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文档简介

第4章数据处理教案

任务1采集数据教案

1.教学设计方案

教学单元名称采集数据课时2学时

第4章数据处理

所属章节

任务1采集数据

为了学习数据处理的基本技能,小华按照老师布置的实训任务,创建某图

书销售公司的销售数据情况表。

ABCD

1某图书销隹公司销售情况表

2经销部门图书类别数量(册)销售额(元)

3第1分部计算机类1596111720

4第2分部计算机类129090300

5第3分部计算机类1540107800

6第1分部社科类161580750

7第2分部社科类99349650

8第3分部社科类123256760

任务描述9第1分部少儿类212663780

10第2分部少儿类149744910

11第3分部少儿类149244760

开始数据处理的前提是启动数据处理软件,输入数据信息、设置表格格式

是制作电子表格的基础,可靠、有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关

键,在老师的指导下,小华将工作分解为以下三个任务:

任务-:运行相应的数据处理软件,通过数据处理软件创建数据表格,并

保存在磁盘指定位置;

任务二:观察表格中的数据,了解数据类型的基本知识及不同类型数据的

特点

任务三:根据需求对表格进行必要的格式化设置。

数据处理的前提是数据本身,因此,收集和保存数据是一切数据处理和数

据分析的基础。本节通过对常用数据处理软件的介绍,使读者掌握有关数据采

集、存储及数据类型的处理和格式化的相关技能。

任务分析人工录入数据

数据处理软件的种类__"

4导入和引用外部数据

利用工具软件收集和4

教学知识①能列举常用数据处理软件的功能和特点;考过程考核:学

目标目标②会在信息平台或文件中输入数据;核习知识掌握技能

③会导入和引用外部数据,会利用工具软件收集、方情况(20%);小组

生成数据。式协作搜索信息、积

①了解常用数据处理软件的功能特点;极参与讨论与分

能力②掌握数据输入的方法以及导入和引用外部数据享任务成果(5()%)

目标的方法0终结考核:自

③会格式化数据和表格我总结评价(30%)

素养提高学生信息化办公的能力,渗透高效办公的理

目标念。

教学为・每位学生的计算机配置如下

环境软,牛环境---MicrosoftWindows10>WPS

第4章数据处理教案

任务2加工数据教案

1.教学设计方案

教学单元名称加工数据课时2学时

第4章数据处理

所属章节

任务2加工数据

根据老师安排的实训要求,小华需要对创建的学生成绩表进行数据处理,

任务描述统计不同科目的学生成绩情况,并学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总。

要利用运算表达式和函数对数据进行计算和分析,首先必须掌握WPS

表格和Excel运算表达式的创建方法,特别是常用函数的参数如何使用,因

此,本任务可以分解为如下三个子任务。

(1)创建运算表达式,对学生成绩表进行简单的计算处理。

(2)使用函数对学生成绩表进行统计运算,获得不同学生及科目的相关

成绩数据。

任务分析

(3)根据需求,对学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总,分析表格数

据。

数据处理基础知识数据排序

;式\r

数据筛选

使用函数JA、数据的分类汇总

会使用排序、筛选和分类汇总工具对数据浏考过程考核:学

教学知识目标

览、分析和统计核习知识掌握技能

目标

能力目标①掌握使用函数处理数据的方法方情况(20%);小组

②掌握使用分类汇总生成统计数据的方法式协作搜索信息、积

③理解排序、筛选和分类汇总等常用数据处理极参与讨论与分

工具的作用享任务成果(50%)

终结考核:自

引导学生养成根据实际情况对数据进行分析

素养目标我总结评价(30%)

和处理的习惯。

教学为每位学生的计算机配置如下

环境软件环境——MicrosoftWindows10,WPS、OFFCIE

2.教学设计实施

教学组织教学方资源与时间

教师行动学生行动

内容方式法媒介/min

导入任务情景分析工作任务

提出任务:现需要对创

任务建的学生成绩表进行数据处引导投影

集中5

提出理,统计不同科目的学生成思考如何完成任务。启发视频

绩情况,并学生成绩表进行

排序、筛选和分类汇总。

以WPS和officeExcel

引导

知识讲为例向学生展示,计算平

认真观看学习老师操作演启发投影

授与操均数函数使用方法。讲解集中20

示并记录操作过程。屏幕

作演示excel中常用函数和运算表

讲授

达式的使用方法。

发布任务1完成,''学

生成绩表”的计算任务:

