公司声像档案管理制_第1页
公司声像档案管理制_第2页
公司声像档案管理制_第3页
公司声像档案管理制_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。三、基本原则1.办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。2.档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。3.档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。4.档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。5.档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。四、具体规定1.档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。2.档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。3.档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。4.档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。五、责任与承诺1.办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。2.各部门要按照公司的相关制度和要求，积极配合声像档案的管理工作，确保档案的及时、准确和完整。3.档案管理人员必须具备相关专业知识和技能，严格遵守保密制度和操作规程，保证档案的安全和有效利用。4.档案管理人员对档案管理工作的失职和违法行为，将承担相应的法律责任。六、附则1.对违反本制度的责任人，按照公司的相关制度和规定进行处理。2.本制度的解释权归公司所有。3.本制度自颁布之日起执行，有效期三年，过期后须重新审议。以上就是公司声像档案管理制的主要内容，公司声像档案是企业非常重要的信息资源

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论