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第页共页规范性文件清理制度范本[公司/组织名称]规范性文件清理制度范本(二)目的:本制度的目的是为了规范公司/组织内部的规范性文件管理,确保文件的及时清理与更新,提高工作效率和文件管理的质量。适用范围:本制度适用于公司/组织内所有规范性文件的清理与管理。职责与义务:1.文件管理员负责定期审核公司/组织内的规范性文件,并进行分类、整理和更新。2.部门负责人负责审核部门内的规范性文件的完整性与有效性,并协助文件管理员进行清理工作。3.员工应积极配合文件管理员和部门负责人的工作,及时提交需要更新或删除的规范性文件。4.文件管理员和部门负责人应及时通知员工关于公司/组织的规范性文件更新或删除的信息。文件清理要求:1.定期清理:每年至少进行一次规范性文件清理工作,确保文件的及时更新。2.文件分类:根据文件的性质、种类和用途进行分类,便于管理。3.文件备份:对于需要删除的文件,应先进行备份存档,并保留一定的时间,以确保有需要时可以进行查阅。4.文件更新:及时更新过期或失效的规范性文件,并向相关人员发出通知。5.文件删除:将不再有效或需要保留的规范性文件进行删除,并记录清理的文件信息及时间。制度执行和监督:1.文件管理员负责执行该制度,并及时报告制度执行情况。2.部门负责人应对所属部门的规范性文件清理工作进行监督和指导。3.公司/组织领导层应对规范性文件清理工作进行定期检查和评估,并及时解决问题和提出改进意见。4.员工应遵守该制度,并主动参与规范性文件的清理工作。违规处理:1.对于拒绝或故意违反该制度的员工,将依据公司/组织相关规定进行相应的纪律处理。2.对于严重违反该制度的员工,将依据公司/组织相关规定进行相应的纪律处分。附则:本制度的解释权归公司/组织所有,并有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。有效期:本制度自颁布之日起生效,有效期为长期。制定人:_____

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