操作手册-中山大学南方学院迎新系统

1/6迎新系统操作手册V1.0系统概述迎新系统的功能模块主要有新生信息采集、绿色通道申请、缴费信息查询、选择宿舍床位等，新生报到前，请按照录取通知书的规定时间登录迎新系统，完成以下操作。登录入口迎新系统的登录地址：，如图：图1-1登录账号：学生全国考生号;广东省内的填写1844+10位考生号登录密码：学生身份证后6位点击登录页面“操作手册”可以下载操作手册图1-1系统首页登录系统后，在首页中可以查看校园地图及新生操作指南，在填报信息前请阅读各步骤的操作实现，并能够直接跳转操作页面进行办理事项。登录成功以后跳转到迎新系统的首页；首页“校园地图”栏显示校园的平面图，其中包含了学生宿舍的分布位置，学生选择宿舍时可以查看入住宿舍的方位。如图：图2-1图2-1首页“新生指南”列出了新生报到需要办理的事项，如图：图2-2注意：需要办理绿色通道的学生，请提前下载相关表格，按照表格要求进行填报和盖章。图2-2信息录入在信息录入页面，新生需要录入基本信息、到校信息、生活服务（军训服装码数）、资助信息，如果需要修改，则直接重新录入后点击“保存信息”按钮。点击“信息录入”导航菜单进入信息录入页面，如图：图3-1图3-1学生可以在信息录入选项卡中录入自己的基本信息，例如：报到日期、报到站点、军训服装尺码以及个人是否办理贷款等录入迷彩服码数前，学生可以在参考资料选项卡中，查看详细的军训服装尺码对照表，如图：图3-2图3-2绿色通道家庭经济比较困难，需要缓交学费的新生，可以填写《中山大学南方学院家庭经济困难学生缓交学费申请表》和《广东省家庭经济困难学生认定申请表》，填写完成后请拍照上传附件，并保留好纸质原件，报到时带去学校。点击“绿色通道”导航菜单进入绿色通道页面，如图：图4-1图4-1学生在“申请信息录入”栏填写绿色通道的申请信息，点击“保存信息”按钮保存；保存信息，确认无误后，学生可以点击“导出信息”按钮导出申请表，然后将申请表打印，确认签字第三步完成以后，点击页面下方的认定模板和认定表按钮分别下载《家庭经济困难学生认定申请表》有批注版和无批注版，学生可以参照有批注版的模板，填写无批注版的认定申请表，然后打印申请表，最后确认签字和相关单位加盖公章；拍照上传，将签完字和加盖有公章的《家庭经济困难学生认定申请表》拍照截图作为附件上传；学生可以在已上传附件列表预览自己上传的附件，如图4-2图4-2选择宿舍已缴费或者绿色通道审核通过的学生，才能选择宿舍床位。特别提醒，请提前将学费转账到指定的银行账户号中，迎新系统从财务系统获取缴费信息需要时间。点击“选择宿舍”导航菜单进入选择宿舍页面，如图：图5-1图5-1学生进入选择宿舍页面后，选择楼栋只会列出拥有空床位的楼栋，选择宿舍之前学生可以查看首页的校园平面图，确定自己想要的楼栋位置，再选择楼层和房间，选择房间以后，学生可以在“房间已入住人的兴趣标签和房间房型”栏里查看房间平面图和已入住人的兴趣标签，点击查询床位按钮，可以在“可用床位”栏里查看可用床位，如果要选择床位，点击操作列的勾选图标即可，如图5-2学生默认有两次选择床位和一次退宿的机会。特别提醒，新生选择好床位后，只能换一次宿舍床位，请慎重操作。图5-2报到状态新生可以在“报到状态”查询各项事项的办理进度和状态，除最后一项需要在现场报到时办理，其他流程都需要在网上办理。点击“报到状态”导航菜单进入报到状态页面，如图：图6-1学生可以查看所有报到事项的状态；学生选择床位以后，如