《采购管理课件》课件

采购管理课件单击此处添加副标题ppt公司汇报人：PPT目录01单击添加目录项标题02采购管理概述03供应商管理04采购谈判技巧05采购合同管理06采购风险控制添加章节标题01采购管理概述01采购管理的定义和重要性重要性：采购管理是企业生产经营活动的重要组成部分，直接影响企业的成本、质量和效率采购管理的目标：实现采购成本最小化、采购质量最优化、采购效率最大化采购管理：指企业为满足生产经营需要，通过采购活动获取所需物资和服务的过程定义：采购管理包括采购计划、采购执行、采购验收、采购付款等环节采购管理的目标和原则目标：降低成本、提高效率、保证质量、满足需求采购流程：需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款、售后服务采购策略：集中采购、分散采购、联合采购、战略采购、电子采购、绿色采购原则：公平、公正、公开、透明、合法、合规、诚信、廉洁采购管理的流程和环节需求计划：根据企业需求制定采购计划供应商选择：选择合适的供应商采购订单：向供应商下达采购订单收货验收：对收到的货物进行验收付款结算：根据验收结果进行付款结算售后服务：处理供应商提供的售后服务问题供应商管理01供应商选择的标准和流程添加标题供应商信誉：包括历史交易记录、客户评价等添加标题供应商资质：包括营业执照、税务登记证等添加标题供应商价格：包括报价、折扣等添加标题供应商能力：包括生产能力、技术水平等2143添加标题供应商合作意愿：包括合作态度、合作意愿等添加标题供应商服务：包括售后服务、物流配送等添加标题供应商选择流程：包括需求分析、供应商筛选、谈判、签订合同等657供应商关系的管理和维护建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系，共同发展定期沟通：定期与供应商进行沟通，了解供应商的需求和问题提供培训和支持：为供应商提供培训和支持，提高其产品质量和服务水平激励和奖励：对表现优秀的供应商进行激励和奖励，提高其积极性和忠诚度供应商绩效的评估和改进评估标准：质量、成本、交货期、服务等评估方法：定期评估、不定期评估、第三方评估等改进措施：加强沟通、优化流程、提高效率等持续改进：定期评估、持续改进、形成良性循环采购谈判技巧01采购谈判的准备和策略明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，为谈判提供方向和依据收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供支持制定谈判策略：根据谈判目标和信息，制定合适的谈判策略，如价格谈判、质量谈判等准备谈判材料：准备谈判所需的材料，如报价单、合同样本等，为谈判提供支持模拟谈判：模拟谈判场景，提高谈判技巧和应对能力保持良好的沟通：保持良好的沟通态度和技巧，为谈判提供良好的氛围和基础采购谈判的技巧和要点保持冷静：保持冷静，避免情绪化，保持理性思考建立信任：建立良好的信任关系，有助于达成共识总结和反馈：谈判结束后，及时总结和反馈，为下一次谈判提供参考明确谈判目标：设定明确的谈判目标，并确保双方都理解准备充分：了解对方的需求和底线，准备充分的数据和资料坚持原则：坚持自己的原则和底线，不轻易妥协灵活应对：根据谈判情况灵活调整策略，保持开放态度采购谈判的成果和后续跟进谈判成果：达成共识，确定采购合同合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同执行：按照合同约定，按时交付货物或服务后续跟进：定期检查合同执行情况，及时解决可能出现的问题采购合同管理01采购合同的基本要素和类型工程采购合同：包括工程名称、工程范围、工程期限、工程价格、工程验收标准等货物采购合同：包括采购货物的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、地点、方式等服务采购合同：包括服务内容、服务标准、服务期限、服务价格、服务方式等基本要素：包括合同双方、标的物、数量、价格、交货时间、地点、方式、违约责任等类型：根据合同内容可以分为货物采购合同、服务采购合同、工程采购合同等采购合同的签订和履行合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况，需进行合同变更合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效合同履行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务合同终止：在合同履行过程中，如遇不可抗力或合同无法继续履行，需进行合同终止采购合同的变更和解除变更原因：市场变化、技术进步、法律法规变更等变更程序：双方协商一致，签订变更协议解除条件：合同履行过程中出现违约、不可抗力等解除程序：双方协商一致，签订解除协议，并妥善处理后续事宜采购风险控制01采购风险的识别和评估添加标题添加标题添加标题添加标题风险识别方法：风险矩阵、风险清单、专家访谈等采购风险类型：价格风险、质量风险、交货风险等风险评估标准：风险概率、风险影响、风险等级等风险应对策略：风险规避、风险转移、风险减轻等采购风险的应对和防范建立完善的采购管理制度加强供应商管理，选择信誉良好的供应商加强合同管理，明确双方的权利和义务加强采购过程中的监督和检查，及时发现和解决问题采购风险的控制和降低风险应对：制定风险应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险等风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度风险监控：对风险应对措施进行监控，确保风险得到有效控制和降低采购绩效评估01采购绩效评估的标准和流程采购绩效评估方法：包括定量评估和定性评估，如KPI、平衡计分卡等采购绩效评估应用：用于采购决策、采购管理、供应商管理等方面采购绩效评估标准：包括采购成本、采购质量、采购时间、采购服务等方面采购绩效评估流程：制定评估计划、收集评估数据、分析评估结果、提出改进措施采购绩效评估的方法和工具关键绩效指标（KPI）：用于衡量采购活动的效果和效率供应商绩效评估（SPE）：评估供应商的交货、质量、成本和服务等方面的表现采购成本分析：分析采购成本，包括直接成本和间接成本，以优化采购策略平衡计分卡（BSC）：综合考虑财务、客户、内部流程和学习与成长四个方面的绩效采购绩效评估的改进和提升明确评估目标：确定评估的目的和重点，如成本、质量、交货期等制定评估标准：根据评估目标制定具体的评估标准和指标收集数据：收集与评估目标相关的数