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文档简介
创建图表图表是直观展示统计信息属性的图形结构,是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。在幻灯片中加入图表可以使原来比较枯燥的数据变得一目了然,大大增加了演示文稿的感染力,同时也会增加观众的兴趣。既然图表如此之好,那么如何在幻灯片中创建图表呢?一、创建图表1.首先自然是打开创建幻灯片的工具,Powerpoint。每个操作系统默认应该都会自带有MicrosoftOffice三剑客(word,excel,Powerpoint),当然也不排除某些绿色版的操作系统并不会自带这些办公软件,亦或者自己把它们删除了,不管哪种情况我们只需要再次下次安装即可。2.接着我们打开Powerpoint,然后新建一个幻灯片,注意打开2003的时候默认会建立一个文字版式(文字版式第一个)的幻灯片,可以清楚里面的样式,也可以新建一个空白幻灯片(如下图所示)。3.然后我们就可以试着插入一个简单的图表了,插入的方法有两种,第一种是点击插入按钮然后选择图表即可(如下图一所示),还有一种插入图表的方法就是直接点击快捷方式插入(如图二所示),当然并非所有的软件都设置了快捷方式,如果没有的话,可以按照方法一执行图表的插入。4.接着我们就可以来操作图表了,默认会弹出一个数据操作表和一张图表,我们可以通过改变数据表中的内容从而改变图表。操作很简单,想要添加和修改数据就双击对应的单元格即可,当然也可以使用右击进行对应的操作(例如图二)。5.完成数据表的操作之后,我们可以把它关闭了。然后对图表进行进一步的处理。首先我们可以对图标类型进行修改,点击图表选项,然后点击图表类型。我们可以看到有标准类型和自定义类型两种大项,每个里面又有很多小项,我们可以根据自己的爱好进行选择。6.然后我们打开图表选项,修改里面的内容。首先我们来修改图表的标题,一个图表没有标题会行吗?打开图表选项之后第一个就是选项卡就是标题,我们可以根据图表的具体用途来填写图表的标题(如图二所示)。7.除了图表标题之外,我们还可以对图表的其他属性进行修改。例如图例,我们可以控制是否显示图例,在何位置显示,右侧有个示意图可以动态的显示我们操作后图表的样式,方便我们进行操作。二、修饰图表图表生成后,如果有些地方还不令人满意,可以根据需要进行适当的修饰。一般情况下,不论文章、表格还是图表的标题都要比正文的字体大些、醒目些。我们可以使用“设置图表标题格式”对话框对标题进行修饰,如图4-4-4所示。还可以使用“设置绘图区格式”、“设置数据点格式”等工具对图表进行美化修饰。思考与练习我们每次考试的成绩都会有不同程度的上下
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