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文档简介
插入声音和影片本节学习在幻灯片中插入声音，插入影片等基本操作方法。插入声音动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在演示文稿中插入声音，从而为自己的演示文稿增添色彩。插入声音（1）复制一首音乐到自己的文件夹，单击菜单“插入”影片和声音”→“文件中的声音”，如图1.24所示。图1.24插入声音（2）在“查找范围”中找到自己的文件夹音乐文件提前要放到自己的文件夹中，跟演示文稿文件放一起，如图1.25所示，单击“确定”，弹出提示对话框，询问是否自动播放，可选择在单击时播放或者自动播放。这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志，小喇叭图标的位置可以通过拖动的方法进行调整。图1.25找到要插入的文件设置背景音乐虽然我们可以通过依次单击“插入”→“影片和声音”文件中的声音的方法来插入音乐，这样设置一般是在播放到下一张幻灯片的时候音乐就会停止，要使演示文稿中的所有幻灯片都使用一个背景音乐，可以通过用添加音乐和自定义动画相结合的方法使音乐持续播放。（1）在演示文稿第1页中插入一首音乐，设置为自动播放。（2）用鼠标右键单击插入的声音对象（喇叭图标），如图1.26所示，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，单击插入的音乐文件，如：“草原歌曲.Mp3”选项右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中单击“效果选项”。图1.26为“声音对象”设置自定义动画（3）在弹出的“播放声音”对话框中，设置“效果”标签，在“停止播放”项下面选中“在（F）：XX张幻灯片之后”（中间xX为数字，数字可以根据幻灯片的总张数来设定），如幻灯片共有9张，那么你可以设定数字为10，如图1.27所示。图1.27设置“效果”标签（4）如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，如图1.28所示，这样就会避免因声音文件太短，导致演示文稿播放中出现没有背景音乐的情况。图1.28设置“计时”标签（5）切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样放映幻灯片时小喇叭图标就不会显示。小提示：在演示文稿中添加声音，声音文件并没有内嵌到演示文稿文档中，本质上声音和演示文稿还是一种链接关系，因此要将演示文稿移动到别的机器上时，对应的声音文件也要移动，且相对路径不能错，建议在移动演示文稿文件时，别忘了移动声音文件，要将声音文件和演示文稿放在同一个文件夹下。插入影片演示文稿可以插入影片，但必须是AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia支持格式的影片。在幻灯片中插入影片的方法和插入声音的方法类似。
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