存货管理教学课件

存货管理目录存货管理概述存货识别与计量存货采购与入库管理存货仓储与保管管理存货出库与盘点管理存货核算与财务分析存货内部控制与风险管理01存货管理概述指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。按经济内容可分为原材料、在产品、半成品、产成品等；按存放地点可分为库存存货、在途存货、加工中存货等。存货定义与分类存货分类存货定义足够的原材料和半成品是生产顺利进行的基础，有效的存货管理能确保生产所需物资的及时供应。保证生产顺利进行提高销售水平降低运营成本合理的成品存货能够保证销售部门有货可卖，从而提高客户满意度和销售额。过多的存货会导致资金占用、仓储成本增加等问题，而合理的存货管理能够降低这些成本。030201存货管理重要性在保证生产和销售需求的前提下，尽可能降低存货成本，提高存货周转率。存货管理目标包括以销定产、以产定购、经济批量采购、及时制管理等，旨在实现存货数量、质量和成本的平衡。存货管理原则存货管理目标与原则02存货识别与计量通过定期对存货进行实地盘点，确定期末存货的数量和金额。实地盘存制通过设置详细的存货明细账，逐日逐笔记录存货的收发情况，并随时结出余额。永续盘存制存货识别方法存货计量属性及选择可变现净值在日常活动中，以预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值计量。重置成本按照现在购买相同或相似存货所需支付的现金或现金等价物的金额计量。历史成本按照购置存货时支付的现金或现金等价物的金额计量。现值将未来现金流量折现后的金额计量。公允价值市场参与者在计量日发生的有序交易中，出售一项资产所能收到或者转移一项负债所需支付的价格计量。假定先收到的存货先发出，并根据这一假定的成本流转顺序对发出存货和期末存货进行计价的方法。先进先出法（FIFO）假定后收到的存货先发出，并根据这一假定的成本流转顺序对发出存货和期末存货进行计价的方法。后进先出法（LIFO）以本月全部进货数量加月初存货数量作为权数，去除本月全部进货成本加月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货成本的一种方法。加权平均法以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量加原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。移动加权平均法存货成本流转假设03存货采购与入库管理根据企业生产和销售计划，分析存货需求，确定采购品种、数量和时间。采购需求分析结合历史采购数据和市场行情，制定采购预算，确保采购成本控制在合理范围内。采购预算制定按照采购计划，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购等，进行采购活动。采购计划执行采购计划制定与执行通过多种渠道收集供应商信息，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。供应商信息收集建立供应商评估标准，对供应商进行综合评价，选择优质供应商。供应商评估与供应商建立长期合作关系，加强沟通与协作，确保采购活动的顺利进行。供应商关系管理供应商选择与评估熟悉入库流程和相关规定，准备好入库所需的设备和工具。入库准备接收货物时核对货物信息，如品名、规格、数量等，并进行质量检验，确保货物符合要求。货物接收与检验将检验合格的货物按照规定的分类和编码进行入库，并及时记录入库信息，如入库时间、数量、货位等。货物入库与记录发现入库异常时及时进行处理，如货物损坏、数量不符等，确保入库数据的准确性。入库异常处理入库流程规范及操作要点04存货仓储与保管管理

