2014年武汉珠宝展策划方案

目录前言…………………1一、立项概要………………………1（一）展会目的……………………1（二）展会概况……………………1（三）展品范围……………………2（四）展会规模……………………2二、可行性分析……………………2（一）宏观环境分析………………2（二）微观环境分析………………2（三）分析总结……………………2三、前期筹备工作…………………3（一）展会进度计划………………3（二）招展方案……………………3（三）招商方案……………………4（四）展会宣传计划………………4四、现场活动方案…………………5（一）展会配套活动………………5（二）风险管理……………………6五、经费预算………………………6结语…………………7谢辞…………………8PAGE2-2014年首届武汉迎春珠宝展策划方案前言武汉有“三资”企业4880家，世界500强跨国公司有400余家在武汉投资。近年来武汉大力发展珠宝首饰产业，将武汉建设成为华中地区珠宝首饰交易中心和全国最大珠宝首饰拍卖市场。近年来武汉市场铂金、钻石消费的增长速度超过北京、广州。今年铂金、首饰年销量跻身全国大城市三甲之列。在行业权威主办部门的积极参与和社会各界同仁的关注下“2014第一届迎春武汉珠宝饰展览会”将在在武汉国际会展中心举办。此次展览会为加强国际珠宝文化交流与合作而召开。一、立项概要（一）展会目的中国珠宝经济的繁荣，有了繁荣的珠宝经济体和需求，才会有珠宝展开幕的成功。举办本次珠宝展主要有三个目的：促进销售；行业交流；树立品牌。通过集中展示的机会，企业达到促进销售的目的。这是展览早期的基本功能，也是业者希望实现的初始目标。随着展览业的发展，展会功能不再单一，但“销售”一直都是重要主题之一。业者可以借助展会进行市场调研，相互了解，与同业者观摩、交流新技术，沟通专业信息和协商合作，探讨营销手法和品牌运作模式。有些企业具备了比较完善的市场网络，但是这些成熟企业，每年都会有选择性的参加国内几个最重要的展览。因为，树立品牌是他们的长期战略，而展会是实现远景目标的途径之一。（二）展会概况1.展会名称：2014年首届武汉迎春珠宝展2.展会主题：传递情之美3.展会地点：武汉国际会展中心4.展会时间：2014年1月4日－1月6号5.办展机构：主办单位：中国国际家居装饰文化设计协会宝玉石分会湖北省珠宝玉石商会承办单位：武汉鄂府会信息有限公司鸣谢单位：中国地质大学（武汉）珠宝学院湖北省矿产品质检站黄金鉴定所中国地质大学珠宝检测中心协办单位：武汉新世界珠宝有限公司湖北金兰首饰集团有限公司香港顾特珠宝公司湖北公司（三）展品范围钻石及宝石：钻石、红宝石、蓝宝石、祖母绿、半宝石、水晶、碧玺珠宝首饰：白金首饰、黄金首饰、铂金首饰、银饰、K金、钯金首饰、钻石首饰、宝石饰品、镶嵌饰品、仿真饰品、镀金饰品、珍珠饰品、翡翠玉石饰品等珍珠及珊瑚：中国淡水珍珠、中国海水珍珠、日本珍珠、南洋珍珠、大溪地珍珠、马白珠、养殖珍珠、人造珍珠；红珊瑚、珊瑚珍品、珊瑚配饰玉石类：翡翠、和田玉、寿山石、鸡血石、青田石、巴林石、黄龙玉、岫岩玉设备及仪器：珠宝加工设备、首饰工具、检测设备、清洗设备、管理软件等流行饰品：人造宝石、五金饰品、配件等（四）展会规模规模定位：7500平方米，200个国际标准展二、项目可行性分析

