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文档简介
合同模板的管理与更新协议书本协议由以下各方于(日期)签署,并生效。甲方:(名称)(地址)(联系方式)乙方:(名称)(地址)(联系方式)鉴于:1.甲方拥有一套合同模板,用于日常商务活动和交易。2.乙方作为甲方的合作伙伴,有权利和义务管理和更新甲方的合同模板。3.双方希望通过本协议明确管理和更新合同模板的权限和责任。基于以上情况,双方达成如下协议:第一条合同模板管理1.1甲方授权乙方对其所有合同模板进行管理,并负责更新和维护。1.2乙方应定期审核甲方的合同模板,确保其准确、合法、有效,并及时修订和更新。1.3乙方应保管合同模板的电子版和纸质版,确保其安全可靠,并防止未经授权的使用和泄露。第二条合同模板更新2.1乙方应在经甲方同意后,对已识别的需要更新的合同模板进行修改和完善。2.2乙方应提供合同模板更新的计划和进度,确保及时完成更新工作。2.3乙方应保证合同模板的更新内容符合法律法规和业务要求,保持其合法、合规性。第三条维护和备份3.1乙方应维护并备份甲方的合同模板,确保其不会因数据丢失或损坏导致无法使用。3.2乙方应定期进行合同模板的备份,确保备份数据的完整性和可用性。3.3在合同模板出现问题或需要修订时,乙方应及时恢复备份数据或进行修订,以保证甲方的合同签署工作正常进行。第四条保密义务4.1乙方应保守甲方的商业秘密和合同模板的内容,不得擅自使用或泄露。4.2乙方应采取必要的技术和组织措施,防止未经授权的人员获取和使用甲方的合同模板。4.3乙方违反保密义务造成甲方损失的,应承担相应的责任并赔偿甲方的损失。第五条协议的生效和终止5.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为(有效期限)。5.2如双方需要终止本协议,应提前(提前期限)以书面形式通知对方。5.3本协议终止后,乙方应归还甲方所有合同模板的电子版和纸质版,并删除其保存的备份数据。第六条其他事项6.1本协议未尽事宜,双方可协商解决并签署补充协议。6.2本协议一式(份),甲乙双方各持(份),具有同等法律效力。6.3本协议的任何修改或变更,须经双方的书
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