仓库选址及布局规划地理位置选择考虑交通便利性、距离供应商和客户的远近、地质条件等因素，选择合理的仓库地理位置。仓库类型选择根据货物特性和业务需求，选择合适的仓库类型，如平面仓库、立体仓库、自动化仓库等。布局规划合理规划仓库内部布局，包括货物存储区、拣货区、打包区、办公区等，提高仓库空间利用率和作业效率。货物堆放根据货物特性和包装要求，采用合理的堆放方式，如托盘堆放、货架存放等，确保货物安全、稳定。货物分类与标识按照货物特性进行分类，并设置明显的标识，便于管理和查找。养护措施针对不同货物采取相应的养护措施，如防潮、防晒、防鼠等，确保货物在存储期间保持良好的状态。货物堆放与养护措施消防制度制定完善的消防管理制度，配备齐全的消防设施，定期开展消防演练和培训，提高员工的消防意识和应急能力。应急预案制定针对各种突发事件的应急预案，明确应对措施和责任人，确保在紧急情况下能够迅速响应和处理。安全防范建立健全的安全防范制度，包括人员出入管理、货物进出管理、监控系统等，确保仓库安全。安全防范与消防制度05存货出库与盘点管理出库流程规范及操作要点由需求部门提出出库申请，明确所需物品名称、规格、数量等详细信息。出库申请需经过相关部门审核批准，确保申请合理、合规。仓库管理人员根据出库申请准备相应物品，确保物品数量、质量等符合要求。对出库物品进行详细登记，包括物品名称、规格、数量、领用人签字等信息。出库申请审核批准物品准备出库登记盘点周期确定盘点计划制定盘点实施盘点结果处理定期盘点制度建立和实施01020304根据企业实际情况确定盘点周期，如每月、每季度或每年进行一次全面盘点。制定详细的盘点计划，包括盘点时间、人员分工、盘点方法等。按照盘点计划进行实地盘点，记录实际库存数量，并与账面数量进行核对。对盘点差异进行分析处理，查明原因并及时调整账面记录，确保账实相符。123在定期盘点之外，不定期对仓库进行抽查，以检查库存物品的数量、质量及保管情况。不定期抽查针对特定物品或特定问题进行的专项检查，如贵重物品、易损物品或滞销物品的专项检查。专项检查对抽查和专项检查结果进行详细记录，并向上级领导或相关部门报告，以便及时采取措施解决问题。检查记录与报告不定期抽查和专项检查06存货核算与财务分析初始计量方法包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值等。企业应根据存货的特点和实际情况选择适当的初始计量方法。后续计量方法包括先进先出法（FIFO）、后进先出法（LIFO）、加权平均法等。企业应根据存货流转的特点和实际情况选择适当的后续计量方法。初始计量和后续计量方法选择实际成本核算01按照实际发生的成本进行核算，包括直接材料、直接人工和制造费用等。优点是核算准确，缺点是工作量大，需要详细记录各项成本。计划成本核算02按照预先制定的计划成本进行核算，期末通过调整差异将计划成本调整为实际成本。优点是简化核算工作，缺点是计划成本与实际成本可能存在差异。作业成本核算03以作业为核算对象，通过成本动因将资源分配到作业，再将作业成本分配到产品或服务中。优点是提供更准确的成本信息，缺点是实施难度较大。成本核算方法及优缺点比较反映企业存货的周转速度，计算公式为销售成本除以平均存货余额。该指标越高，说明存货周转速度越快，企业运营效率越高。存货周转率反映企业从取得存货开始到销售为止所需的天数，计算公式为360除以存货周转率。该指标越短，说明企业存货变现速度越快。存货周转天数反映企业每实现一元销售收入需要占用的存货资金，计算公式为平均存货余额除以销售收入。该指标越低，说明企业存货管理水平越高。存货与销售收入比率财务分析指标设置和应用07存货内部控制与风险管理内部控制环境公司已建立较为完善的内部控制体系，包括明确的组织结构、职责分离、授权审批等制度，为存货管理提供了良好的控制环境。公司对存货管理过程中的风险进行了全面评估，包括市场风险、信用风险、流动性风险等，并制定了相应的应对措施。公司在存货的采购、入库、出库、盘点等环节实施了有效的控制措施，如采购申请审批、入库验收、出库复核等，确保了存货的安全和完整。公司建立了较为完善的信息系统，实现了存货信息的实时共享和沟通，提高了存货管理的效率和准确性。公司对存货内部控制的执行情况进行了定期监督和评价，及时发现问题并采取措施加以改进。风险评估信息与沟通监督控制活动内部控制体系建立和执行情况评价市场风险由于市场变化可能导致存货价格下跌或滞销，公司应密切关注市场动态，制定合理的采购计划和销售策略，降低市场风险。信用风险客户违约或拖欠货款可能导致公司资金流紧张或坏账损失，公司应加强对客户信用状况的调查和评估，制定合理的信用政策并加强应收账款管理。流动性风险过多的存货积压可能导致公司资金占用增加、运营成本上升等问题，公司应优化库存结构，加快存货周转速度，提高资金使用效率。风险识别、评估和应对措施制定加强人员培训和管理定期开展存货管理相关人员的培训和教育活动，提高员工的业务素质和风险意识；同时加强对员工行为的监督和