计算各科成绩班级平

均值

计算每个学生的总分

学生在教学平台中下载材料“学动手

数独立计算机20

练习生成绩表”根据要求完成任务。操作

统计每科成绩中最高

分和最低分

在备注中标注各科成

绩均高于85分,显示优秀。

并统计人数

以WPS和officeExcel引导

知识讲

为例向学生展示,数据排认真观看学习老师操作演启发投影

授与操集中10

序、自动筛选、分类汇总示并记录操作过程。屏幕

作演示

的方法。讲授

发布任务2,在任务1完成

基础上,对数据进行筛选

使用WPS软件完成任务操

学生和排序。根据学生的总成动手计算机

作。并将表格文件提交学习平独立20

练习操作

绩由高到低进行排序;筛台。

序出备注为“优秀”的学

生。

教师提问:细节决定成败。思考问题,小组讨论。分组小组讨计算机5

提问在进行数据整理时,你遇论

到了哪些问题?你是怎么

解决的?你的体会是什

么?

巡视检查、记录、学

完成工记录讨论结果提炼关

生的操作过程。注意操作独立

作任务上传学习平台键信息

过程。

计算机

学生展示操作过程,其他学提炼关

选择学生展示操作过程独立和投影

生认真倾听总结记录。键信息

总结屏幕

10

评价相互评计算机

对本次课的重点及要点倾听总结,对自己的整个工先集中

价自我和投影

进行总结,讲授评价标准作任务的完成过程进行总结后独立

评价屏幕

3.教学实施过程

任务提出(5min).

根据老师安排的实训要求,小华需要对创建的学生成绩表进行数据处理,统计不同科目的学

生成绩情况,并学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总。

任务分析:要利用运算表达式和函数对数据进行计算和分析,首先必须掌握WPS表格和Excel

运算表达式的创建方法,特别是常用函数的参数如何使用,因此,本任务可以分解为如下三个子

任务。

(1)创建运算表达式,对学生成绩表进行简单的计算处理。

(2)使用函数对学生成绩表进行统计运算,获得不同学生及科目的相关成绩数据。

(3)根据需求,对学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总,分析表格数据。

知识讲授与操作演示(30min)

教师以图书销售情况表为例讲解演示在Excel中对数据进行计算、筛序、排序整理的操作方法。

操作步骤

1.计算单册平均价格

打开“图书销售情况”工作簿,在工作表“销售情况表”的E2单元格输入“单册平均价”,

利用运算表达式计算”图书销售情况表”中各分部售出的各类图书的单册平均价格,并保存在E

列相应位置,具体步骤如下。

(1)单击选择E2单元格,输入“单册平均价”。

(2)单击选择E3单元格,输入运算表达式“=D3/C3”,然后按【Enter】键。

(3)单击选择E3单元格,然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区,将E3单元格格式设

置为保留小数点后2位。

(4)单击选择E3单元格,拖动“填充句柄”至E11单元格,如图4-28所示。

E3▼4A||=D3/C3

ABCDEF

1某图书销售公司销售情况表

2经销部门图书类别数量(册)销售额(元)单册平均价

3第1分部计算机类159611172070.00

4第2分部计算机类12909030070.00

5第3分部计算机类154010780070.00

6第1分部社科类16158075050.00

7第2分部社科类993496505000

8第3分部社科类12325676046.07

9第1分部少儿类2126637803000

10第2分部少儿00

11第3分部少儿00.

12

图4-28使用运算表达式

类别运算符号含义应用示例

+(加号)加1+2

-(减号)减2-1

算术(负号)负数1

运算符*(星号)乘2*3

/(斜杠)除4/2

A(乘方)乘累3A2

=(等于号)等于A1=A2

>(大于号)大于A1>A2

<(小于号)小于A1<A2

比较>=(大于等

大于等于A1>=A2

运算符于号)

<=(小于等

小于等于A1<=A2

于号)

<>(不等号)不等于A1OA2

文本将两个文本连接起来产生连续的文

&(连字符)“2013”&“年”

运算符本

区域运算符,两个引用单元格之间

:(冒号)A1:D4

的区域引用

引用联合运算符,将多个引用合并为一SUM(A1:D1,

,(逗号)

