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文档简介

编辑数据表学习任务

通过对数据表的编辑,掌握单元格的插入、移动、合并居中以及调整大小等操作,学会合理设置,关化数据表,提高审美意识。范例完成的示意图

创建原始数据表之后,先要根据需要对数据进行编辑与整理,对数据表适当美化以便于进一步分析和处理数据。相关知识插入单元格合并单元格调整单元格大小设置单元格的边框和背景

一、插入空白单元格

从“2010—2011年我国各类网络应用用户规模”数据表中可以发现,当前网络应用主要有18种,可进一步分为“信息获取”。“网络娱乐”、“商务交易”、“交流沟通”“四大类别”。为便于数据统计,可在数据表的“应用”列前增加一列“类别”项。

1.选定将插入的单元格区域B2:B20如图14-1所示。2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中单击“插入”,然后单击“插入单元格”。

?3、在“插入”对话框中选择“活动单元格右移”,单击“确定”按纽后,即可插入一列空白单元格。

二、合并单元格

为了使数据表看上去整齐有序,可以将单元格中的数据设置为统一的对齐方式。但数据表的标题一般跨列居中更美观,这就需要在合并单元格的基础上再进行设置。

1.选中要合并的单元格区城AI:EI。

2.在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,然后单击“合并后居中”,如图14-2所示。

知识链接

合并单元格:合并单元格指将所选的几个连续单元格合并成一个大的单元格,通常用于标题的跨列居中或创建跨列的表格标题。

亲身体验

在数据表适当位置增加“2011年使用率”和“2010年使用率”两个栏目,并根据需要调整数据表标题的布局。

三、调整单元格大小工作表中各单元格的数据量不同,有时需要调整单元格大小,即调整行高与列宽。将鼠标指针移到两个列号之间,如C和D列之间,当指针变成时,按住左键向左右拖动,列宽就会随之发生变化,如图14-3所示。教你一招

选中数据表所在的行或列,将鼠标移到两个行标或列标的交界线处,双击鼠标左键时,单元格的大小就会根据单元格的内容自动调整。

亲身体验将数据表的标题、内容分别设置不同的字体和字号,并适当调整行高和列寬。四、设置单元格的边框与背景

数据表整理好后,如果再加上边框和背景,就会更加美观。1.选中除标题以外的数据区域A2:E20。

2.右击鼠标,在快捷菜单中单击“设置单元格格式”。3.在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,单击“外边框”和“内部”命令,预览图中就会显示出效果图。

4.在“填充”选项卡中选择一种背景颜色,如图14-4所示。至此,一张数据表已初步整理完成,效果如本课的“范例完成的示意图”所示。

随堂练习

1.仔细观察“2010-2011年我国各类网络应用用户规模

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