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第页共页档案工作人员分工及岗位责任制模版文档标题：档案工作人员分工及岗位责任制模版一、引言在档案管理工作中，明确档案工作人员的分工和岗位责任是非常重要的。通过明确分工和岗位责任，可以提高工作效率，确保档案管理工作的顺利进行。本文将给出一个档案工作人员分工及岗位责任制的模版，供各单位参考和借鉴。二、分工及岗位责任模版1.档案室主任-负责制定档案管理的规章制度，确保档案管理工作符合相关法规和规定。-组织开展档案管理培训，提高档案工作人员的素质和能力。-监督档案工作人员的工作，确保各项工作按时完成。-负责与上级部门和其他部门的沟通和协调工作，保障档案管理工作的顺利进行。2.档案管理员-负责档案的收集、整理、编目和归档工作，确保档案的完整性和准确性。-维护档案管理系统的正常运行，及时更新档案信息。-协助主任进行档案查询和借阅工作，保障工作的高效进行。-定期对档案馆的环境进行清洁和整理，保持档案的安全和档案室的整洁。3.档案考察员-负责对归档的文件进行复核，确保档案的真实性和合法性。-对档案进行分类和归档，制订档案存储方案，确保档案的安全性和便捷性。-定期对档案进行盘点和整理，确保档案的准确性和完整性。-协助管理员进行查询和借阅工作，提供信息支持。4.档案数字化员-负责档案的数字化处理工作，包括扫描、转换和存储。-维护档案数字化系统的正常运行，确保数字化数据的安全性和完整性。-协助档案管理员和考察员进行档案查询和借阅工作，提供数字化信息支持。-组织开展档案数字化培训，提高数字化处理工作人员的素质和技能。5.档案保密员-负责档案的保密工作，制定保密措施和制度，确保档案的机密性和安全性。-审核档案查询和借阅申请，保障档案信息的安全和合规。-开展档案保密培训，提高档案工作人员的保密意识和能力。-定期对档案保密制度进行检查和评估，及时完善和改进。6.档案借阅员-负责接收和处理档案借阅申请，确保借阅程序的规范和便捷。-组织档案借阅工作，保障借阅人的合法权益和档案的安全性。-对借阅档案进行归还和复核，确保借阅的档案完整和准确。-维护借阅记录和档案查询系统，提供查询和统计服务。7.档案销毁员-负责档案销毁的申请和审批工作，确保销毁程序的合法和规范。-协助档案保密员进行档案销毁计划的制定和实施。-监督档案销毁过程，确保档案销毁的安全和彻底。-编制档案销毁报告，保留销毁记录和相关材料。三、总结以上是档案管理工作人员分工及岗位责任制的一个模版。每个单位根据自身的实际情况，可以根据这个模版进行相应的调整和完善。明确分工和岗位责

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