公文分类与公文文种课件

公文分类与公文文种课件目录contents公文分类公文文种公文格式公文写作技巧与规范01公文分类根据公文的来源，可以将公文分为上行文、平行文和下行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等；平行文是指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如通知、函等；下行文则是指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。按来源分类根据公文的紧急程度，可以将公文分为特急公文、急公文和常规公文。特急公文是指事关重大、需立即处理的紧急公文，如特急通知、紧急报告等；急公文是指需要尽快处理的公文，如请示、批复等；常规公文则是指日常处理的普通公文，如公告、通告等。按紧急程度分类根据公文的秘密程度，可以将公文分为绝密公文、机密公文和秘密公文。绝密公文是指涉及国家核心机密、需严格保密的公文，如国家安全相关的文件；机密公文是指涉及重要机密、需保密的公文，如军事文件；秘密公文则是指涉及一般机密、需保密的公文，如政府内部文件。按秘密程度分类02公文文种具有权威性和强制性的公文文种命令（令）是上级机关对下级机关、组织对所属单位、机关对内部机构和人员行文时使用的正式公文文种。它体现了上级机关的权威性，要求受文者无条件服从，具有强制性。命令（令）通常用于发布重要行政规章、决定重大事项、任免干部、授予荣誉称号、发布重大行政措施等。命令（令）用于对重要事项或重大行动作出安排的公文文种决定是下行文种，通常用于对重要事项或重大行动作出安排，如表彰先进、给予处分等。决定具有权威性和指导性，要求受文者认真贯彻执行。在写作决定时，要明确表达意图，语言要准确、简练、条理清晰。决定VS用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文文种公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文文种，具有广泛的传播范围和权威性。公告通常由高级别的国家机关或组织发布，内容涉及国家大事、法律法规、重大政策等。公告的语言要庄重、严谨、准确，符合正式公文的要求。公告用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文文种通告是一种在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文文种。它通常由政府机关或相关组织发布，内容涉及公共事务、行政管理等方面。通告的语言要简明扼要，条理清晰，以便受文者理解和遵守。通告用于传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项的公文文种通知是一种下行文种，用于传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项。通知的内容广泛，包括会议安排、工作部署、政策宣传等。通知的语言要简练、准确，条理清晰，以便受文者能够迅速理解并执行相关要求。通知用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种通报是一种下行文种，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报具有教育引导作用，要求受文者认真学习领会并贯彻落实相关精神或要求。通报的语言要严谨、准确、条理清晰，同时要注意表达方式的适度性和针对性。通报03公文格式总结词公文版头是公文的标志和标识，包括公文标识、发文字号、签发人等要素。详细描述公文版头位于公文首页上方，通常包括发文机关标识、发文字号、签发人姓名、密级和紧急程度等部分。发文机关标识应使用全称或规范化简称，字号要符合国家规定，字体大小要适当。发文字号应包括机关代字、年份代码、序号，序号前不加“第”字。签发人姓名应用全名，位于文号右侧。密级应根据公文机密程度标注，分为绝密、机密、秘密三级。紧急程度则分为特急、急件两种，标注在密级下方。公文版头格式公文主体格式公文主体是公文的中心部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名等要素。总结词公文主体应使用规范化的公文标题，简明扼要地概括公文内容，字号应大于正文，字体大小要适当。主送机关是公文的受理机关，应顶格书写机关全称或规范化简称。正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密，语言准确、简练。附件说明应注明公文所附材料的名称和份数。发文机关署名应使用全称或规范化简称，并加盖公章。详细描述总结词公文版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素，位于公文末页。要点一要点二详细描述主题词是反映公文主要内容的关键词汇，应标注在抄送单位上方。抄送单位是主送机关以外的需要了解该公文内容的上级、下级和不相隶属的单位，应顶格书写机关全称或规范化简称。印发单位是公文的印制单位，应使用全称或规范化简称。印发日期应以阿拉伯数字标注在抄送单位下方，并加盖骑缝章。公文版记格式04公文写作技巧与规范公文写作的基本要求公文的内容必须准确无误，不能有任何歧义或模糊之处。公文应该简明扼要，避免冗长和复杂的句子结构。公文应该遵循一定的格式和规范，以确保信息的清晰和准确传达。公文应该具体明确，避免使用模糊或抽象的语言。准确简洁规范具体标题日期格式署名公文的行文规范01020304公文应该有一个明确的标题，以概括其内容。公文的日期应该明确标注，包括发文日期和收文日期。公文应该遵循一定的格式，如开头、正文、结尾等。公文应该署名，以明确责任和身份。公文应