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文档简介

合同模板的归档与备份要求合同模板的归档与备份协议书甲方：[公司/个人名称]地址：[公司/个人地址]联系方式：[电话号码/电子邮件]乙方：[公司/个人名称]地址：[公司/个人地址]联系方式：[电话号码/电子邮件]本协议的目的是为了确保甲方与乙方在合同模板的归档和备份方面达成共识，并明确双方的权利和义务。第一条合同模板的归档1.1甲方将向乙方提供合同模板归档的文件，包括但不限于纸质原件、电子文档等形式。1.2乙方将对收到的合同模板进行分类整理，确保文件的完整性和准确性。1.3甲方在提供文件时应注明文件的名称、归属部门、起草日期等必要信息，以便乙方能够正确归档。1.4乙方应建立合理的档案管理制度，确保合同模板的归档安全、可追溯，并定期进行归档检查和维护。第二条合同模板的备份2.1甲方同意配合乙方进行合同模板的备份工作，包括但不限于提供相应的电子文档或数据等。2.2乙方将对接收到的合同模板进行备份，确保数据的安全性和可用性。2.3备份数据应存储在安全可靠的设备或云端服务器中，以防止数据丢失或损坏。2.4乙方应制定定期备份计划，并定期检查备份数据的完整性和准确性。第三条保密条款3.1双方同意对彼此提供的合同模板文件和备份数据严格保密，未经对方书面许可，不得向任何第三方披露或使用。3.2双方应采取必要的保密措施，包括但不限于防止文件泄露、数据丢失等情况的防范和应急处理。3.3双方应对存储合同模板的设备和系统进行保护，防止未经授权的人员访问或使用。第四条违约责任4.1如果甲方未按照本协议的约定向乙方提供合同模板文件或备份数据，或提供的文件和数据存在错误、缺失或不完整的情况，甲方应承担相应的违约责任。4.2如果乙方未按照本协议的约定对合同模板文件进行分类归档或进行备份工作，或备份数据存在错误、丢失或不可用的情况，乙方应承担相应的违约责任。第五条协议的解除和变更5.1任何一方有权在提前通知对方后解除本协议，但应承担相应的违约责任。5.2对本协议的任何变更应经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。第六条争议解决6.1本协议的解释与执行应适用中华人民共和国的法律。6.2如发生因本协议引起的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有独立法律效力。7.2本协议正本一式两份，甲方和乙方各持一份，并具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：

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