苏州独墅湖高校区学生特产美食展策划方案-苏州工业园区职业技术学院

苏州独墅湖高校区学生特产美食展策划方案第一部分概要一、相关名称苏州独墅湖高校区学生特产美食展览会二、相关单位主办单位：苏州工业园区职业技术学院承办单位：文星广场、文汇广场执行承办：独墅湖高校区餐饮管理部支持单位：肯德基、麦当劳、重庆鸡公煲、上上层DIY、战斗鸡排、丫丫小煮协办单位：港大思培、高博、西交利物浦大学、人大国际学院、东南大学、服务外包学院三、举办时间2011年1月1日——1月7日四、举办地点文星广场五、项目周期安排2011年元月份一次第二部分市场分析苏州市该展览项目所在产业的发展分析苏州美食节已举办多次，在苏州具有一定的影响性，也因此很多人对各地的美食文化有了一定的了解，所以这个产业有一定的发展空间。苏州美食节产业的特点和发展趋势特点：参与地区多，参展商多来自全国各地，食品种类齐全，有一定的影响性趋势：为进一步弘扬中华餐饮文化，促进行业交流与合作，推动以创新、实用、节约、健康为内涵，以特色化、规范化、规模化为方向的行业新发展，更好地传承文化、做大品牌、服务大众、共同发展、分析是否有市场空间，以及如何进入或拓展这个市场空间独墅湖高教区学生密集，对饮食文化要求高需求大，在进行展会的期间也能推广各地的美食文化，也是为苏州美食文化带来一定的影响。我们可以借此机会召集来自全国各地的同学参与到此次展览中来，展现自己家乡的美食文化，及文化历史背景。更可以借此机会为展会做到宣传作用。设计该项目对独墅湖高校区经济发展的作用和意义通过这次的展会可以带动读书湖高教区美食文化的发展，促进各个高校的交流与合作，增进各校区之间的友谊，与此同时带动高教区经济的发展。第三部分资源分析人力资源：我校可投入到此展会的人数多，人力资源充足。产业资源：苏州美食产业发展颇具影响力文化资源：独墅湖高教区聚集了来自各地区的学生，由他们带来了各地不同的文化习俗产品资源：来自各地区学生可以从家乡带来各自不同的特产设施资源：高教区场地较大，设施资源齐全第四部分：竞争分析1、周边地区相关展览和产业情况苏州国际博览中心每年都会又一次美食节为主题的展会，今年于11月23日至12月6日举办了又一次美食节。苏州观前街美食节也会定期举办。高教区饮食场所和种类齐全，对我们的展会造成一定的威胁。举办此次展会的优势与劣势优势：A高教区学生密集，有足够的市场B来自各地区学生可以从家乡带来各自不同的特产C多为大学生，年龄差距小，沟通无障碍，且对美食需求都较高劣势：A高教区饮食场所和种类齐全，对我们的展会造成一定的威胁。B设施简陋C学生策划此次展会，缺乏经验，考虑不周全，容易有遗漏的地方。D启动资金不充裕E治安管理方面存在欠缺第五部分项目整体设计项目主题：弘扬文化促进交流、展品范围及展会空间布局（1）展品范围A音响设备：麦克风、音响、电视等B桌椅、成列架、冰柜、保温柜、微波炉等C小推车、隔板、灯箱、灯具D横幅、工作服、宣传单(2)展位空间布局A北方地区美食展B北方地区特产展C南方地区美食展D南方地区特产展主要活动安排：（1）召集来自全国各个省份的学生作为参展商才参加此次展览（2）分配展位（3）各参展商按时进行布展（4）主办方对此次展会进行宣传推广（5）向各个学校分发邀请函（6）为感谢各高校领导对本次展会的支持举办答谢晚宴，每个高校可获得两个名额，晚宴现场举行抽奖活动，可获得各种奖品。A时间：2011年1月7日晚18:00至21:00B地点：文星广场肯德基二楼C人数：200人D晚宴介绍：美食、美酒、美乐（7）观展送大奖：为答谢本次专业观众的支持，吸引更多专业人士到会参观，展会将继续举办观展送大奖活动，为确保抽奖的公正，将邀请展商代表主持抽奖。（8）媒体专访：邀请各高校校刊及广播站出席开幕仪式，并邀请IVT导报对此次开幕仪式经行报道，并安排他们对向重点客户经行专访。（9）商品简介：邀请一些参展商介绍自己的产品及其特色，并当场让观众试吃。