运算符个引用A2:C2)

交集运算符,两个引用中所共有

(空格)A1:D1A1:B4

的单元格的引用

2.计算售出的各类图书金额占总销售金额的百分比

打开“图书销售情况”工作簿,在工作表”销售情况表”的F2单元格内输入”销售额占比”,

利用运算表达式计算“销售情况表”中各分部售出的各类图书金额占总销售金额的百分比(保留

小数点后1位),并保存在F列相应位置,具体步躲如下。

(1)单击选择F2单元格,输入”销售额占比

(2)在单元格D12输入运算表达式“=SUM(D3:D11)”(求销售额总和),然后按【Enter】键。

(3)单击选择F3单元格,输入运算表达式“=D3/$D$12”,然后按[Enter]键。

(4)单击选择F3单元格,然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区,将F3单元格格式设

置为百分比格式,小数点后保留1位。

(5)单击选择F3单元格,拖动填充句柄至F11单元格,如图4-29所示。

F3-:|x〃*=D3/$D$12

ABC

1某图书销售公司销售情况表

2经销部门图书类别数量(册)销售额(元)单册平均价17

3第1分部计算机类159611172070.00123%

4第2分部计算机类12909030070.00136.

5第3分部计算机类154010780070.00126©*

6第分部社科类

116158075050.00弦

7第分部社科类7.

29934965050.000花

8第分部社科类6

312325676046.079

9第1分部少儿类21266378030.0068-«

10第2分部少儿0069--t

9*

11第3分部少儿00

12_____650430

13

图4-29使用绝对地址

案例一:打开“近三年月平均气温统计表.xlsx”文件,其中sheet1工作表的内容如图4-30

所示,计算近三年各月平均气温的最高值和最低值置于“最高值”行和“最低值”行的相应单元

格内,具体步骤如下。

,A三1月TCDEFGHKL■

11某施区M工均气温2充计表信唯:度)

2一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月

3.2018年3.15.110.215.924.327.129.333.226.521.817.29.8

4201碎2.55.610.915.124.729.632.134.127.322.115.811.4

52020牛2.25.210.315.325.128.531.932.924.822.416.910.7

6

7最高值

8最低值

图4-30近三年月平均气温统计表

(1)单击选择B7单元格,输入“=MAX(B3:B5)”,然后按[Enter]键。

(2)单击选择B7单元格,拖动“填充句柄”至M7单元格,即可求出近三年各月气温的最

高值。

(3)单击选择B8单元格,输入“=MIN(B3:B5)”,然后按[Enter]键。

(4)单击选择B8单元格,拖动“填充句柄”至M8单元格,即可求出近三年各月气温的最

低值,如图4-如所示。

B7▼:x/白=MAX(B3:B5)

ABCDEFGHIJKL

1某地区近三年月平均气温统计表(单位:度)

2月份一月二月二月四月五月六月七月九月十月十一月十二月

3201萍3.15.110.215.924.327.129.333.226.521.817.29.8

4201许2.55.610.915.124.729.632.134.127.322.115.811.4

52020车2.25.210.315.325.128.531.932.924.822.416.910.7

6

7最高值3.1]5.610.915.925.129.632.134.127.322.417.211.4

8最低值2.25.110.215.124.327.129.332.924.821.815.89.8

图4-31MAX()和MIN()函数的使用

案例二:打开“图书销售情况”工作簿,利用函数计算”销售情况表”工作表中各分部售出

的所有图书的总册数及总金额,并保存在C12和DI2单元格内,具体步骤如下。

(1)单击选择C12单元格,输入“=SUM(C3:C11)”,然后按[Enter]键。

(2)单击选择C12单元格,拖动填充句柄至D12单元格,如图4-32所示。

C12;f.=SUM(C3:C11)

ABCD

某图书销售公司销售情况表

经销部门图书类别数曷(册)销俵额(元)

