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文档简介

编审文档序章翻看教科书会发现,全书内容层次分明,版式统一,插图恰当,色彩美观且有目录方使快速查阅内容。如果编辑的文档比较长,就要考虑全文格式,创建目录,文档编辑完后还要认真审阅。本节学习快速格式化文档、生成目录技术,并学会协作审阅文档。

学习目标1、学习使用样式格式化文档。2、学会生成目录的方法。3、学会审阅文档。一、使用样式样式是一组格式集合,其中预先设定好段落缩进、段内行距、段间距、文本字体、字号、字间距、字颜色等格式。使用样式可以快速格式化段落。方法是:单击待格式化段落,选择“开始”选项的各种“样式”按钮即可。练一练书籍和期刊中都有目录,目录结构特点是什么?目录中都有哪些内容组成?二、自动生成目录如果文档内容很长。目录就非常重要。它不仅可以清晰呈现文档的层次结构,还有助于快速查阅文档内容。步骤分为:1、设置目录项,2、生成目录。合并长文档,进行段落的标题设置样式。然后完成目录的生成。练一练练一练

预览编辑好的文档,查看发布效果,如果一切满意,将其转为PDF格式。三、审阅文档文档编辑完毕,应当进行校对。校对时可以自己从头到尾通读一遍,也可以请他人进行帮助审阅。进行拼写和语法检查和修订文档。课后探究

和同组同学相互审阅编辑好的文

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