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文档简介

第页共页档案室管理制度范文档案室管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，更好地整理、保管和利用档案资料，维护单位利益和个人隐私，提高工作效率，制订本管理制度。第二条档案室是本单位负责档案管理的机构，负责收集、整理、保管和利用各类档案资料。第三条所有涉及本单位的公文、文件、会议记录、决策材料等，都应按照本管理制度进行规范的归档。第二章档案归档第四条档案的归档须分门别类，形成完整的档案目录，便于查找和利用。档案的归档应按照以下原则进行：（一）按照事项归档，即将相关的公文、文件、材料等归入同一档案目录；（二）按照时间归档，即同一年度的档案归入同一档案目录；（三）按照部门归档，即同一部门的档案归入同一档案目录。第五条档案的归档流程如下：（一）负责档案管理的工作人员根据各类文件和材料的归档原则进行归类；（二）将需要归档的文件和材料按照目录的格式编制目录；（三）将文件和材料按照目录的顺序整理，并放在档案袋中，做好标识；（四）在档案袋上封存，填写归档表格，并报备领导审批；（五）经审批完成后，将档案袋送至档案室予以保管。第六条档案归档的目录格式如下：（一）档案标题；（二）档案编号；（三）存放位置；（四）归档日期；（五）备注。第三章档案保管第七条档案室应具备安全、防火、防盗等设施，确保档案的安全保密。第八条档案室工作人员应保持档案室内的整洁和通风，并进行定期的消毒和防潮。第九条档案室工作人员应做好档案盘点工作，定期检查档案的完整性和完好性。第十条档案室工作人员应制定档案借阅制度，确保档案的安全和使用的合理性。第四章档案利用第十一条档案室应根据管理权限，向需要使用档案的人员提供相应的档案资料。第十二条档案的利用应符合相关政策和法规，不得非法传播档案资料。第十三条档案室应建立档案查询系统，方便人员快速查找和利用档案。第五章档案销毁第十四条档案室应制定档案销毁制度，明确档案的销毁程序和条件。第十五条档案室应定期对已归档的档案进行审查，确定哪些档案可以销毁。第十六条档案销毁须经过领导审批，并按照相应程序进行销毁，销毁后应做好销毁记录和报告。第十七条档案销毁应做到彻底和无法恢复，确保档案资料不被他人获取和利用。第六章法律责任第十八条违反本管理制度的行为将受到相应处罚，情节严重者将追究法律责任。第十九条违反本管理制度造成档案遗失、损坏等后果，应由相关责任人承担相应的责任。第七章附则第二十条本管理制度自颁布之日起执行。第二十一条如对本管理制度有任何疑问或者建议，可向档案室进行咨询和反馈。第二十二条本管

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