（一）宏观环境分析1.政府及本行业鼎力支持政府定位，分层运作，突出珠宝文化和地方民俗风情，长期坚持品牌节庆的运作思路，努力打造和提升地方节庆品牌形象2.地区优势比较明显武汉是湖北省省会，978万人口，我国中部中心城市，全国重要的工业基地、科教基地和交通、通信枢纽和历史文化名城，中部唯一的副省级城市，华中地区最大都市及中心城市，长江中下游特大城市，。武汉近年来发展十分迅速，是中部城市崛起的领军城市，成为最接近北京、上海、广州、深圳等一线城市的“1.5线城市”。3.高密度的产业集聚武汉洪山区打造了一条珠宝街，从鲁巷广场延伸到南望山，全长3公里，面积约100公倾，有数百家珠宝首饰商店。武汉东湖高新区以及鲁磨路中段建立了珠宝批发零售商业区。国家级珠宝博览示范基地正式落户武汉黄浦科技园区，占地总面积16公倾。（二）微观环境分析1.展会劣势本展会入市较晚，品牌知名度不高，同时缺乏同类型展会操作经验，需要参观、借鉴更多的展会。2.展会威胁珠宝类展会品牌较多，客户分流明显，各品牌有各自的消费群体，为抢摊市场带来难度。（三）分析总结珠宝展会每年都在各个城市举办：如2012年瑞士巴塞尔世界钟表珠宝展、2012年成都珠宝展、2011年9月深圳珠宝展、2010年6月沈阳珠宝展等。每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，珠宝展拥有强大的生命力，和盈利能力。三、展会前期筹备工作（一）展会进度计划表1展会进度计划表时间事项2013年04月01日—12月14日招展招商2013年12月15日－12月20日汇总资料，展品审核2013年12月20日－12月31日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；2013年12月28日－2014年01月03日布展2014年1月04日－1月06日1月04日8:00-8:308:30-9:009:00-17:001月05日8:00-9:009:00-17:001月06日8:00-9:009:00-16:0016:10-18:0018:00展览时间展会开幕式参展商入场仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众入场参展商入场面对所有观众开放参展商入场面对所有观众开放闭幕式参展商撤展（二）招展方案1.收集目标参展商信息途径：（1）珠宝行业企业名录（2）珠宝商会和行业协会（3）专业报刊（如：《中国宝石玉》、《中国宝石》《中国黄金报》）（4）同类展会的会刊（5）专业网站（如：爱兰珠宝、时尚前沿）2．参展商邀请（1）登门拜访不定期拜访武汉周边的企业和代理商，每月拜访2-3次。（2）电话招展电话联系收集的目标参展商（3）同类展会招展在2013年4月至12月中旬到全国各地同类展会上发放邀请函和宣传单。（4）邀请函发放在2013年4月-12月中旬通过邮寄、传真、同类展会、短信、邮箱发放本次展会邀请函给目标参展商。参展费用:1.标准展位9平米（3m×3m），标准展位4000元/个；双开口5000元/个2.光地:36平米起租450元/m2备注：3m×3m围板三面（双开口展位两面）、两盏射灯、220V/100W插座一个、展桌一张、展椅两把、企业名称楣板；光地不配备任何展具。（三）招商计划1.目标观众确定本次展会的目标观众主要以：（1）珠宝首饰经销商、代理商、批发商、连锁加盟及专卖店,（2）婚庆影楼、礼仪庆典公司、宝玉石加工商、首饰设计师、（3）宝石检验所、宝石专家、首饰贸易商会、私人首饰收藏家、（4）珠宝首饰连锁机构、行业协会、拍卖行、博物馆、艺术馆媒体等,2.建立目标观众数据库展会的目标观众的范围比其目标参展商的范围要广，其涉及的行业也要多。展会目标观众的信息通过以下渠道来收集：（1）通过行业企业名录收集（2）通过商会和行业协会收集（3）通过政府主管部门收集（4）通过同类展会收集（5）通过各地的电话黄页收集（四）展会宣传推广1.在湖北省及周边主要城市的主流报纸上刊登展会广告、发布新闻及专题文章。2.在湖北省等地广播电视台定时投放展会广告。3.与高端消费类杂志合作、对金领白领、银行及保险公司VIP会员，顶级会所会员、商务人士进行直邮或直投、确保观众群体质量。4.印发6万份请柬、21万张门票深入高档社区、别墅区进行派送；同时通过各地协会等机构直接邮寄到国内各大经营商场、经销商、代理商等专业买家及专业人士手中。5.设立路边广告牌、印制精美宣传海报、在各大商场珠宝首饰专柜设立《展前快讯》派送点，以吸引更多市民到场参观。6.在专业珠宝网站上（如爱兰珠宝、时尚前沿）发表广告和资讯，吸引买家及收藏者到场参观。7.专程到全国各地珠宝展览会（成都珠宝展、深圳珠宝展、香港珠宝展、上海珠宝展）进行推广活动，邀请买家到场参观。8.通过相关行业协会和商会直接邀请会员亲临展览会。四、现场活动方案（一）展会配套活动表2现场活动表名称时间地点组织单位嘉宾代表活动内容中国珠宝论坛2014年01月4日14:00-15:30武汉国际会展中心西厅会议室中国国际家居装饰文化设计协会宝玉石分会国家文化设计协会会长对中国总体珠宝产业的讨论武汉珠宝产业发展讨论会2014年01月5日14:00-15:30武汉国际会展中心东厅会议室湖北省人民政府中国地质大学（武汉）珠宝学院湖北省副省长中国地质大学（武汉）珠宝学院院长对湖北珠宝企业以后的发展方向和政策进行讨论闭幕酒会2014年01月6日19:00-20:30武汉武展商务酒店武汉鄂府会信息有限公司湖北省各位领导武汉市各位领导庆祝本次展会圆满结束（二）风险管理：1.会展现场的风险类型：（1）从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁（2）从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类2.会展风险管理：（1）对场地进行安全分析（2）同当地相关部门建立良好的工作关系。（3）确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识（4）制作安全小册子/标牌以及其他交流方式（5）制定一个媒体管理计划（6）预防“闹展”3.重大紧急事件管理：为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。四、财务预算表3收入与支出明细一、展览场地及相关费用——220000元具体费用包括1、展览场地租金费：37500元/天共计：37500×3=125000元备注：1、

