三、字处理软件word

朽木易折，金石可镂。千里之行，始于足下。第页/共页三、字处理软件（一）了解Office2010的基本知识：Office2010版本及常用组件，典型字处理软件，Office2010应用程序的启动与退出，Office2010应用程序界面结构，Backstage视图，Office2010界面的个性定制，Office2010应用程序文档的保存、打开，Office2010应用程序协助的使用。1.office2010版本及常用组件：Word：文档处理Excel：计算、分析表格中的数据Outlook：发送和采纳电子邮件PowerPoint：幻灯片制作OneNote：笔记记录管理工具Access：（是系统软件）数据库管理系统Publisher：创建和发布专业品质出版物的应用程序。2.典型字处理软件：word（微软公司）、wpsoffice（金山公司）3.office2010程序的启动与退出：·关闭应用程序的主意：单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮单击“文件”选项卡，在backstage视图中，单击“退出”按钮。双击应用程序的控制菜单图标单击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏右击），在控制菜单中挑选“关闭”命令。在应用程序窗口中那alt+F4.·若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序：ctrl+W（Ctrl+F4）“文件”选项卡中单击“关闭”按钮4.Office2010应用程序界面结构标题栏（控制菜单图标、迅速拜访工具栏、窗口控制按钮）功能区（文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图）文档编辑区（是输入文字、编辑文本和处理图片的区域）状态栏（页数/总页数、字数、输入语言及输入状态、视图切换按钮、显示比例调节工具）Backstage视图单击“文件”选项卡可查看；增添的新命令：“信息”、“最近使用文件”、“保存并发送”Office2010界面的个性定制（1）定制office2010迅速拜访工具栏·“文件”→“选项”→“迅速拜访工具栏”→“自定义迅速拜访工具栏”·右击→“迅速拜访工具栏”（2）功能区选项卡定制“文件”→“选项”→“自定义功能区”（3）office2010应用程序功能区最小化及还原操作·功能区最小化：单击功能区右侧的“功能区最小化”双击除“文件”选项卡外的随意选项卡Ctrl+F1使用鼠标右键单击功能区随意位置或迅速拜访工具栏→“功能区最小化”Office2010应用程序文档的保存、打开（1）保存新建文档的主意：1）单击迅速拜访工具栏中的“保存”按钮2）ctrl+s或shift+F123）“文件”→“保存”执行后会弹出“另存为”对话框，可设置文档的保存路径、文件名、保存类型，然后单击“保存”即可。（2）文档的打开：1）“文件”→“打开”2）ctrl+O或ctrl+F123）在迅速拜访工具栏中点击“打开”4）“文件”→“最近所用文件（最多显示50个）”Office2010应用程序协助的使用。单击功能区右侧的“协助”按钮或按F1打开“word协助”了解Word2010的主要功能，控制Word2010的基本操作：文档视图、文档的编辑、寻找与替换、撤消与恢复、文档校对。1.word2010的主要功能：文字编辑和格式化、多媒体混排、表格制作、拼写和语法检查、模板和向导、协助、网络、打印等。新增强的功能：改进的搜索和导航体验、Microsoftofficebackstage视图、屏幕截图功能、图片处理功能、smartart图形图片布局、与他人同步工作、几乎可以在任何地点拜访和分享文档。2.文档视图：页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和草稿。（1）页面视图：包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最临近打印结果的视图（2）阅读版式视图：以分栏样式显示（3）web版式视图：以网页形式显示，适用于发送电子邮件和创建网页。（4）大纲视图：主要用于设置和显示层级结构（5）草稿：取消了页面边距、分栏、页眉/页脚、图片等元素，仅显示标题和正文，是最节约计算机系统硬件资源的视图方式。最相宜文本录入和编辑。·页面视图、web版式视图和草稿可以显示水平标尺。3.文档的编辑（1）输入文本有“插入”和“改写”两种状态，按insert或在状态栏单击挑选。（2）在文本中插入符号“插入”→“符号”（3）挑选文本1）挑选延续文本2）挑选凝聚文本3）挑选一行·选定栏单击鼠标左键·一句话：ctrl同时单击选中句子的随意位置4）挑选垂直文本·ALT不放左建拖出一块矩形区域5）挑选一段·选定栏双击鼠标左键·段内三击鼠标左键6）挑选整篇文章·选定栏延续单击鼠标左键三次·“开始”→“编辑”组→“全选”·选定栏，ctrl+单击鼠标左键通过样式挑选文本“开始”→“样式”（4）文本的复制和移动“开始”→“剪切板”组。“粘贴选项”下有保留源格式、合并格式、保留文本4.寻找（Ctrl+F）与替换（Ctrl+H）（1）“视图”→“显示”组→“导航窗格”→在“搜索”文本框中可。（2）高级寻找：1）“导航”窗格→单击搜索框右侧下拉按钮→“高级寻找”2）“开始”→“编辑”组→“寻找”右侧下拉按钮→“高级寻找”→“寻找和替换”对话框。（寻找范围：向上、向下、所有）（3）替换1）“导航”窗格右侧下拉菜单→“替换”→“寻找和替换”2）同寻找：“寻找和替换”对话框中有“寻找”“替换”“定位（ctrl+G）”三个选项卡。5.撤消与恢复撤消ctrl+Z、恢复ctrl+Y。Word剪贴板中包含24次复制和剪切的内容，可以撤销到文档开始。6.