第1分部计算机类1596111720

第2分部计算机类129090300

第3分部计篁机类1540107800

第1分部社科类161580750

第2分部社科类99349650

第3分部社科类123256760

第1分部少儿类212663780

第2分部少儿类149744910

第3分部少儿类149244760

|133811650430

图4-32SUM()函数的使用

同样的方法可以计算”销售情况表”工作表中各分部售出的所有图书的平均册数及平均销售

额,只需将函数换成求平均值的AVERAGE。函数即可。

案例三:打开“员工调薪统计表.xlsx”文件,如图4-33所示,计算sheetl工作表“调薪后工

资(元)”列的内容(调薪后工资=现工资+现工资X调薪系数),利用MODE()函数计算现工资和

调薪后工资的普遍工资金额,分别置于B18和D18单元格内,具体步骤如下。

(1)单击选择D3单元格,输入运算表达式“=B3+B3*C3",然后按[Enter]键。

(2)单击选择D3单元格,向下拖动填充句柄至D17单元格,即可求出所有员工调薪后的工

资。

(3)单击选择B18单元格,输入“=MODE(B3:B17)”,然后按【Enter】键,即可求出现工资

的普遍金额。

(4)同样,单击选择D18单元格,输入“=MODE(D3:D17)”,然后按[Enter]键,即可求

出调薪后工资的普遍金额,如图4-34所示。

ABCD;D18▼|A=MODE(D3:D17)

11某公司员工牖新统计表

CD

2员工号现工资(元)调薪系数调薪后工资(元)AB

1某公司员工调薪统计表

3AS1240035%

2员工号现工资(元)调薪系数调薪后工资(元)

220020%

4AS23AS1240035%3240

5AS3200035%4AS2220020%2640

6AS4250040%5AS3200035%2700

7AS5270025%6AS4250040%3500

8AS6220025%7AS5270025%3375

9AS7280035%8AS6220025%2750

10AS8380020%9AS7280035%3780

10AS8380020%4560

11AS9250020%

11AS9250020%3000

12AS10220030%

12AS1O220030%2860

13AS11250035%

13AS11250035%3375

14AS12250040%

14AS12250040%3500

15AS13280030%15AS13280030%3640

16AS14220035%16AS14220035%2970

17AS15250040%17AS15250040%3500

18普遍工资18普遍工资250035001

图4-33员工调薪统计表图4-34MODE()函数的使用

案例四:打开“图书销售情况”工作簿,在工作表”销售情况表”的G2单元格内输入“销

售额排名”,利用函数计算“销售情况表”工作表中各分部售出的各类图书的销售额按降序排列,

并保存在G列相应位置,具体步骤如下。

(1)单击选择G2单元格,输入“销售额排名二

(2)单击选择G3单元格,输入运算表达式“=RANK(D3,$D$3:$D$11,O)”,然后按【Enter】

键。

(3)单击选择G3单元格,拖动“填充句柄”至G11单元格,如图4-35所示。

案例五:打开“产品2018年销量统计表.xlsx”文件,首先计算Sheetl工作表中“全年总量”

行的数据,置于B15单元格内;再计算“所占百分比”列的数据(所占百分比=月销售量/全年销

量,百分比型,小数点后保留两位);如果“所占百分比”列内容大于或等于8%,在“备注”列

内显示文字“良好”,否则在“备注”列内显示文字“一般”,具体步骤如下。

(1)单击选择B15单元格,输入表达式“=SUM(B3:B14)”,然后按【Enter】键。

(2)单击选择C3单元格,输入表达式“=B3/$B$15”,然后按【Enter】键,再次选择C3单

元格,设置单元格格式为百分比型、小数点后保留两位,即可求出1月销量占全年销量的百分比。

番书—况xb*-Excel国

8

70

7000

70008

508

50

46078

308

308

30

图4-35RANK()函数的使用

(3)单击选择C3单元格,向下拖动填充句柄至C14单元格,即可求出各月销量占全年销量

的百分比。

(4)单击选择D3单元格,输入“=IF(C3>=8%,"良好","一般)’,然后再次选择D3单元格,

向下拖动填充句柄至D14单元格,如图4-36所示。

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=IF(C3>=8V良好V>一般*)