展馆以2000m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。3、场地租赁免费提供保洁保安。2、展馆空调+新风费：18000元/天1500/元/小时/层——1500*1层*12小时*3天=54000元3、展馆照明动力用电费：预算为25000元/3天4、展柜费用：6000元（租用）5、模特费用：35000元二、市场调研费——8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元①材料费：700元（0.2元一份，3500份）②人工费：500元（0.5元、1000份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用——116700元具体费用包括1、广告宣传费用共计108700元①电视广告：8万元A、广告创意、拍摄、制作费：3万元B、电视广告播放代理费：3万元C、移动电视广告（公交、地铁）：2万元②纸质广告：23400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以武汉地铁免费发送的报纸为主）：彩板2000元,黑白1000元C、杂志广告刊登：2万元③网络广告：5300元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）500元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：4000元C、制作展会官网：800元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元①电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元②新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元四、招展与招商费用——56300元具体费用包括1、招展代理费用共计：51900元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：3万元差旅费（外出招展人员）：1万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：1000元电话营销费：500元资料编印和邮寄费：400元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：1万元2、招商费用：共计：2400元信件邮寄费：200元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：2000办公费：200元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：2000元五、配套活动费用——3700元

1、开闭幕式共计：2200元2、其他特殊布置费用：1500元3、闭幕酒会：6万元六、展会、门票印刷——13万七、其他不可预见费用（赔偿费等）——3万

总支出：615100元收入一、展位费收入：共计60万二、会议及相关活动收入：共计：8万1、参会费收入：2万元2、向服务商收取的差价：2万3、相关活动收入（观众活动参与费）：1万4、交易提成费（由主办方