文档校对（1）拼写和语法检查为了提高录入质量，可以借助“拼写和语法”功能检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误。“审阅”→“校对”组→“拼写和语法（F7）”绿色波浪线语法错误，红色波浪线拼写错误或Word字库中无该字。（2）自动更正为了提高输入和拼写检查效率。可以将字符、文本、图形替换。“文件”→“选项”→“校对”→“自动更正”（3）字数统计可以对文档中随意选定部分内容举行字数统计。“审阅”→“校对”组→“字数统计”控制字符格式的基本操作、段落格式的基本操作、项目符号和编号的使用，控制分节、分页和分栏，控制页眉、页脚和页码设置，控制边框和底纹设置，控制样式的定义和使用、版面设置。设置字符格式设置段落格式项目符号和编号分节、分页和分栏设置页眉、页脚和页码边框和底纹设置样式的定义和使用版面设计控制Word2010表格操作：表格的创建、编辑、格式化、表格中数据的输入与编辑，文字与表格的转换，表格计算。创建表格使用虚拟表格插入表格对话框（最多32767行63列）手动绘制表格调用excel电子表格使用“迅速表格”文字和表格互相转换 ·“插入”，“表格”组，“文字转换成表格” ·“表格工具/布局”选项卡，“数据”组中“表格转换成文本”编辑表格（1）调节行高与列宽表中某一单元格可以单独调节列宽，不可单独调节行高，行高得整体调节“表格工具/布局”→“单元格大小”组→“高度”、“宽度”右击→“表格属性”对话框中设置行高或列宽的值双击表格列边框可按照单元格内容调节。（行不可）利用标尺拖动表格右下角缩放手柄（2）插入与删除行、列或单元格“表格工具/布局”选项卡→“行和列”组。右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行、删除整列。（3）合并与拆分单元格、表格（表格只能从行拆分，不能从列拆分）“表格工具/布局”→“合并”组→“合并单元格”或“拆分单元格”。格式化表格设置文本对齐方式（表格有9种对齐方式，文字段落有5种，图片有3种）“表格工具/布局”，“对齐方式”表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种，水平方向有左对齐、居中对齐、右对齐三种，垂直方向有顶端对齐、居中和底端对齐三种。这样一来单元格的文本就有9种（3*3）对齐方式。重复标题行“表格工具/布局”，“数据”组“重复标题行”设置边框与底纹“表格工具/设计”，“表格样式”组，“边框”按钮下“边框和底纹”自动套用格式“表格工具/设计”→“表格样式”表格中数据的输入与编辑、文字与表格的转换、表格计算表格计算“表格工具/布局”→“数据”组中“公式”按钮Word中公式中引用的数据源发生变化，计算结果不会自动改变，需要用户逐个举行公式更新。右击在弹出的快捷菜单总挑选“更新域”或F9控制图文混排：屏幕截图，插入和编辑剪贴画、图片、艺术字、形状、数学公式、文本框等，插入SmartArt图形。·（图片、剪贴画、图表、截图默认为嵌入型；自绘图形、艺术字、文本框默认浮动型。）·浮动型对象：可放置到页面的随意位置，并允许与其他对象组合。惟独浮动型图片可以举行环抱。·嵌入式对象：只能放到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合。屏幕截图：art+printscreen当前窗口，printscreen囫囵屏幕插入和编辑剪贴画（.wmf）“插入”→“插图”组→“剪贴画”。剪贴画是中个多图片的组合。插入和编辑图片插入和编辑艺术字“插入”，“文本”组“艺术字”插入和编辑形状按shift键同时绘制正圆正方编辑自选图形：“绘图工具/格式”选项卡插入和编辑数学公式“插入”，“符号”组“公式”（无计算功能，数学表达式）插入和编辑文本框（1）有水平文本框，垂直文本框。（2）“插入”，“文本”组“文本框”（3）多个文本框链接：“绘图工具/格式”，“文本”组，“创建链接”按钮。插入smartart图形控制文档的保护与打印、邮件合并、插入目录、审阅与修订文档。文档的保护与打印自动恢复默认开启自动恢复功能，每10分钟自动保存一次。“文件”→“选项”→“保存”→“保存自动恢复信息时光间隔”。自动备份文档副本倘若不小心保存了不需要的信息，或者原文档损坏，可以使用文档备份的副本避免损失。“文件”→“选项”命令→“高级”→“保存”→“一直创建备份副本”（.wbk）→“决定”。原文件中会保存当前保存的信息，备份副本中会保存上次所保存的信息。每次保存文档，备份副本都将替换上一个备份副本。保护文档的安全设置修改密码允许用户打开查看内容，但不允许修改，可对其设置修改密码。“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”设置打开密码为了方式其他用户查看，可对其设置打开密码。“文件”→“信息”→“保护文档”打印文档打印预览·“文件”→“打印”→在左侧窗格中可预览打印效果·通过窗口右下角的显示比例调节工具调节预览效果的显示比例，以便能清除的看到文档的打印效果，同时可预览多页。打印文档·“文件”→“打印”·可以设置“份数”、“页数”文本框下拉列表中可设置打印范围（所有、当前页、页码范围、选定内容）·停止打印：双击打印及图表或右击需要停止的打印任务→“取消”邮件合并邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同的部分，如录取通知书正文；另一部分为数据源文件，即可变化的部分，如姓名。创建主文档，输入不变化的相同部分设置数据源：“邮件”→“开始邮件合并”→“挑选收件人”→键入数据插入合并域：将光标定位到需要插入数据的位置，单击“插入合并域”按钮，挑选相应的数据预览结果邮件合并，单击“完成并合并”按钮，完成合并。插入目录插入目录：“引用”→“目录”（默认，目录是以链接的形式插入的，取消链接：ctrl+shi