2

3

4

5

8

9

10

11

12

13

14

15

16

ShwtlISbwt2ShMt3©

计说12回HI+100%

图4-36IF()函数的使用

案例六:打开“单位人员情况表.xlsx”文件,利用COUNTIF0函数计算Sheet1工作表中职

称为高工、工程师和助工的人数,分别置于G5到G7单元格区域,具体步骤如下。

(1)单击选择G5单元格,输入表达式“=COUNTIF(D3:D12,"高工然后按[Enter]键。

(2)然后分别选择G6、G7单元格,输入表达式“=COUNTIF(D3:D12,"工程师”)”和

“=COUNTIF(D3:D12,"助工后按【Enter】键,即可求出各职称人数,如图4-37所示。

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图4-37COUNTIF()函数的使用

案例七:打开“学生成绩表.xlsx”文件,首先计算Sheetl工作表中学生的“平均成绩”列的

数据(设置为数值型,小数点后保留2位):然后利用COUNTIF函数计算第一组学生的人数,置

于G3单元格内;最后,利用SUM1F函数计算第一组学生的平均成绩,置于G5单元格内,具体

步骤如下。

(1)单击选择F3单元格,输入表达式“=AVERAGE(C3:E3)”后按【Enter】键,并设置数字

格式为数值型,小数点后保留2位。

(2)单击选择F3单元格,向下拖动“填充句柄”至F12单元格,即可求出所有学生的三门

课平均成绩。

(3)单击选择G3单元格,输入表达式“=COUNTIF(B3:B12,“第一组")"后按[Enter]键,

可求出第一组人数。

(4)单击选择G5单元格,输入“=SUMIF(B3:B12,"第一组",F3:F12)/G3",即可求出第一组的

平均成绩,如图4-38所示。

日今▼&•;学^figg^xlsx-ExcelE-□X

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亘亘叶•国卷呼单样式.

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G5▼「:•,启=SUMIF(B3:B12,,^-^",F3:F12yG3

1

T别

n

2学号-数学语文英语平均成绩第一组人数

£Tf

二T

3iJ-<^11298106105.336

.g,£nr

1"

4一98103109103.33第一组平均成绩

»•n

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5L”1179999105.00103.39

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-*n

6r|115112108111.67

.n

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7R|104969096.67

4

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8c0101110105105.33

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-一2T

9R/^93109107103.00

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10rj一95102106101.00

一f

",'£*n

11XJ,^114103104107.00

'.-'2n

12HV|r89106116103.67

13

14

15

16

17

ISheetl'Sheet2|Sheet3|:||目

就绪序画画--------.4100%

图4-38SUMIF()函数的使用

在上述案例中,数值格式的设置可以使用数据处理软件中的“单元格格式”进行设置,也可

以使用ROUND。函数进行设置,函数可以嵌套使用,函数的嵌套是指一个函数可以作为另一个函

数的参数使用。例如在案例七中,F3单元格中的运算表达式可输入

“=ROUND(AVERAGE(C3:E3),2)”,便直接可以将计算结果保留小数点后2位。其中,ROUND()

作为一级函数,AVERAGE。作为二级函数,先执行AVERAGE。函数,再执行ROUND。函数。

1.数据排序

打开“图书销售情况”工作簿,对工作表”销售情况表”内数据以“数量(册)”为关键字,

按降序对表格进行排序,具体步骤如下。

(1)单击数据清单中的任一单元格。

(2)单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,

如图4-39所示。

图4-39“排序”对话框

(3)在Excel的“排序”对话框中,“主要关键字”选择“数量(册)”,“次序”选择“降序”。

在WPS表格的“排序”对话框中,“主要关键字”选择“数星(册)",并选择“降序”单选钮。

(4)单击“确定”按钮,表格数据按设置进行排序。

2.自动筛选

打开“图书销售情况”工作簿,对工作表”销售情况表”内的数据清单的内容进行自动筛选,

筛选条件为“第2分部”且销售额排名在前五名,具体步骤如下。

(1)单击数据清单中的任一单元格。

(2)单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“筛选”按钮。

(3)单击A2单元格右侧下拉按钮,仅选择“第2分部”

(4)单击G2单元格右侧下拉按钮,选择“数字筛选”展开菜单中的“自定义筛选”命令。

弹出的在“自定义筛选方式”对话框的“销售额排名”第一个下拉列表框中选择“小于或等于”,

右侧输入框中输入“5”,然后单击“确定”按钮。

学生操作并完成工作任务(45min)

任务要求:

①任务1完成,”学生成绩表”的计算任务:计算各科成绩班级平均值;计算每个学生的总

分数;统计每科成绩中最高分和最低分:在备注中标注各科成绩均高于85分,显示优秀。并统计

人数。

②任务2,在任务

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