与收款核算和管理IT环境下销售与收款子系统的流程分析销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的初始设置销售与收款子系统日常核算与管理一体化策略统计与分析销售与收款核算与管理的特征业务频繁，数据量大

销售活动参与者众多，实时性要求高

业务处理复杂，可靠性要求高

核算与管理并重

销售与收款子系统的目标规范销售流程，全面收集销售信息实行动态管理，有效控制销售-发货-收款三个环节多角度销售分析，提供销售决策支持信息与其他会计子系统集成使用制作人：殷建红销售与收款流程销售与收款核算和管理IT环境下销售与收款子系统的流程分析销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的初始设置销售与收款子系统日常核算与管理一体化策略统计与分析销售与收款子系统数据编码存货编码（见第4章存货核算与管理）如果客户做分类管理客户分类：群码方式编码，根据客户群体的特征设计群码级次以及每级需要体现的特性。如

## ## ####行业

客户重要性 序号客户编码：顺序编码如果客户不做分类管理客户编码：群码方式编码，如

## ## ##国家

地区 序号主要数据文件客户档案文件销售订单文件销售发票文件收款单文件销售与收款子系统系统功能结构销售与收款核算和管理IT环境下销售与收款子系统的流程分析销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的初始设置销售与收款子系统日常核算与管理一体化策略统计与分析初始设置客户档案客户付款条件（略）结算方式（见第2章）期初余额基础设置—客户档案基本信息信用信息基础设置-期初余额基础设置-期初余额销售与收款核算和管理IT环境下销售与收款子系统的流程分析销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的初始设置销售与收款子系统日常核算与管理一体化策略统计与分析销售与收款日常管理流程日常核算与管理—销售订单增加与审核订单关闭：不再执行该订单流转：生成与该订单相关的发票和入库单联查：查询与该订单相关的发票和入库单日常核算与管理—销售发票可选发票类型：普通发票、增值税专用发票选单：参照订单或发货单生成发票现结：现销类业务，销售的同时即收款增加与审核发票日常核算与管理—销售发货与出库发货单：适用于先发货后开发票的销售流程。开出发货单，客户持发货单去仓库领货。仓库根据发货单发货，并填制出库单，表明正式货物正式出库。选单：参照订单或发货单生成发票销售出库单的生成与审核：在库存管理子系统完成增加与审核发货单日常核算与管理—收款单收款结算增加收款单预收：增加收款单后点击预收按钮，该笔收款为预收款核销与自动：见“核销”制作人：殷建红日常核算与管理—应收与收款管理核销处理实现应收与收款的核销核销方式手工核销自动核销日常核算与管理—往来核销应收与收款核销核销：可用于核销（即需要收款）的销售发票输出于收款单下方的表体内自动：系统自动将本次收款金额填写入一张或多张发票的“本次结算”栏内手动：核销人员在发票的“本次结算”栏输入结算金额销售与收款核算和管理IT环境下销售与收款子系统的流程分析销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的初始设置销售与收款子系统日常核算与管理一体化策略统计与分析制作人：殷建红一体化策略 销售、收款与财务的一体化：销售与收款业务将自动生成记账凭证，传递到总账子系统。原始凭证包括：销售发票收款单销售出库单（见第4章存货核算与管理）实现过程定义转账规则（凭证模板）生成记账凭证（自动转账）制作一体化策略-定义转账规则应用前提：将应收账款设置为客户往来辅助核算，受控系统设置为“应收”约束：总账子系统无法手动增加与应收账款有关的凭证，即与应收账款有关的凭证都由系统自动生成一体化策略-定义转账规则基本科目设置：设置一般性销售业务适用的应收科目、预收科目、销售收入科目和增值税税金科目控制科目设置：可根据需要按客户或地区设置应收和预收明细科目产品科目设置：可根据需要按存货分类或存货设置销售收入及税金科目一体化策略-定义转账规则结算方式科目设置：针对不同结算方式定义会计科目一体化策略-生成记账凭证生成记账凭证的依据已设置的转账规则原始凭证：销售发票及收款单一体化策略-生成记账凭证生成记账凭证的类型“发票制单”：以赊购类销售发票为原始凭证生成记账凭证；“现结制单”：以现销类采购发票（增加销售发票的同时执行“现结”）为原始凭证生成记账凭证；“核销制单”：以收款单为原始凭证生成记账凭证一体化策略-生成记账凭证一体化策略-生成记账凭证发票制单一体化策略-生成记账凭证生成记账凭证一体化策略-生成记账凭证核销制单一体化策略-生成记账凭证生成记账凭证销售与收款核算和管理IT环境下销售与收款子系统的流程分析销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的初始设置销售与收款子系统日常核算与管理一体化策略统计与分析销售与收款核算和管理销售统计与分析销售明细账销售统计表发货统计表销售订货执行汇总表销售与收款核算和管理客户往来统计与分析客户往来明细账客户往来总账业务账龄分析（以发货单或销售发票为数据源分析账龄）客户期间对账单上机指导-存货子系统操作流程上机指导-客户往来制单说明在T3“核算管理”子系统，完成客户往来制单规则设置及凭证生成作业模拟某公司的采购及付款业务，要求从