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文档简介
第页共页资料保管人员岗位职责模版岗位名称:资料保管人员所属部门:信息管理部岗位职责:1.负责资料的接收、整理和保管工作,确保资料的完整性和安全性。2.根据资料的分类,制定相应的分类标准,并按照标准进行归档工作。3.负责编制和维护资料借阅登记册,对外部人员的资料借阅进行管理和控制。4.负责资料的检索与提供,根据需求及时找出所需的资料并提供给相关人员。5.对资料的存档定期进行检查,确保资料的存放位置正确,并及时更新存档记录。6.协助上级主管进行各类文件和资料的整理、编印和装订等工作。7.按要求对机密级别较高的资料进行密封和保管,并加强安全防护工作。8.配合上级主管进行资料管理制度的制定和完善,提出改进建议并执行。9.协助相关部门对资料的保密工作进行监督和检查,发现问题及时处理。10.负责资料的借阅权限管理,对不同权限的人员进行相应的资料借阅授权。11.定期进行资料整理和清理工作,确保资料库的秩序和干净整洁。任职要求:1.具备相关专业知识和技能,熟悉资料管理相关法律法规和政策。2.具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效地沟通和配合。3.具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守岗位保密规定。4.具备良好的组织和计划能力,能够按时完成各项工作任务。5.具备一定的电脑操作和信息管理软件的使用能力。6.具备较好的团队合作精神,能够与同事互相支持和协作。7.具备较强的工作抗压能力,能够在一定的工作压力下保持积极的工作态度。备注:以上
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