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文档简介
合同模板的审核与修改流程一、背景说明本协议旨在确保合同模板的审核与修改过程规范、高效、准确,并保证模板的合法性和可执行性。二、审核与修改流程1.提交申请:合同模板的审核与修改由合同管理部门负责。当需要审查合同模板时,甲方需填写《合同模板审核与修改申请表》,并提供相关合同模板的电子版本。2.文件评估:合同管理部门收到甲方的申请后,将对合同模板进行评估。评估内容包括但不限于合同模板的合法性、准确性、清晰度和可执行性等。3.修改建议:若在评估过程中发现合同模板存在问题或需要修改的地方,合同管理部门将提出修改建议,并编制《合同模板修改意见书》。修改建议将发送给甲方,甲方可提出异议或同意修改。4.合同模板修改:若甲方同意修改建议,合同管理部门将根据修改意见书进行合同模板的修改。在修改过程中,合同管理部门应与甲方保持密切沟通,及时解决问题和回应甲方的需求。5.审核与验证:合同管理部门根据修改后的合同模板,进行最终审核与验证。审核内容包括确保合同模板的准确度、完整性、一致性,并与相关部门核对合同的执行可行性。6.审核结果:合同管理部门将根据审核结果,向甲方提供《合同模板审核结果通知书》。若合同模板通过审核,则通知甲方可以正式使用合同模板;若合同模板未通过审核,则解释原因,并提供修改建议。7.修改确认:在收到《合同模板审核结果通知书》后,甲方需根据审核结果进行合同模板的修改,确保其符合修改建议。修改后的合同模板需再次提交给合同管理部门进行验证。8.存档与发布:合同管理部门在确认修改后的合同模板符合要求后,将其存档,并通知所有有关方面。同时,合同管理部门需将最新版本的合同模板发布到合同管理系统或相关内部平台,以便有关人员参考和使用。三、附则1.本协议自双方签署之日起生效,并作为合同管理部门与甲方之间的契约依据。2.本协议的任何修改须经双方书面同意。3.本协议适用于所有合同模板的审核与修改工作。4.若在合同模板的审核与修改过程中出现任何争议,双方应友好协商解决;若无法达成一致,可通过法律途径解决。5.本协议每年进行一次评估,以保证其在实际操作中的有效性和适用性。6.本协议自双方签字盖章之日起生效,并持续有效,解除该协议需要提前书面通知对方。甲方(合同管理部门):签字:________________日期:_____________
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