合作伙伴峰会暨新品发布会方案

抱歉，让您久等了小九首届合作伙伴峰会暨新品发布会策划书行政部2014-08-08目录一、活动主题·································3二、主办单位·································3三、会议时间·································3四、活动地点·································3五、会议议程安排·······························3六、场地布置·································3七、参会邀请人员·······························4八、会议组织·································4九、发布会资料袋内容····························5十、提供给媒体的资料·····························5十一、会议物料清单······························5十二、费用预算································6一、活动主题主标题：抱歉，让您久等了副标题：小九首届合作伙伴峰会暨新品发布会二、主办单位重庆九掌柜科技有限公司三、会议时间2014年9月1日AM09：00——2014年9月2日PM16:30四、活动地点重庆希尔顿酒店五、会议议程安排日期时间具体内容8月31日PM14：301、代理商接待、安排开房入住PM20:302、物资进场，开始布置会场9月1日AM08:301、活动现场接待来人，来宾登记，发放参会资料袋及礼品2、会议现场开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM09：00—11:301、培训会正式开始，由主持人开场白并简单说明本次会议的流程安排2、领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。3、培训会正式开始PM14：00—16:301、产品发布会正式启动2、领导、来宾及代理商代表发言3、媒体提问4、现场产品体验PM18：00欢迎晚宴、领导致辞9月2日AM09:00—11：30培训PM14：00——16:30培训PM17:00之后培训结束，代理商陆续返程PM17:00之后公司物资清点撤场场地布置1、酒店正门欢迎横幅，大堂内小九系列产品的多个X展架、公司大型宣传广告牌以及来宾签到墙（桁架）。2、酒店正门大堂内，接待人员佩带公司工作牌迎宾，设标明会场，休息厅，就餐等地点的指示牌。3、接待台，设接待人员两名，来宾登记、发放会议（培训）资料袋和渠道运营手册，由业务部门销售人员负责接引自己的客户。4、主会场巨型喷绘，会场两边放置小九系列产品展架以及硬件设备展示台，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5、通往主会场走廊两旁放置X展架。6、产品发布会主席台名牌、麦克风、鲜花，桌上摆茶杯和纯净水。7、小九产品宣传片、公司发展历程宣传幻灯片等视听材料。8、音响设备（酒店提供或租赁专业音响设备），活动现场专业录像。七、参会邀请人员1、邀请贵宾：公司领导、政府领导（科委、经信委）、行业协会领导2、邀请媒体：重庆日报、晨报、晚报、商报、时报、热报、电视台、电台等主流媒体代表3、经销商：小九全国代理商（约150家，每家代理商限两人参会）八、会议组织1、行政部，责任人：赵杰、吴永红（1）负责新品发布会及代理商培训活动的整体策划。（2）负责落实发布会、培训场地（酒店）。（3）负责整个活动的统筹安排、配合协调以及处理突发事件。2、企划部，责任人：姜丽（1）运营手册的制作、印刷（2）整个发布会及培训活动现场所有物料的设计、制作、整体布置等。3、行政部，责任人：杨志（培训讲师）负责发布会、培训活动所需的所有宣讲PPT、培训课件的准备，活动主持。技术部，责任人：陈国华活动现场所需网络的承载问题，是否能满足多人同时上网的需求。硬件设备，如车载3G路由器（联通版）、定制路由器到货时间WLAN的覆盖研发部，责任人：罗军V5.0版本的测试、上线时间李副总负责协调、调配公司整个销售体系的人员，做好客户接待工作。客服部，责任人：向涛负责代理商通知，参会回执的统计负责代理商接待划分，具体落实到销售体系各个部门。大客户部，责任人：高阳负责重庆本地主流纸媒、电视台、电台的邀约负责政府出席领导，行业协会领导的邀约发布会资料袋内容会议流程培训课件信笺纸、笔餐劵和纪念品提供给媒体的资料会议流程新闻通告发言稿公司及产品的宣传资料空白信笺、笔会议物料清单序号品名数量用途1参会证200发给参会代理商，凭证入场2工作证50公司工作人员佩戴，方便识别3丝印横幅1酒店大门，欢迎标语4X展架20酒店大堂、会议现场，做现场识别及宣传用5来宾礼品200用于赠送给参会客户6手提袋300用于资料发放7音响设备1酒店提供，用于会场使用8投影仪2酒店提供，用于会场使用9摄像服务外部租赁，用于发布会及培训会议的视频记录10九掌柜T恤衫50现场工作人员使用，统一服装11相机跟拍用于记录参会客户图片资料12培训资料200参会客户培训用13纸、笔200参会客