拟邀请的重要嘉宾：（1）高教区内各大高校领导（2）各高校主席、广播站和校刊负责人（3）赞助商参展商的主要范围：高教区各高校学生客商的主要范围：高教区各高校学生观众主要范围：所有人开闭幕式安排（1）开幕式：由主办方和赞助商致开幕词（2）闭幕式：由主办方和重要参展人士致闭幕词第六部分营销方式和手段参展商和客商分析：（1）参展商：来自独墅湖高教区各大高校的学生（2）客商：所有消费者广告宣传方式和内容的设计：广告宣传方式：A拉横幅B打印宣传单C车载广告D各校广播站及校刊宣传（2）内容设计：A时间：2011年1月1日至1月7日B地点：文星广场C主题：弘扬文化，促进交流展位定价方式和价格情况：按场地平米数计费，200元/㎡主要的营销理念和营销手段：（1）营销理念：以零售为主，薄利多销（2）营销手段：直销第七部分主要服务机构的对接展台搭建企业的选择与对接方式：（1）由主办方搭建总体构造（2）由参展商搭建各自展位餐饮企业的选择与对接方式：由主办方向参展商提供一顿午餐安保与保洁工作的安排：IVT各系部和院部生活纪检担任此次的安保及保洁工作第八部分公共危机预案设计展览项目的整体安全管理情况（1）由IVT纪检部担任安保工作，来维持现场秩序（2）在现场放置一些例如灭火器等器材，以便不时之需可能出现的公共危机情况：（1）原定的发言人没有出现（2）在活动前，会场出了大问题（3）饮食供应令人不满（4）影响嘉宾们到场场和离场的主要交通问题需要设计的公共危机预案（1）若原定的发言人没有出现，就请主办方的负责人临时致词（2）饮食若令人不满，可以跟参展商协调（3）如果可以，用校车接送各高校领导公共危机预案的管理方式和程序第九部分展览工作团队的设计才有何种方式组建工作团队：采用自由报名与择优录取的方式团队采用何种组织结构：餐饮D1项目负责人A展位拆迁展位搭建贵宾餐商务餐横幅展位规划礼仪前台1保洁安保2报刊B2广播餐饮D1项目负责人A展位拆迁展位搭建贵宾餐商务餐横幅展位规划礼仪前台1保洁安保2报刊B2广播B1销售C工程建设F接待E后勤D宣传B（1）部门：A宣传部约30人，具有较强的口语交际能力，能够清晰的讲解该展会B销售部约20人，具有较强的销售技巧C后勤保障部月50人，a安保人员要有胆识和责任感B餐饮部要具有吃苦耐劳的精神C保洁部必须具有吃苦耐劳的精神D接待部约30人，有良好的仪表仪态，待人和善，沟通能力强，责任心强E工程建设部约100人，有吃苦耐劳的品质，细心，精干团队采用哪些管理措施和奖惩措施：（1）管理措施：一组长为核心，公平对待有赏有罚（2）奖罚措施：对于表现积极、组织能力强的同学在展会闭幕式上经行表彰，并由学院领导颁发荣誉证书，对工作散漫、迟到早退、态度不认真的同学，扣除一定的薪水其他需要设计或说明的内容：以现实情况而定第十部分财务分析主要的支出项目的内容和预算支出项目人民币/元工程建设费10000广告宣传费2000桌椅电器设备20000餐饮费8000员工工薪费10000总计50000主要收入项目的内容和预算收入项目人民币/元展位出租费80000设备租赁费20000总计100000(3)整体经济效益分析本次展览的经济来源主要是靠展位出租费，但人员较多，环境复杂，需要支出的方面很多，特别是广告费用，(4)特色盈利手段和节约资金的手段A展位按照㎡来计费，很合理，也是主要的盈利手段B桌椅按天收费C我们大多数的后勤人员都是来自本校学生的志愿者，这样就节省了一大笔开支第十一部分对经济社会发展的作用分析对本地区经济发展的直接作用直接拉动独墅湖高校区经济的发展，提高独墅湖高校区餐饮文化的知名度。更带动了苏州美食节文化的发展对产品所在产业的提升和促进作用本次特产美食展，直接带动餐饮文化的发展，一次成功的美食节一个城市的整体形象。3对城市服务业的拉动作用美食节吸引了大量的顾客，带动本地区旅游经济文化的发展4、对城市知名度的提升作用一次成功的美食节是一个城市的整体形象5、对城市社会发展和文化产业发展带来作用美食节很多都是地方文化来的，都是为了发展当地旅游，文化，宣传等作用。