测绘地理信息业务档案管理规定模版

第页共页测绘地理信息业务档案管理规定模版第一章总则第一条为了加强测绘地理信息业务档案管理，规范档案工作，保护档案安全，提高信息利用效率，制定本规定。第二条本规定适用于测绘地理信息业务档案的管理工作。第三条测绘地理信息业务档案的管理应当遵循以下原则：（一）依法、科学、规范管理，确保档案的完整、真实、准确；（二）保护档案的安全、保密，防止档案灭失、损坏、泄露；（三）推行电子化档案管理，提高档案利用效率和服务质量；（四）加强档案监督和考核，提高工作质量和效率。第二章档案收集与整理第四条测绘地理信息业务档案的原始记录和成果应当按照规定统一收集、整理和保管。第五条测绘地理信息业务档案的收集应当按照以下程序进行：（一）收集机构应当向被收集单位索取档案材料，被收集单位应当如实提供，并按照要求提供所需的信息和资料；（二）收集机构应当对收集的档案材料进行认真审核，确保档案的真实性和完整性；（三）收集机构应当对收集的档案材料按照业务分类、日期顺序等进行分类整理，编制目录和清单。第六条档案的整理应当按照以下程序进行：（一）对收集的档案材料，按照业务性质、档案类型、时间顺序等进行分类整理；（二）对收集的档案进行清点、装裱、标签、封装和编号；（三）对收集的电子档案进行数字化处理，建立电子档案库。第七条档案收集与整理工作应当有专业人员负责，确保工作的科学性和规范性。第三章档案保管与利用第八条测绘地理信息业务档案的保管应当按照以下要求进行：（一）建立完善的档案保管制度和安全管理制度；（二）建立档案库房，确保档案的环境条件和安全设施符合标准；（三）制定档案保管计划，定期检查档案的完整性和安全性；（四）要求保管人员按照规定的流程和程序进行档案的借阅和归还，确保档案的安全。第九条测绘地理信息业务档案的利用应当按照以下要求进行：（一）制定档案利用制度和服务规范，提高档案利用效率和服务质量；（二）推行电子档案查询和借阅系统，方便用户进行档案查询和借阅；（三）对有需求的用户提供档案复制、下载等服务，并严格控制档案的安全；（四）组织档案展览和宣传活动，提高档案的知名度和影响力。第四章档案保密与轮换第十条测绘地理信息业务档案的保密应当按照以下要求进行：（一）建立档案保密制度和管理责任制，明确保密措施和责任；（二）加强存储、传输和处理档案的安全防护，防止档案泄露；（三）对涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等的档案，严格控制查阅权限，确保档案的安全。第十一条测绘地理信息业务档案的轮换应当按照以下要求进行：（一）制定档案轮换计划，确定轮换周期和轮换范围；（二）按照规定的程序和要求进行档案的整理、审定、分类和登记，确保轮换档案的准确性和完整性；（三）建立档案审定制度，确保档案轮换工作的科学性和规范性。第五章档案的保管期限和鉴定销毁第十二条测绘地理信息业务档案的保管期限应当按照相关法律、法规和规定进行确定。第十三条测绘地理信息业务档案的鉴定销毁应当按照以下要求进行：（一）建立档案鉴定制度和销毁责任制，明确鉴定和销毁的程序和要求；（二）对无继续利用价值或者已经符合鉴定销毁条件的档案，进行鉴定销毁；（三）对需要保留的档案，按照规定的程序和要求进行重新整理和保管。第十四条对测绘地理信息业务档案的鉴定销毁申请，应当向上级主管部门提交，经批准后方可进行。第十五条测绘地理信息业务档案的销毁工作应当有专业人员负责，确保工作的科学性和规范性。第六章监督与考核第十六条测绘地理信息业务档案管理工作应当按照相关规定进行监督和考核。第十七条监督和考核内容包括：（一）档案收集与整理工作的质量和效率；（二）档案保管与利用工作的安全和服务质量；（三）档案保密与轮换工作的措施和效果；（四）档案的保管期限和鉴定销毁工作的准确性和规范性。第十八条监督和考核机构应当按照相关规定进行监督和考核，并将结果反馈给被考核单位。第十九条对监督和考